Modification des balises

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Vous pouvez modifier les balises que vous avez créées à partir des vues de liste et de formulaire, du module Mes balises et de la page Documents balisés. Vous pouvez également fusionner des balises à partir du module Mes balises .

    Remarque :
    Les noms de balises ne sont pas sensibles à la casse et ne doivent pas inclure de ponctuation.

    Modifier les balises à partir de la vue de liste

    Dans la vue de liste, vous pouvez modifier les balises que vous avez créées.

    Avant de commencer

    Personnalisez la liste pour afficher la colonne Balises .

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Procédure

    1. Accédez à une liste qui contient des enregistrements que vous avez précédemment balisés.
    2. Cliquez sur l’icône Modifier l’audience des balises ( Modifier l’audience des balises) en regard du nom de la balise.
      La boîte de dialogue Détails de la balise s’ouvre.
    3. Modifiez le champ Nom si nécessaire.
    4. Sélectionnez une option pour le champ Visible par afin de définir le niveau de partage.
    5. Cliquez sur Enregistrer.
      Tous les enregistrements associés à la balise sont mis à jour pour refléter le changement.

    Modifier des balises à partir de la vue de formulaire

    À partir de la vue du formulaire, vous pouvez modifier les balises que vous avez créées.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Procédure

    1. Accédez à un enregistrement que vous avez balisé.
    2. Effectuez l’action appropriée pour votre version de l’interface utilisateur.
    3. Sélectionnez l’icône Autres options (icône Autres options)dans l’en-tête du formulaire.
    4. Sélectionnez l’icône Modifier l’audience des balises (icône Modifier l’audience des balises).) en regard du nom de la balise.
    5. Dans la boîte de dialogue Détails de la balise, modifiez le champ Nom si nécessaire.
    6. Modifiez le champ Visible par pour définir le niveau de partage.
    7. Sélectionnez Enregistrer.
      Tous les enregistrements associés à la balise sont mis à jour pour refléter le changement.

    Modifier les balises à partir du module Mes balises

    Dans le module Mes balises, vous pouvez modifier les balises que vous avez créées.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Remarque :
    Les noms de balises ne sont pas sensibles à la casse et ne doivent pas inclure de ponctuation.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Libre-service > Mes mots clés.
    2. Ouvrez une balise.
    3. Apportez les modifications nécessaires.
    4. Sélectionnez Mettre à jour.
      Tous les enregistrements associés à la balise sont mis à jour pour refléter le changement.

    Modifier les balises de la page Documents balisés

    Vous pouvez modifier les balises à partir de la page Documents balisés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Libre-service > Mes documents à mots clés.
    2. Sélectionnez Modifier les balises.
      Une liste des balises que vous avez créées s’affiche.
    3. Ouvrez une balise.
    4. Apportez les modifications nécessaires.
    5. Sélectionnez Mettre à jour.
      Tous les enregistrements associés à la balise sont mis à jour pour refléter le changement.

    Fusionner les balises

    Vous pouvez fusionner une ou plusieurs balises avec une autre balise. Par exemple, lorsque vous fusionnez la balise A avec la balise B, la balise A est supprimée et tous les enregistrements associés sont réaffectés à la balise B.

    Avant de commencer

    Rôle requis : un utilisateur disposant du rôle admin ou tags_admin peut fusionner n’importe quelle balise dans n’importe quelle autre balise.

    Tous les autres utilisateurs peuvent fusionner les balises qu’ils ont créées en balises visibles par eux.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Libre-service > Mes mots clés.
    2. Cochez la case en regard de chaque balise que vous souhaitez fusionner avec une autre balise.
    3. Sélectionner Actions sur les lignes sélectionnées > Fusionner les balises.
    4. Entrez la balise avec laquelle fusionner d’autres balises.
    5. Sélectionnez OK.