Enregistrer et utiliser des filtres dans une vue de liste

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • En fonction de vos droits d’accès, vous pouvez enregistrer des filtres pour tout le monde, un groupe d’utilisateurs ou vous-même. Vous pouvez appliquer des filtres enregistrés et les modifier ou les supprimer.

    Avant de commencer

    Rôle requis : varie en fonction de l’action. Voir la procédure.
    Remarque :
    Une nouvelle ACL de création permet à tous les utilisateurs d’enregistrer des filtres par défaut. Cette ACL remplace toutes les ACL personnalisées en place si les administrateurs restreignent l’accès au filtre. La nouvelle ACL donne à tous les utilisateurs l’accès au champ Utilisateur par défaut, et l’accès au champ Groupe uniquement si les utilisateurs ont le rôle filter_group et font partie du groupe actuellement sélectionné.

    Procédure

    1. Accédez à une liste et créez ou modifiez un filtre conformément aux instructions de la section Créer un filtre dans la liste.
    2. Sélectionnez Enregistrer...

      Options supplémentaires pour enregistrer l’affichage du filtre.

      Enregistrer les options de filtre
    3. Attribuez un nom au filtre dans le champ Enregistrer sous .
    4. Sélectionnez l’une des options de visibilité suivantes.
      OptionDescription
      Moi Crée un filtre personnel, auquel vous seul pouvez accéder. Si vous n’avez pas l’accès en écriture au champ Utilisateur, cette option n’est pas disponible. Consultez votre administrateur pour plus d’informations.
      Tout le monde Crée un filtre global auquel tous les utilisateurs peuvent accéder. Cette option est disponible pour les utilisateurs disposant du rôle filter_global.
      Groupe Crée un filtre de groupe auquel seuls les membres du groupe d’utilisateurs que vous sélectionnez peuvent accéder. Cette option est disponible pour les utilisateurs disposant du rôle filter_group. Si vous n’avez pas l’accès en écriture au champ Groupe, cette option n’est pas disponible. Consultez votre administrateur pour plus d’informations.
    5. Sélectionnez Enregistrer.
    6. Facultatif : Pour utiliser votre filtre enregistré, revenez à la liste, sélectionnez le menu de contrôle Liste (), puis sélectionnez votre filtre dans le sous-menu Filtres.
    7. Facultatif : Pour modifier ou supprimer vos filtres personnels, revenez à la liste, sélectionnez le menu de contrôle de la liste (), puis sélectionnez Modifier les filtres personnels dans le menu Filtres.
      1. Passez en revue la liste Filtres et sélectionnez le titre du filtre à modifier.
        Si aucun résultat ne s’affiche, sélectionnez l’icône Afficher/masquer le filtre () et supprimez tous les filtres appliqués.
      2. Mettez à jour le titre du filtre ou ajoutez ou supprimez des conditions.
      3. Facultatif : Pour supprimer le filtre, sélectionnez Supprimer et confirmez la suppression.
      4. Si vous avez modifié le filtre, sélectionnez Mettre à jour.