Dokumente für Teams und Planungselemente in EAP

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Speichern und verwalten Sie alle Arten von Dokumentation für agile Teams und ihre Planungselemente (Epics, Fähigkeiten und Funktionen) über einen zentralen Ort im Arbeitsbereich Enterprise Agile Planning.

    Dokumentenübersicht

    Produktmanager, Teamleiter und Teammitglieder, die EAP -Teams zugeordnet sind, können Informationen auf Ebene der agilen Struktur und auf Arbeitsebene (Epic, Fähigkeiten und Funktionen) speichern und verwalten.
    • Jedes Planungselement oder jedes Team in EAP kann ein separates Dokument haben, um die zugehörigen Informationen zu erfassen.

      Für ein Epic erstellen Sie beispielsweise Dokumente für allgemeine Geschäftsziele oder technische Produktanforderungen. In ähnlicher Weise können Sie auf Teamebene mithilfe der Dokumentation Informationen zu Teamdetails, Scrum-Aufrufen, Iterationszusammenfassungen usw. erfassen.

    • Jedem Planungselement und jeder Agile-Struktur-Ebene können mehrere Dokumente zugeordnet sein, und jedes Dokument kann mehrere Seiten haben, damit Sie wichtige Artefakte effektiv organisieren können. Außerdem können diese Seiten mit der agilen Struktur in mehreren Dokumenten organisiert werden.
    • Vordefinierte Vorlagen wie Iterationsretrospektive, Marketingplan, Besprechungsnotizen sind verfügbar. Erstellen Sie Seiten für Ihr Dokument mit einer dieser Vorlagen, oder beginnen Sie mit einer leeren Seite. Sie können die Vorlagen auch entsprechend Ihren Anforderungen erstellen oder ändern.

    Funktionen von Docs

    Die wichtigsten Funktionen von Docs sind:
    • Inhalt automatisch speichern.
    • Mit der Funktion der Live-Anwenderpräsenz können Sie sehen, wer ein Dokument anzeigt oder bearbeitet.
    • Erstellen Sie Dokumente mit vordefinierten Vorlagen. Sie können die Vorlagen an die Anforderungen Ihres Teams anpassen.
    • Verwenden Sie die Rich-Text-Absatzformatierung, die Überschriften, Listen, Ausrichtungen und andere enthält.
    • Verschieben Sie Textblöcke, um ihre Platzierung mithilfe der Bearbeitung auf Blockebene zu ändern.
    • Markieren Sie Teammitglieder inline oder fügen Sie Tabellen mit dem Befehl / ein.
    • Fügen Sie Referenzen zu anderen Now Platform-Tabellen hinzu, um die teamübergreifende Arbeit zu verbinden.
    • Fügen Sie Bilder ein, indem Sie Dateien hochladen oder Web-URLs verwenden.
      Hinweis:
      Das Einfügen von Google -Image-Links funktioniert möglicherweise nicht.

    Fassen Sie Dokumentinhalte mit zusammen Now Assist für SPM

    Verwenden Sie die Fähigkeiten Now Assist, um ausgewählte Inhalte in Dokumenten zu bearbeiten, zu kürzen und zusammenzufassen oder um eine Zusammenfassung des gesamten Dokuments zu erhalten.
    • Fassen Sie den ausgewählten Text zusammen, ergänzen oder kürzen Sie ihn.

      Fassen Sie den ausgewählten Text zusammen, ergänzen oder kürzen Sie ihn

    • Fassen Sie den gesamten Inhalt auf der Seite zusammen.

      Fassen Sie den gesamten Inhalt auf der Seite zusammen

    Hinweis:
    • Now Assist erfordert eine SPM Pro + -Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist für strategisches Portfoliomanagement (SPM) konfigurieren.
    • Wenn weiterer Inhalt zum Zusammenfassen vorhanden ist, können Sie einige Inhalte entfernen und es erneut versuchen.
    • Da die Informationen in diesen Feldern KI-generiert sind, empfiehlt es sich, den Text zu überprüfen und sich zu vergewissern, dass er korrekt ist.

    Echtzeit-Zusammenarbeit in EAP-Dokumenten

    Mit der Funktion der Echtzeitzusammenarbeit können Sie eine Dokumentseite gleichzeitig mit mehreren anderen Editoren bearbeiten. Farbverlaufsmarkierungen zeigen die aktuelle Position der einzelnen Editoren auf der Seite an. Sie können diese Live-Anwesenheitsindikatoren je nach Belieben anzeigen oder ausblenden, während Sie an der Seite arbeiten oder den Inhalt der Seite überprüfen.Echtzeit-Zusammenarbeit in EAP-Dokumenten

    Hinweis:
    Die Anwendungsleistung kann sich bei einer großen Anzahl gleichzeitiger Editoren verschlechtern.