Configurar módulo de reserva

Como administrador Workplace Reservation Management, você pode:

• Configure o widget Reservas para exibir diferentes tipos de itens reserváveis que os funcionários podem reservar.
• Configure uma ampla variedade de serviços padrão que estão disponíveis com os itens reserváveis.
• Configure módulos reserváveis para agrupar tipos semelhantes de itens reserváveis. Ative/desative um módulo para controlar sua disponibilidade para os funcionários reservarem.
• Indique se uma aprovação é necessária. Isso aciona uma solicitação de aprovação sempre que um funcionário tenta reservar qualquer item reservável do módulo reservável.
• Habilite a reserva baseada em turno em um módulo reservável. Um funcionário pode fazer uma reserva de turno para um item do local de trabalho desse módulo reservável.
• Habilite a reserva de grupo em um módulo reservável. Um funcionário ou gerente pode reservar vários locais para funcionários diferentes em uma única reserva de grupo.
• Habilite a geração de iCalendar para que os funcionários possam adicionar a reserva ao calendário.
• Permita que os funcionários convidem participantes, como colegas de trabalho ou visitantes externos.
• Configure provedores de reunião virtual para permitir que os funcionários compartilhem um link de reunião virtual junto com a reserva.
• Habilitar reserva de vários edifícios.
• Habilite a navegação por bairro.

Criar reservas

Com Workplace Reservation Management, os usuários podem:

• Escolha em uma lista de itens disponíveis para o local de trabalho.
• Reserve por um dia ou algumas horas.
• Crie uma única reserva ou reservas recorrentes.
• Resolva automaticamente os conflitos de reserva recorrentes.
• Adicione vários edifícios a uma única reserva.
• Exiba detalhes de itens do local de trabalho, como capacidade, local, layout e serviços disponíveis.
• Exiba a disponibilidade de um item do local de trabalho em um dia usando a exibição Programação.
• Crie uma reserva para você ou em nome de outra pessoa.
• Exiba, atualize ou cancele suas reservas ou reservas criadas para outras pessoas.
• Ao reservar uma sala para uma reunião, especifique o tipo de reunião como privada para reuniões confidenciais.
• Solicite serviços extras junto com uma reserva, como fornecimento de serviço de bufê ou papelaria.
• Reserve vários locais de trabalho em uma única reserva.
• Reservar um local de trabalho próximo a um colega de trabalho.
• Compartilhe os detalhes da sua reserva com outras pessoas.
• Crie uma reserva de grupo e atribua locais de trabalho a diferentes funcionários em uma única reserva.
• Baixe o iCalendar para baixar os detalhes da reserva e salve-os no seu calendário.
• Defina um local de trabalho como favorito. O espaço favorito é exibido primeiro quando você pesquisa locais de trabalho para fazer uma reserva.
• Crie um link de reunião virtual da reserva para permitir que convidados de fora do escritório ingressem.
• Participantes convidados, como colegas de trabalho ou até mesmo trabalhadores externos, para participar de uma reunião.
• Defina as preferências de privacidade de local em uma organização ou em um nível de edifício.

Gerenciar reservas

Como gerente de Workplace Reservation Management, você pode:

• Gerencie reservas criadas por funcionários. Você pode exibir, atualizar e aprovar ou rejeitar as reservas criadas pelos funcionários com base nas diretrizes da sua organização.
• Gere relatórios para rastrear as solicitações de reserva ao longo do tempo.
• Adicione finalidades reserváveis a um item do local de trabalho.
• Atribua espaços de bairro a uma área.
• Atribuir espaços a uma área
• Atribuir espaços a um bairro

O diagrama a seguir explica a jornada de uma reserva:

Planejador de eventos

No espaço Workplace Central, o Planejador de eventos de reserva do local de trabalho permite que você rastreie as reservas da sua organização em um único espaço. No Planejador de eventos, usando uma exibição de programação, você pode exibir detalhes da reserva, otimizar reservas arrastando e gerenciar várias reservas de local de trabalho de uma só vez. Você pode acessar o painel do planejador de eventos com as funções de planejador de reserva e visualizador de reserva. O planejador de eventos fornece uma exibição de programação de todas as reservas solicitadas pelos funcionários e também das reservas solicitadas por você. Você pode acessar o Planejador de eventos como planejador de reservas e visualizador de reservas. Como planejador de reservas, você pode gerenciar as reservas em nome dos funcionários.

Para obter mais informações, consulte Planejador de eventos.