Kanal oder Team für Projektzusammenarbeit archivieren

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
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    • Machen Sie sich mit dem Vorgang vertraut, wie der Slack-Kanal oder das Microsoft-Team Ihres Kanals archiviert wird, wenn Ihr Projekt in einen geschlossenen Status verschoben wird.

    Projekt in geschlossenen Status versetzen

    Wenn der Projektmanager das Projekt in den Status „Abgeschlossen“, „Unvollständig geschlossen“ oder „Geschlossen – unvollständig“ versetzt, werden die folgenden Aktionen ausgelöst:
    • Es wird sofort eine Benachrichtigung über den Projektabschluss an den Kanal oder das Team gesendet.
    • Der Kanal oder das Team wird innerhalb von 15 Tagen ab dem Tag archiviert, an dem das Projekt in einen geschlossenen Status versetzt wurde.

      Diese Frist von 15 Tagen hilft den Projektmitgliedern, die ausstehende Kommunikation zum Abschluss zu bringen oder ausstehende Projektdokumente freizugeben.

      Projektmanager können ihren Administrator kontaktieren, um diese Frist von 15 Tagen nach Bedarf zu verändern.

    Projektaufgaben löschen

    Beim Löschen einer Projektaufgabe werden die Mitglieder im entsprechenden Slack-Kanal oder Microsoft-Team nicht automatisch entfernt. Um beim Löschen einer Projektaufgabe die Mitglieder zu entfernen, müssen Sie die Geschäftsregel Remove Users From Slack/Teams Channel (Benutzer aus Slack/Teams-Kanal entfernen) aktivieren. Diese Geschäftsregel wird in der Tabelle „Projektaufgabe“ erstellt und ist nicht standardmäßig aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Business-Regeln.

    Projektkanal bzw. Projektteam löschen

    Wenn der Kanal in Slack bzw. das Team in Microsoft Teams gelöscht wird, verarbeitet PPM Collaboration die Löschung der Projektreferenz in der Tabelle „Entitätskanal“ [sn_collab_common_entity_channel] nicht automatisch. Daher kann der Projektmanager den zugehörigen Link Slack-Zusammenarbeit aktivieren bzw. MS Teams-Zusammenarbeit aktivieren nicht wieder im Projektformular sehen.

    Wenn der Projektmanager erneut einen Kanal bzw. ein Team für das Projekt erstellen möchte, muss der Administrator die Projektreferenz manuell aus der Tabelle „Entitätskanal“ löschen. Anschließend wird der zugehörige Link zur Aktivierung der Zusammenarbeit im Projektformular angezeigt.