Angeforderte Zuteilungen für Ressourcenplan erstellen
Angeforderte Zuteilungen werden automatisch erstellt, wenn ein Ressourcenplan übermittelt wurde und den Status „Planung“ aufweist. Bei Bedarf können Ressourcen anfordernde Personen neue angeforderte Zuteilungen für einen Ressourcenplan im Status „Planung“ oder „Abgelehnt“ erstellen. Ressourcenmanager können angeforderte Zuteilungen für Pläne im Status „Angefordert“ erstellen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: resource_user
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Eine angeforderte Zuteilung hat keine Zuteilung für eine benannte Ressource. Sie enthält nur das Startdatum, das Enddatum und die geplanten Stunden.
Um die Aufgliederung der Ressourcenanforderungen für monatliche oder wöchentliche Zuteilungstypen anzugeben, können Sie die angeforderten Zuteilungen ändern. Angenommen, Sie haben von Januar bis Februar 100 Stunden einer Ressource angefordert, möchten im Januar 20 Stunden und im Februar 80 Stunden. Diese Details können Sie im Formular „Angeforderte Zuweisungen“ angeben.
Prozedur
Beispiel
Wenn eine Ressource vom 1. September bis zum 30. November für 260 Stunden angefordert wird, werden für die angeforderte Zuteilung wie folgt Datensätze erstellt:
- Fall 1: Zuteilungstyp „Plandauer“
Für den Zuteilungstyp „Plandauer“ werden für angeforderte Zuteilungen die folgenden Datensätze erstellt:
Startdatum Enddatum Geplante Stunden 1. Sep. (Startdatum des Ressourcenplans) 30. Nov. (Enddatum des Ressourcenplans) 260 - Fall 2: Zuteilungstyp „Monatlich“
Für den Zuteilungstyp „Monatlich“ werden Stunden wie folgt anteilig basierend auf Arbeitstagen verteilt:
- Gesamtarbeitstage für die geplante Dauer = 65 Tage
- Pro Arbeitstag zuzuteilende Stunden =
260/65= 4 Stunden
Die folgenden Datensätze für angeforderte Zuteilungen würden erstellt:
Startdatum Enddatum Anzahl der Arbeitstage Geplante Stunden 1. Sep. 30. Sep. 22 22 * 5 = 110 1. Okt. 31. Okt. 21 21 * 5 = 105 1. Nov. 30. Nov. 22 22 * 5 = 110
Für eine wöchentliche Zuteilung werden Datensätze für angeforderte Zuteilungen ähnlich erstellt wie beim Zuteilungstyp „Monatlich“. Es werden drei Zuteilungsdatensätze erstellt, einer pro Monat.