(Hérité) Publier un rapport

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Publiez un rapport pour créer une URL que tout le monde, y compris les personnes qui ne sont pas des utilisateurs peut utiliser pour accéder au rapport. Lorsque quelqu’un accède à l’URL, le rapport est généré avec les données actuelles de l’instance. Les rapports sont disponibles jusqu’à ce qu’ils soient non publiés.

    Avant de commencer

    DANGER :
    Cette fonctionnalité est désactivée par défaut en raison du risque d’exposer les données à des personnes non autorisées.

    Pour que cette fonctionnalité soit disponible, la propriété glide.report.published_reports.enabled système doit être définie sur true.

    Rôle requis : report_publisher, report_admin ou admin.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les utilisateurs voient lorsqu’ils suivent l’URL de publication d’un rapport sont limités.
    • Les données qui sont visualisées sous la forme d’un rapport graphique et qui ne sont pas limitées par des règles métier sont toujours visibles dans les rapports publiés. Les rapports graphiques sont tous des rapports, à l’exception des rapports de liste.
    • Les ACL de lecture régissent le contenu des rapports de liste. Les utilisateurs ne peuvent pas voir les enregistrements auxquels ils n’ont pas accès.
    • Les rôles publics ayant accès à un rapport publié peuvent voir un sous-ensemble plus petit des données d’origine affiché dans le rapport lorsqu’ils ne sont pas connectés. Pour obtenir de l’aide sur la résolution des rapports publiés n’affichant pas toutes les données attendues, consultez l’article de la base de connaissances KB0736982.
    Les utilisateurs disposant du rôle admin ou report_admin peuvent voir si un rapport a été publié. Accédez à la Rapports > Afficher/Exécuter, ouvrez le rapport, puis cliquez sur l’icône de partage (). Si le menu Partage dispose de l’option Publier , le rapport n’est pas encore publié. Si le menu Partage dispose de l’option Annuler la publication , le rapport a été publié.
    Remarque :
    Pour qu’un rapport ne soit disponible que pour les utilisateurs connectés, définissez son paramètre de partage sur Tout le monde, mais ne le publiez pas.

    Procédure

    1. Accédez à la Rapports > Afficher/Exécuter.
    2. Cliquez sur le rapport que vous souhaitez publier.
    3. Dans la partie supérieure droite du formulaire de rapport, cliquez sur l’icône de partage () et sélectionnez Publier.
      Une icône de lien () s’affiche avec le message des icônes de l’option Rapport. Cliquez sur cette icône pour afficher un lien vers le rapport publié. Ce lien est disponible tant que le rapport est publié.
      Remarque :
      Les règles métier peuvent avoir une incidence sur la façon dont les enregistrements sont collectés pour les rapports publics.

    Annuler la publication d’un rapport

    Les rapports publiés sont disponibles à l’URL publiée jusqu’à ce que vous annuliez leur publication.

    Avant de commencer

    Rôle requis : report_publisher et report_user, report_admin ou administrateur.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Rapports > Afficher/Exécuter.
    2. Sélectionnez le rapport dont vous souhaitez annuler la publication.
    3. Dans le coin supérieur droit du formulaire de rapport, cliquez sur l’icône de partage () et sélectionnez Annuler la publication.

    Résultats

    Le rapport n’est plus publié et l’icône de lien () est supprimée du concepteur de rapports pour le rapport non publié.