Kostenstellen definieren

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Kostenstellen sind eine häufig verwendete Referenz zwischen Finanzsystemen und IT. Kostenstellendatensätze stellen Geschäftsentitäten dar und haben eine zugehörige Liste von CI-Kostenstellenbeziehungen, die den Verbrauch von Business Services durch die Kostenstelle messen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: financial_mgmt_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kosten > Konfiguration > Kostenstelle.
    2. Wählen Sie einen zu bearbeitenden Datensatz oder Neu aus.
      Feld Beschreibung
      Name Eindeutiger Name für die Kostenstelle.
      Accountnummer Der Kostenstelle zugeordnete Kontonummer, falls vorhanden.
      Code Der Kostenstelle zugeordneter Code, falls vorhanden.
      Standort Verweis auf den Standort der Kostenstelle.
      Manager Verweis auf den Benutzer, der die Kostenstelle verwaltet.
      Gültig ab Datum, ab dem die Kostenstelle gültig ist.
      Gültig bis Datum, bis zu dem die Kostenstelle gültig ist.
      Tabelle : 1. CI-Kostenstellen-Beziehungen
      Feld Beschreibung
      Service Verweis auf einen Business Service.
      Kostenstelle Kostenstelle, auf die die Beziehung angewendet werden soll. Wenn sie über die zugehörige Liste erreicht wird, sollte sie bereits mit der entsprechenden Kostenstelle verknüpft sein.
      Zuteilungsprozentsatz Funktion noch nicht implementiert.
      Zuordnungstyp Auswahlliste. Sollte Einheiten sein.
      Zuordnungseinheiten Anzahl der Einheiten, die die Kostenstelle verwendet. Dies wird anhand desselben Einheitstyps gemessen, der auch zur Definition der Gesamtkapazität des Business Service im Datensatz der Zuteilungseinheit verwendet wurde. Diese Zahl wird verwendet, um die Anzahl der zugeteilten Einheiten im Datensatz der Zuteilungseinheit zu aktualisieren. Sie wird auch verwendet, um die Höhe der Ausgaben zu bestimmen, die der Kostenstelle zugeteilt werden, basierend auf dem Prozentsatz der Verwendung durch den Business Service im Vergleich zur Gesamtkapazität.