--- sourceDocument: Strategisches Portfoliomanagement Von Yokohama sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/it-business-management Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Strategisches Portfoliomanagement Von Yokohama ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Verwenden Sie die Ressourcensuche, um die Ressourcenverfügbarkeit zu analysieren # Verwenden Sie die Ressourcensuche, um die Ressourcenverfügbarkeit zu analysieren {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer Suchen und analysieren Sie die Ressourcenverfügbarkeit mit der Ressourcensuche, damit Sie Ressourcenpläne für ein Projekt oder einen Bedarf erstellen können. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: IT_Project_Manager, IT_Demand_Manager oder resource_Manager ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Suchen Sie in der Ressourcensuche nach den benötigten Ressourcen, und erstellen Sie einen Plan für die ausgewählten Ressourcen. * Mit den Schritten 1 und 2 gelangen Sie zur Ressourcensuche. * Schritt 3 bietet Anleitungen zu verschiedenen Optionen zum Filtern und Analysieren der Ressourcenverfügbarkeit. Wählen Sie die Optionen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen. * Schritt 4 zeigt, wie ein neuer Ressourcenplan für die ausgewählten Ressourcen erstellt wird. {#create-resource-plan-with-finder__ul_m4d_zrn_fsb} ## Prozedur 1. Öffnen Sie die Seite „Ressourcenpläne" für ein Projekt oder einen Bedarf. | Option | Schritte | | Aus einem Projekt | 1. Navigieren zu ProjektProjekteProjektarbeitsbereichan. 2. Öffnen Sie einen Projektdatensatz. 3. In Ressourcenplan Zugehörige Liste, klicken Sie auf Verwalten Zum Öffnen der Registerkarte „Ressourcen". {#create-resource-plan-with-finder__ol_pzl_jlc_3t} | | Von einem Bedarf | 1. Navigieren zu BedarfBedarfeAllean. 2. Öffnen Sie einen Bedarf. 3. In Ressourcenpläne Zugehörige Liste, klicken Sie auf Verwalten Zum Öffnen der Seite „Ressourcenpläne". {#create-resource-plan-with-finder__ol_w4t_jp2_scb} | | Aus Zuteilungsworkbench | 1. Navigieren zu RessourceRessourcen-WorkbenchZuteilungs-Workbenchan. 2. Wählen Sie auf der Seite „Zuteilungstafeln" die gewünschte Zuteilungstafel aus. {#create-resource-plan-with-finder__ol_ulr_dmm_l2b} | |-|-| {#create-resource-plan-with-finder__choicetable_b5v_xq4_tcb} 2. Wählen Sie das Projekt oder den Bedarf im Abschnitt „Ressourcenraster" aus, und klicken Sie auf das Symbol „Ressourcensuche" ( ![Ressourcensuche]()). Der Abschnitt „Ressourcensuche" wird unten auf der Seite geöffnet. Eine Liste von bis zu 50 Datensätzen wird anfänglich angezeigt. Wenn Sie mehr als 50 Ressourcen haben, können Sie sie laden, indem Sie auf klicken Erhalten Sie Mehr . 3. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Kapazität der Ressourcen zu filtern und zu analysieren. {#create-resource-plan-with-finder__table_up2_2yn_fsb__entry__2} | Option | Beschreibung | |-|-| | Zeigen Sie verfügbare oder zu viel zugeteilte Ressourcen an | Verwenden des Menüs „Anzeigen/Ausblenden" ( ![Ein-/Ausblenden]()) Zum Filtern von Ressourcen nach verfügbaren oder zu viel zugeteilten Ressourcen. | | Führen Sie eine einfache Suche durch | Durchsuchen Sie die Ressourcen nach Gruppen-, Rollen- oder Anwenderattributen, indem Sie die Suchkriterien auswählen. | | Erstellen Sie eigene Suchkriterien | Verwenden Sie die erweiterte Suche, um Ihre Filterbedingungen hinzuzufügen. Wählen Sie beispielsweise aus Nach Gruppe suchen , Klicken Sie auf Erweitert , Und klicken Sie dann auf das Symbol „Erweiterter Suchfilter" ( ![Erweiterte Suche]()). Hier können Sie Bedingungen hinzufügen, um diese Gruppe weiter zu filtern. Hinweis: Stellen Sie beim Hinzufügen von Filtern sicher, dass Sie keine UND-Bedingung für verschiedene Werte desselben Attributs hinzufügen. Filtern Sie beispielsweise die Anwendergruppe nicht mit Bedingungen für Kompetenz X UND Kompetenz Y . | | Zeigen Sie die Verfügbarkeit der Ressourcen für eine längere Dauer an | Verwenden Sie die Optionen aus der Datumsbereichsauswahl. Von YokohamaAb Release können Sie einen anwenderdefinierten Datumsbereich auswählen. Der Wert der Eigenschaft Maximum time duration in Resource Finder in monthsBestimmt die maximale Dauer, für die die Ressourcendetails in der Ressourcensuche angezeigt werden. | | Analysieren Sie die Ressourcenliste | Verwenden Sie das Konfigurationsmenü ( ![Konfiguration]()), um verschiedene Einschränkungen wie Kapazität, Verfügbarkeit, tatsächliche Stunden und andere für verschiedene Zeiträume zu analysieren. Standardmäßig werden nur die Verfügbarkeitsstunden angezeigt. Um andere Details anzuzeigen, wählen Sie Detailansicht ( ![Detailansicht]()), und wählen Sie die erforderlichen Spalten im Konfigurationsmenü aus ( ![Konfiguration]()). Die Anzeige der angeforderten Stunden für eine Anwendergruppe oder Rolle hilft Ihnen, sofort zu verstehen, ob Sie Ressourcenanforderungen erfüllen müssen, und dazu, ob Sie über genügend Kapazität für diese Anwendergruppe oder Rolle verfügen. Die Angefordert Spalte ist unter den folgenden Bedingungen nicht im Konfigurationsmenü verfügbar. * Weitere Filterung der Ressourcenliste mithilfe einfacher oder erweiterter Filter * Ressourcensuche in der Verfügbarkeitsansicht verwenden * Verwenden Sie die Optionen „verfügbar anzeigen" oder „Überzugeteilt anzeigen" aus dem Menü „Anzeigen/Ausblenden" {#create-resource-plan-with-finder__ul_f3s_zyn_fsb}Auch wenn die Spalte bereits aktiviert ist, aber eine der oben genannten Bedingungen später erfüllt wird, wird Angefordert Spalte ist automatisch deaktiviert. Alle nicht-Projekt-Ereignisse, die für einen Anwender aus dem Kalender erstellt wurden, werden in der Ressourcensuche als operative Arbeit für den Anwender angezeigt. | | Aktualisieren Sie die Kapazität einer Ressource | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anwender, und wählen Sie aus Kapazität Aktualisieren . | [ ] {#create-resource-plan-with-finder__table_up2_2yn_fsb} 4. Wählen Sie die Ressourcen aus, für die Sie Ressourcenpläne erstellen möchten, und klicken Sie auf Fügen Sie Einen Neuen Plan Hinzu . ## Ergebnisse * Der Ressourcenplan wird im Status „Planung" mit null geplanten Stunden erstellt. * Der Ressourcenplan wird als Zeile oben in der Ressourcenplanliste des Projekts oder Bedarfs angezeigt. Basierend auf dem im Finder ausgewählten Ressourcentyp hat der Ressourcenplan eines der folgenden Präfixe: * \[G\] für einen Ressourcenplan, der für eine Gruppe erstellt wurde. * \[R\] für einen Rollenressourcenplan, der für eine Rolle erstellt wurde. * \[U\] für einen Anwenderressourcenplan, der für einen Anwender erstellt wurde. {#create-resource-plan-with-finder__ul_jbg_3lt_scb} Hinweis: Der zuletzt erstellte Ressourcenplan wird oben in der Ressourcenplanliste eines Projekts oder Bedarfs angezeigt. {#create-resource-plan-with-finder__ul_ibg_3lt_scb} ## Nächste Maßnahme * Aktualisieren Sie die geplanten Stunden für den Ressourcenplan mithilfe des Ressourcenrasters. * Um weitere Details für den Ressourcenplan anzuzeigen und zu aktualisieren, klicken Sie auf das Informationssymbol ( ![Informationen]()) Am Anfang der Ressourcenplanzeile. * Sie können jetzt [Fordern Sie den Ressourcenplan an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jZFSEYtObSKNTaGV1jYPiA "Nachdem Sie einen Ressourcenplan erstellt haben, fordern Sie Ressourcen vom Ressourcenmanager an."). {#create-resource-plan-with-finder__ul_l24_cnw_tcb} **Zugehörige Konzepte** * [Zeitzonen in Ressourcenplänen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NY49A3X59x4evp5XpbVaIw "Zeitzonen sind im Ressourcenmanagement wichtig, wenn sich die Anwender und Gruppen, die die Ressourcenaufgaben ausführen, an verschiedenen Standorten befinden.") **Zugehörige Tasks** * [Erstellen Sie einen Ressourcenplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xGRMfJcogrDcrpw6jYIjcg "Sie können einen Ressourcenplan aus erstellen RessourcenmanagementAnwendung für beliebige Aufgaben wie Bedarf, Projekt, Projektaufgabe, Incident, Problem oder ändern. Sie können den Plan bearbeiten und anpassen, bis Sie ihn zur Genehmigung übermitteln.") * [Erstellen Sie einen operativen Ressourcenplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2hA5KG6hA0LIFYJgPMjBBQ "Erstellen Sie einen Plan für operative Ressourcen, und weisen Sie einen bestimmten Teil Ihrer Teamkapazität für operative Arbeit zu, z. B. Verwaltung, Besprechung oder Schulung.") * [Ressourcen anfordern](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jZFSEYtObSKNTaGV1jYPiA "Nachdem Sie einen Ressourcenplan erstellt haben, fordern Sie Ressourcen vom Ressourcenmanager an.") * [Bestätigen Sie einen Ressourcenplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lYMwqoM1Ecssw~ypSwxN5A "Als Ressourcenmanager können Sie die Ressourcen bestätigen oder blockieren, nachdem ein Ressourcenplan angefordert wurde. Der Ressourcenplan muss sich im Status „angefordert“ befinden, um bestätigt zu werden.") * [Bestätigen Sie, und weisen Sie einen Ressourcenplan zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CqklrPEFIrFAKWax1r_dug "Nachdem der Ressourcenplan angefordert wurde, können Sie als Ressourcenmanager die Ressourcen direkt zuteilen. Zur Bestätigung und Zuteilung muss sich der Ressourcenplan im Status „angefordert“ befinden.") * [Fordern Sie eine Änderung an einem Ressourcenplan an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jcg~Hyo1eyIKVmyQrRVuVg "Fordern Sie eine Änderung am Ressourcenplan an, um einen Ressourcenplan zu ändern, nachdem Sie ihn zur Überprüfung übermittelt haben.") * [Berechnen Sie die Kosten eines Ressourcenplans eines Projekts oder Bedarfs neu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Rv_1JKHL7~EMh~zH~rPkWg "Berechnen Sie die Ressourcenkosten eines einzelnen Ressourcenplans für ein Projekt oder einen Bedarf neu, wenn sich die Stundensätze im zugehörigen Kostenmodell ändern.") * [Aktualisieren Sie den Kostenplan im Zusammenhang mit einem Ressourcenplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2Pptu1WKLt4~EzrrswFTwA "Wenn ein Ressourcenplan einem Projekt, einer Projektaufgabe oder einem Bedarf zugeordnet ist und einen zugehörigen Kostenplan aufweist, kann eine anfordernde Person oder ein Ressourcenmanager den zugehörigen Kostenplan nach der Aktualisierung des Ressourcenplans aktualisieren.") * [Schließen Sie einen Ressourcenplan ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6Fo~DjMofv9NQ6UdOcnLgg "Nachdem alle zugehörigen Aufgaben und Projekte abgeschlossen oder abgebrochen wurden, kann ein Ressourcenmanager den Ressourcenplan in verschieben Abgeschlossen status, der es schließt.") * [Brechen Sie einen Ressourcenplan ab](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GxFvuKYFHzCuJPf1KqDzAQ "Wenn ein Ressourcenplan nicht mehr benötigt wird, können Sie ihn abbrechen, wodurch auch die vergangenen und zukünftigen Zuteilungen storniert werden.") * [Löschen Sie einen Ressourcenplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/INO3ifK6HwZF_eUXdUI3Jw "Durch das Löschen eines Plans werden auch alle zugehörigen Ressourcenzuteilungen gelöscht.") * [Erweitern Sie einen Ressourcenplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LskIigFHCKrnYP4A~mFItA "Sie können das Datum eines zugeteilten Ressourcenplans verlängern und Ressourcen für den verlängerten Zeitraum zuteilen.") * [Fordern Sie die Verlängerung eines zugeteilten Ressourcenplans an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9SKflJIa3lrFg6Dlms18zg "Als Projektmanager können Sie die Erweiterung eines zugeteilten Ressourcenplans anfordern.") * [Weisen Sie Ressourcen für den verlängerten Zeitraum zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Hz_TEXiU41T64EOQHskiWQ "Als Ressourcenmanager können Sie Ressourcen für den verlängerten Zeitraum zuteilen.") * [Reduzieren Sie die Dauer eines Ressourcenplans](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LzHN__bdjzTkYZGkGyCfZg "Reduzieren Sie die Dauer eines zugeteilten oder bestätigten Ressourcenplans, und heben Sie die Zuweisung von Ressourcen in einer Aktion auf, ohne dies für jede Ressource einzeln tun zu müssen.") * [Ordnen Sie einem Ressourcenplan eine Zeitkarte zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KKUz90pourIXAbz4725IEQ "Wenn eine Ressource identisch benannten Aufgaben in zwei Ressourcenplänen zugeordnet ist, verwenden Sie das folgende Verfahren, um den Ressourcenplan anzugeben, dem die Zeitkarte zugeordnet werden soll.")