Mit Stakeholdern des Projekts zusammenarbeiten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Arbeiten Sie mit dem Projektmanager und anderen Stakeholdern an einem Projekt zusammen, um Projektaktualisierungen bereitzustellen, Dokumente zu teilen oder E-Mails über die Mobile-App zu senden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: portfolio_manager oder project_manager oder project_user

    Prozedur

    1. Navigieren Sie in Ihrer mobilen App zur Anwendung Projektstatus.
    2. Öffnen Sie ein Projekt, für das Sie Details anzeigen möchten, mit einer der folgenden Methoden:
      • Tippen Sie auf das Applet Projekte suchen, um nach einem bestimmten Projekt zu suchen.
      • Tippen Sie auf ein Projekt in der Liste Kritische Projekte oder Projekt in Rot.
    3. Arbeiten Sie mit dem Projektmanager und anderen Stakeholdern auf eine der folgenden Arten an einem Projektstatusbericht zusammen:
      • Fügen Sie einem Projektstatusbericht Aktivitäten hinzu, z. B. die Möglichkeit, Arbeitsnotizen oder Kommentare hinzuzufügen, ein Bild auszuwählen und hochzuladen oder Fotos und Dateien anzuhängen.
        1. Tippen Sie auf die Registerkarte Aktivität.
        2. Tippen Sie auf das Symbol zum Hinzufügen einer Aktivität ( Symbol zum Hinzufügen einer Aktivität) und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
          • Arbeitshinweise hinzufügen
          • Zusätzlichen Kommentar hinzufügen
          • Kamera öffnen
          • Bibliothek öffnen
          • Datei anhängen
      • Senden Sie eine E-Mail an den Projektmanager, um weitere Details zum Projekt anzufordern.
        1. Tippen Sie auf die Registerkarte Details.
        2. Tippen Sie auf das Symbol zum Senden einer E-Mail ( Symbol zum Senden einer E-Mail).
        3. Erstellen Sie die E-Mail in der E-Mail-Anwendung, fügen Sie E-Mail-Adressen hinzu und versenden Sie die E-Mail.

          In das Feld An wird standardmäßig die E-Mail-Adresse des Projektmanagers eingetragen. Sie können weitere Stakeholder hinzufügen.

    Ergebnisse

    Wenn Sie eine Aktivität hinzufügen oder den Status in einem Projekt ändern, erhält der Projektmanager eine mobile Benachrichtigung. Um Benachrichtigungen auf dem Mobilgerät zu erhalten, muss der Projektmanager die App Projektstatus installiert und Benachrichtigungen aktiviert haben.