--- sourceDocument: Strategisches Portfoliomanagement Von Yokohama sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/it-business-management Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Strategisches Portfoliomanagement Von Yokohama ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Zeigen Sie Projektstatusberichte an # Zeigen Sie Projektstatusberichte an {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 Minuten Lesedauer Projektstatusberichte bieten den neuesten, auf einen Blick übersichtlichen Fortschritt eines Projekts, das in mehreren Kategorien angezeigt wird. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: IT_project_Manager ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Der Projektstatusbericht fungiert als Snapshot, d. h. der Bericht behält den Status verschiedener Parameter für das Datum und die Uhrzeit der Generierung des Statusberichts bei und zeigt den Status verschiedener Parameter nicht dynamisch an. Beispielsweise behält der letzte Woche erstellte Projektstatusbericht denselben Status wie für diese Woche bei und aktualisiert den Status nicht dynamisch. Sie können die Projektstatusberichte verwenden, um den Fortschritt Ihres Projekts zu vergleichen. Generieren Sie einen neuen Projektstatusbericht für Ihre letzten Änderungen, um ihn im Bericht widerzuspiegeln. Der Projektstatusbericht zeigt nur den Snapshot-Status von RIDAC-Datensätzen (Risiko, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Anforderungsänderungen), wichtigen Meilensteinen und Diagrammen an. ## Prozedur 1. Öffnen Sie einen Projektstatusbericht. | Option | Schritte | | Aus Projektarbeitsbereich | 1. Navigieren zu ProjektProjekteProjektarbeitsbereichan. 2. In Bereich „Meine Projekte" Klicken Sie auf ein Projekt, um es im Projektarbeitsbereich zu öffnen. 3. Klicken Sie auf Statusbericht Registerkarte. 4. Wählen Sie einen Statusbericht aus der Liste aus, um seinen Inhalt anzuzeigen. {#project-status-report__ol_qxm_mt1_wbb} | | Aus Projektdatensatz | 1. Navigieren zu ProjektProjekteAllean. 2. Öffnen Sie in der Projektliste einen Projektdatensatz. 3. Klicken Sie auf Statusbericht Zugehöriger Link. 4. Wählen Sie einen Statusbericht aus der Liste aus. {#project-status-report__ol_ytx_vt1_wbb} | | Aus Projektstatusformular | 1. Navigieren zu ProjektProjekteAllean. 2. Öffnen Sie in der Projektliste einen Projektdatensatz. 3. Klicken Sie auf Statusbericht Zugehörige Liste. 4. Klicken Sie Auf Neu Und erstellen Sie einen Projektstatusbericht. 5. Klicken Sie auf Speichern. 6. Klicken Sie Auf Ansicht . {#project-status-report__ol_h1c_pmy_xnb} | |-|-| {#project-status-report__choicetable_ft2_dt1_wbb} Hinweis: Sie können auch einen Projektstatusbericht über die Portfolio-Workbench öffnen. Öffnen Sie ein Portfolio in der Portfolio-Workbench, und klicken Sie auf [Portfolio Nachverfolgen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hzKdkEypF71qTJlGse~WAw "Nachdem Sie die Finanzplanung abgeschlossen haben, können Sie mit der Nachverfolgung des Fortschritts des Portfolios beginnen. Die Portfolio-Nachverfolgungsansicht zeigt nur die ausgewählten Bedarfe und Projekte im Portfolio an."). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt in Zeitleistenansicht Und wählen Sie aus Statusbericht Aus dem Kontextmenü. 2. Überprüfen Sie den Projektstatus in den folgenden Abschnitten. {#project-status-report__table_status_report_project__entry__2} | Abschnitt | Beschreibung | |-|-| | Übersicht | Bietet einen allgemeinen Überblick über das Projekt, z. B.: * Projektname : Name des Projekts. * Projektmanager : Projektmanager, der dem Projekt zugewiesen ist. * Portfolio : Primäres Portfolio, zu dem das Projekt gehört. * Status : Aktueller Status des Projekts. * Phase : Aktuelle Phase des Projekts, z. B. Initiieren, Planen und Ausführen. * % Abgeschlossen : Prozentsatz des abgeschlossenen Projekts. * Geplantes Startdatum : Beabsichtigtes Datum, an dem das Projekt beginnt. * Geplantes Enddatum : Beabsichtigtes Datum, an dem das Projekt endet. * Geplante Kosten : Geschätzte Kosten des Projekts. * Tatsächliches Startdatum : Datum, an dem das Projekt begann. * Tatsächliches Enddatum : Tatsächliches Enddatum des Projekts. * Ist-Kosten : Ist-Kosten des Projekts. {#project-status-report__ul_blb_4d5_shb} Diese Informationen werden aus Rollup erstellt [Projektformular](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CEOv_VDXAzs0lZP43GaMcA#t_CreateAProject__table_mb3_rfw_1r). Wenn Sie Ihre Einstellung als Projektwährung in festgelegt haben Währung des Statusberichts Feld des Projektformulars, dann Übersicht Auf der Registerkarte werden die folgenden Projektwährungsfelder angezeigt: * Geplante Kosten in Projektwährung : Geschätzte Kosten des Projekts in Projektwährung. * Ist-Kosten in Projektwährung : Kosten des Projekts in Projektwährung. {#project-status-report__ul_fgc_1jc_mjb} Hinweis: Die obigen Felder werden angezeigt, wenn Sie das PPM-Standard-Multicurrency-Plugin (com.snc.ppm_Multicurrency) aktivieren und zur Ansicht Projektwährung wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter [Mehrere Währungen in Projektfinanzen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hGFr0_Dvme0tqxwyGXIt1g "Verwenden Sie die Multikurrenz-Funktion, um ein Projekt oder einen Teil eines Projekts an einem anderen geografischen Standort mit einer anderen lokalen Währung auszuführen."). | | Zusammenfassung | Stellt Informationen zur Gesamtintegrität des Projekts bereit. Diese Informationen werden aus der neuesten zusammengestellt [Status](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/o59NKTQwI4WycrSr3Idzuw#t_CreateAProjectStatusReport__table_mb3_rfw_1r)Vom Projektmanager für das Projekt eingegeben. * Zusammenfassung : Kurze Zusammenfassung und Analyse des Projekts. * Erfolge der letzten Woche : Fortschritt des Projekts in der vorherigen Woche. * Wichtige Aktivitäten Geplant : Nächste geplante Aktivitäten für das Projekt. {#project-status-report__ul_qm5_zw1_wbb} | | Kosten (geplant vs.. Ist-Wert) Diagramm | Wenn Sie die Ansicht „Projektwährung" aktiviert haben, werden die Kosten in Projektwährung (geplant vs. Ist-Wert) enthält Informationen zu den ist-Kosten vs. Den geplanten Kosten in Projektwährung. Diese Informationen werden aus Rollup erstellt [Kostenplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xGI3m1lEudm4ea70dTL1Jg "Projektkostenpläne erfassen die Kosten von Projekten. Erstellen Sie einen Kostenplan, um die Stückkosten einer Kostenart für eine Geschäftsperiode anzugeben.")Für das Projekt. * Geplant : Genehmigte Kosten für das Projekt. * Ist-Wert : Die ist-Kosten für das Projekt werden von der Kostenzeile abgeleitet, die für den Projektkostenplan erstellt wurde, und von den für das Projekt erstellten Zeitkarten. {#project-status-report__ul_cl4_hx1_wbb} | | Ressource (zugeteilt vs.. Ist-Wert) Diagramm | Stellt Informationen zu den tatsächlich verwendeten Ressourcenstunden vs. Den zugeteilten Stunden bereit. Diese Informationen werden aus Rollup erstellt [Ressourcenplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xGRMfJcogrDcrpw6jYIjcg "Sie können einen Ressourcenplan aus erstellen RessourcenmanagementAnwendung für beliebige Aufgaben wie Bedarf, Projekt, Projektaufgabe, Incident, Problem oder ändern. Sie können den Plan bearbeiten und anpassen, bis Sie ihn zur Genehmigung übermitteln.")Für das Projekt. * Zugeteilt : Ressourcenstunden, die zur Ausführung des Projekts zugewiesen wurden. * Ist-Wert : Die tatsächlich aufgewendete Zeit wird den für das Projekt erstellten verarbeiteten Zeitkarten entnommen. {#project-status-report__ul_srs_3x1_wbb} | | Aktueller Status | Stellt den Status im Zusammenhang mit der Gesamtintegrität, dem Zeitplan, den Kosten, den Ressourcen und dem Umfang des Projekts bereit. Diese Informationen werden aus dem neuesten Status ausgefüllt, der vom Projektmanager für das Projekt eingegeben wurde. * Status : Farbindikator zur Kennzeichnung des Status. * Kommentare : Kommentare für den Status. {#project-status-report__ul_vyw_3x1_wbb} | | Statusverlauf | Gibt den Trend der Gesamtintegrität, des Zeitplans, der Kosten, der Ressourcen und des Umfangs des Projekts an. Die Statusberichte können maximal 9 Einträge auf der Registerkarte „Statusverlauf" enthalten. Diese Informationen werden aus den letzten 9 ausgefüllt [Statusberichte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/o59NKTQwI4WycrSr3Idzuw#t_CreateAProjectStatusReport__table_mb3_rfw_1r)Für das Projekt erstellt. Datum : Statusdatum der Statusberichte. Die Farbindikatoren geben den Status des Projekts an diesen Daten an. | | Zentrale Meilensteine | Stellt Informationen zu wichtigen Meilensteinen im Projekt bereit. Diese Informationen werden aus ausgefüllt [Projektaufgaben](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/903zbq5U68dldVZj6INoeA "Erstellen Sie Aufgaben aus dem Projektformular. Die Felder werden angezeigt, wenn Projekt-PortfoliomanagementIst aktiv, und das Projektformular befindet sich in Standard Ansicht. Konfigurieren Sie das Formular, um die Felder anzuzeigen.")Als wichtige Meilensteine identifiziert. * Ausstehend : Liste der wichtigsten Meilensteinaufgaben im Status „Ausstehend", „Offen" und „in Bearbeitung". * Abgeschlossen : Liste der wichtigsten Meilensteinaufgaben im Status „Geschlossen". {#project-status-report__ul_fkz_2w1_wbb} | | Risiken | Stellt Informationen zu Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt bereit. Diese Informationen werden aus den Risiken zusammengefasst, die Teil des Projekts sind. * Ausstehend : Liste der Risiken im Status „Ausstehend". * Abgeschlossen : Liste der Risiken im Status „erreicht" und „nicht erreicht". {#project-status-report__ul_j42_jw1_wbb} Die folgenden Informationen aus dem Risikodatensatz werden angezeigt: * Kurzbeschreibung * Wahrscheinlichkeit * Risikostatus * Status * Zugewiesen an * Fälligkeitsdatum {#project-status-report__ul_yjc_mdq_llb} Weitere Informationen finden Sie unter [Fügen Sie Risiken für ein Projekt hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4eTzn~M5Qv4uRuXK3oT6DA "Fügen Sie einem Projekt ein Risiko hinzu, um ein Risiko während einer beliebigen Phase des Projektlebenszyklus zu identifizieren, zu analysieren, zu priorisieren, zu planen und nachzuverfolgen. Bewerten Sie potenzielle Probleme und den Schweregrad ihrer Auswirkungen, um fundierte Entscheidungen über das Projekt zu treffen."). | | Probleme | Stellt Informationen zu Problemen bereit, die im Projekt enthalten sind. Diese Informationen werden aus den für das Projekt gemeldeten Problemen zusammengefasst. * Ausstehend : Liste der Probleme im Status „Offen" und „in Arbeit". * Abgeschlossen : Liste der Probleme im Status „Geschlossen". {#project-status-report__ul_dqv_lw1_wbb} Die folgenden Informationen aus dem Problemdatensatz werden angezeigt: * Kurzbeschreibung * Priorität * Status * Zugewiesen an * Fälligkeitsdatum {#project-status-report__ul_igy_rdq_llb} Weitere Informationen finden Sie unter [Fügen Sie Probleme für ein Projekt hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aDN~XEuVcGSw7SpyrzUOBg "Fügen Sie einem Projekt ein Problem hinzu, um ein Risiko zu eskalieren oder ein unerwartetes Problem wie eine technische Fehlfunktion oder RessourcenNichtverfügbarkeit nachzuverfolgen, die während einer beliebigen Phase des Projektlebenszyklus auftritt. Wenn das Problem ungelöst bleibt, können unnötige Konflikte, Verzögerungen oder sogar ein Fehler auftreten."). | | Entscheidungen | Stellt Informationen zu Entscheidungen bereit, die im Projekt enthalten sind. Diese Informationen werden aus den für das Projekt gemeldeten Entscheidungen zusammengefasst. * Ausstehend : Liste der Probleme im Status „Offen" und „in Arbeit". * Abgeschlossen : Liste der Probleme im Status „Geschlossen". {#project-status-report__ul_vys_51q_llb} Die folgenden Informationen aus dem Entscheidungsdatensatz werden angezeigt: * Kurzbeschreibung * Priorität * Entscheidungsstatus * Status * Zugewiesen an * Fälligkeitsdatum {#project-status-report__ul_cbc_zdq_llb} Weitere Informationen finden Sie unter [Fügen Sie Entscheidungen für ein Projekt hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/l0TyIJnmZY~yaOmU8DvPbg "Entwickeln Sie als Projektmanager einen Plan, um Risiken und Probleme proaktiv mit Lösungen zu verwalten. Fügen Sie einem Projekt die Lösung für ein Risiko oder Problem in Form einer Entscheidung hinzu. Sie können ein Risiko oder ein Problem auch in eine Entscheidung oder eine Entscheidung in eine Aktion oder einen Anforderungs-Change konvertieren.") | | Aktionen | Stellt Informationen zu Aktionselementen für das Projekt bereit. Diese Informationen werden aus den für das Projekt gemeldeten Aktionen zusammengefasst. * Ausstehend : Liste der Aktionen im Status „Offen" und „in Bearbeitung". * Abgeschlossen : Liste der Aktionen im Status „Geschlossen". {#project-status-report__ul_irx_1pw_fdb} Die folgenden Informationen aus dem Aktionsdatensatz werden angezeigt: * Kurzbeschreibung * Priorität * Status * Genehmigung * Zugewiesen an * Fälligkeitsdatum {#project-status-report__ul_jt1_5dq_llb} Weitere Informationen finden Sie unter [Fügen Sie Aktionen für ein Projekt hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8UGKkuFrnoDZrjGj2YfR0g "Fügen Sie Aktionen hinzu, die zum Beheben eines Problems oder Risikos für ein Projekt erforderlich sind. Sie können ein Risiko, ein Problem oder eine Entscheidung auch basierend auf Ihrer Analyse und Ihrem Plan zur Lösung eines Risikos oder Problems in eine Aktion konvertieren."). | | Änderungen anfordern | Stellt Informationen zu bereit [Change-Anforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~orZgaBMxk81sR4qmxHXQw#create-project-change-request__tbl_RiskFields)Für das Projekt. Diese Informationen werden aus den für das Projekt erstellten Change-Anforderungen zusammengefasst. * Ausstehend : Liste der Projekt-Change-Anforderungen im Status „Ausstehend", „Offen" und „in Bearbeitung". * Abgeschlossen : Liste der Projekt-Change-Anforderungen im Status „Geschlossen". {#project-status-report__ul_gym_4w1_wbb} Die folgenden Informationen aus dem Datensatz „Change anfordern" werden angezeigt: * Titel * Priorität * Status * Kategorie * Genehmigung * Zugewiesen an * Fälligkeitsdatum {#project-status-report__ul_g3s_d2q_llb} Weitere Informationen finden Sie unter [Erstellen Sie einen Anforderungs-Change](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~orZgaBMxk81sR4qmxHXQw "Als Projektmanager können Sie einen Anforderungs-Change als Ergebnis der Aktion erstellen, die zur Behebung eines Problems oder zur Risikominderung ergriffen wurde. Der Anforderungs-Change kann dazu führen, dass der Umfang, die Ressourcenanforderung, die Kosten oder der Zeitplan des Projekts geändert werden, um die Auswirkungen eines Risikos oder Problems zu minimieren."). | [Tabelle : 1. Projektstatusberichtsabschnitte] {#project-status-report__table_status_report_project} {#project-status-report__steps_bm2_rs1_wbb} **Zugehörige Konzepte** * [Erstellen und verwalten Sie Wasserfallprojekte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ALLxPnOsvr93X2iqap4Y6g "Eine Übersicht über die Aufgaben, die beim Erstellen eines Wasserfallprojekts erforderlich sind.") * [Projekt- und Portfoliofinanzierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OaF9vfq9iwbvtm80UZCo7g "Geben Sie den Geldbetrag an, den Projekte und Portfolios haben dürfen.") * [RIDAC-Datensätze für ein Projekt in Projektarbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Jjl9vU92eVTU3GPXpmpxdA "RIDAC ist ein Akronym für Datensätze „Risiko“, „Problem“, „Entscheidung“, „Aktion“ und „Change anfordern“. In Projektarbeitsbereich, Sie können einen Risikodatensatz für Ihr Projekt erstellen, den Sie während des Projektlebenszyklus in andere Datensätze konvertieren können. Sie können Probleme nachverfolgen und vermeiden, relevante Details in den zugehörigen Datensätzen zu kopieren.") **Zugehörige Tasks** * [Kopieren Sie ein Projekt](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/27qfqGbqME3rtPowTUjh0g "Eine weitere Option zum Erstellen eines Projekts besteht darin, ein vorhandenes Projekt mit allen Aufgaben und Beziehungen zu kopieren. Nachdem Sie das Startdatum für die Kopie angegeben haben, passt das System alle Start- und Enddaten der Aufgabe automatisch an.") * [Erstellen Sie die Baseline eines Projekts](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0lMhm9xdPuLObAdd9DI6Lw "Erstellen Sie eine Zeitplan-Baseline und eine finanzielle Baseline eines Projekts. Eine Zeitplan-Baseline erfasst geplante Daten aller Aufgaben und Meilensteine zu einem bestimmten Zeitpunkt. Eine finanzielle Baseline erfasst Leistungs- und Finanzmetrikinformationen (Snapshot des Kostenplans, Leistungsplans und Finanzmetriken auf Projektebene) zu einem bestimmten Zeitpunkt.") * [Weisen Sie einen Projektzeitplan zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/H3E9BDXjwGsNo0h3kXtoMA "Ohne zugewiesenen Zeitplan berechnet ein Projekt einen Tag als volle 24 Arbeitsstunden. Um Aufgaben nach einem realistischeren Arbeitstag zu planen, weisen Sie dem Projekt einen Zeitplan zu. Wenn die im Basissystem bereitgestellten Zeitpläne nicht Ihren Anforderungen entsprechen, definieren Sie einen neuen.") * [Erstellen Sie einen Projektkostenplan](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xGI3m1lEudm4ea70dTL1Jg "Projektkostenpläne erfassen die Kosten von Projekten. Erstellen Sie einen Kostenplan, um die Stückkosten einer Kostenart für eine Geschäftsperiode anzugeben.") * [Erstellen Sie einen monetären Vorteilsplan für ein Projekt](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/I6FFapfSHyw4lhlPPe3MZQ "Projekt-Leistungspläne erfassen die potenziellen Vorteile, die das Projekt bei der Ausführung des Projekts erhält. Erstellen Sie einen monetären Vorteilsplan, um den geschätzten Vorteil in einer Kategorie anzugeben, die eine oder mehrere Geschäftsperioden umfasst.") * [Erstellen Sie einen nicht monetären Vorteilsplan für ein Projekt](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5O2D9LVgRtY~P7Cy7rwsqg "Erstellen Sie einen nicht-monetären Vorteilsplan, um den geschätzten Vorteil in einer Kategorie anzugeben, die eine oder mehrere Geschäftsperioden umfasst. Projektvorteilspläne erfassen die potenziellen nicht finanziellen Vorteile, die das Projekt bei der Ausführung des Projekts erhält.") * [Ordnen Sie monetäre und nicht monetäre Vorteilspläne zu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/riNrXeuDdpMIQ6BpgkstgQ "Ordnen Sie monetäre und nicht monetäre Vorteilspläne zu, damit Sie die potenziellen Vorteile (finanziell und nicht finanziell) erfassen können, die vom Projekt für die hybriden Vorteilspläne entstehen.") * [Erstellen Sie eine Kostenzeile](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QGZhg26Av9LDo98GdCp4SA "Eine Projektkostenposition ist Kosten, die einer bestimmten Quelle zugeordnet sind, z. B. einem Anwender, einem Anlagegut oder einem CI. Kostenzeilen sind Teil von Projektkostenplänen.") * [Arbeitskosten generieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7FvBN6EPIaxHZoduX5Vg5Q "Generieren Sie Arbeitskosten basierend auf den Planungsattributen, die auf der Seite „Planungsattribute“ für die Ressourcenzuweisungen in einem Projekt für Finanzdaten konfiguriert sind.") * [Migrieren Sie das Budget aktiver Projekte zu Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QW~PKrrThr5ZMw1BpBTk1g "Migrieren Sie das Projektbudget zu Next ExperienceUm die Finanzdaten mit zu verwalten Projektarbeitsbereich.") * [Migrieren Sie finanzielle Baselines von Projekten zu Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZvpN0hKZh2mBYohUPN7LLg "Migrieren Sie die finanziellen Baselines Ihres Projekts zu Next ExperienceDient zur Verwaltung der Finanzdaten mit Projektarbeitsbereich.") * [Erstellen Sie einen Projektstatusbericht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/o59NKTQwI4WycrSr3Idzuw "Sie können regelmäßig Projektstatusberichte aus den zugehörigen Listen des Projektformulars erstellen. Der Projektstatusbericht, der für das neueste Statusdatum erstellt wurde, aktualisiert den Status des Projekts in Portfolios.") * [Erstellen Sie eine Kostenartdefinition](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T88SFeWE7eQrqCfnsssbzg "Erstellen Sie eine Kostenartdefinition, um eine Kostenart, Betriebskosten oder Kapital, einem Konto im Hauptbuch von zuzuordnen FinanzmanagementAnwendung. Erstellen Sie eine Kostenartdefinition, wenn Sie verwenden Projekt-PortfoliomanagementMit Finanzen.") * [Einem Projekt Budget zuteilen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HOSyVE2_MzuVC2BkQf7avA "Legen Sie das Budget eines Projekts gemäß den Geschäftsjahren fest.")