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sourceDocument: Strategisches Portfoliomanagement Von Yokohama
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 Release :

    - yokohama

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    - Strategisches Portfoliomanagement Von Yokohama

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    - Technology


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# Kollaborative Dokumentation mit CWM

# Kollaborative Dokumentation mit CWM {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Verwalten Sie alle Arten von Dokumentation für Arbeit, z. B. Besprechungsnotizen, Projektanforderungen oder technische Spezifikationen, mithilfe von Rich-Text-Dokumenten mit Echtzeit-Zusammenarbeit.

Dokumente können in einem Bereich erstellt und in Ordnern organisiert werden. Innerhalb eines Bereichs können Sie mehrere Dokumente erstellen, und innerhalb jedes Dokuments können Sie unbegrenzte Seiten erstellen, um Ihre Informationen effektiv zu organisieren.

## Dokumentfunktionen {#cwm-docs__section_rld_ynf_hdc}

Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen von Dokumenten aufgeführt:

* Inhalt automatisch speichern.
* Mithilfe der Live-Anwenderpräsenz können Sie sehen, wer ein Dokument anzeigt oder daran arbeitet.
* Sie werden benachrichtigt, wenn Sie in einem Dokument @ erwähnt werden.
* Erstellen und wenden Sie Vorlagen für Dokumente an.
* Verwenden Sie Rich-Text-Absatzformatierung, die Überschriften, Listen, Ausrichtung und andere enthält.
* Verschieben Sie Textblöcke, um ihre Platzierung mithilfe der Bearbeitung auf Blockebene zu ändern.
* Taggen Sie Teammitglieder inline, oder fügen Sie Tabellen mit ein / Befehl.
* Fügen Sie einen Verweis auf andere Now Platform-Tabellen hinzu, um die Arbeit in Teams zu verbinden.
* Fügen Sie Bilder ein, indem Sie Dateien hochladen oder Web-URLs verwenden.  
  Hinweis:  
  Die Erfahrung des Einfügens GoogleBilder-Links funktionieren möglicherweise nicht.
{#cwm-docs__ul_th1_3qm_cbc}  
Der folgende Screenshot zeigt die verschiedenen Optionen für Dokumente in CWMArbeitsbereich.  

## Fassen Sie Dokumentinhalte mit zusammen Now Assist für SPM {#cwm-docs__section_ucs_wn1_hdc}

Verwenden Now AssistFähigkeiten zum Ausarbeiten, Kürzen und Zusammenfassen ausgewählter Inhalte in Dokumenten oder zum Abrufen einer Zusammenfassung des gesamten Dokuments.

* Fassen Sie den ausgewählten Text zusammen, arbeiten Sie ihn aus, oder kürzen Sie ihn.

* Fassen Sie den gesamten Inhalt auf der Seite zusammen.

{#cwm-docs__ul_tvb_tq1_hdc}  
Hinweis:  
* Die Verwendung von Now Assist für Dokumente erfordert eine SPM Pro+-Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter .
* Wenn mehr Inhalte zusammengefasst werden sollen, können Sie einige Inhalte ausschließen und es erneut versuchen.
* Die Zusammenfassung wird von KI generiert. Daher wird empfohlen, den Text zu überprüfen, um seine Richtigkeit sicherzustellen.
{#cwm-docs__ul_srw_ylf_hdc}

## Echtzeit-Zusammenarbeit in CWM-Dokumenten {#cwm-docs__section_w5c_mpv_c2c}

Mit der Funktion der Echtzeit-Zusammenarbeit können Sie eine Dokumentseite gleichzeitig mit mehreren anderen Editoren bearbeiten. Farbige Cursor geben die aktuelle Position jedes Editors auf der Seite an. Sie können diese Live-Anwesenheitsindikatoren basierend auf Ihren Einstellungen während der Arbeit oder Überprüfung des Inhalts der Seite anzeigen oder ausblenden.  

Hinweis:  
Die Anwendungsleistung kann bei einer großen Anzahl gleichzeitiger Editoren absinken.
* **[Erstellen Sie ein Dokument in CWM](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/61cZepLlN9ki14FgzZjrEQ)**   
  Speichern Sie Informationen zu Ihren Aufgaben, Referenzanwendern und Aufgabendatensätzen, und arbeiten Sie in Echtzeit mithilfe von Dokumenten in zusammen Kollaboratives ArbeitsmanagementArbeitsbereich.
* **[Duplizieren Sie ein Dokument in CWM](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P0KQg4EHFC_mayd1W~BWwA)**   
  Sparen Sie Zeit, indem Sie ein vorhandenes Dokument duplizieren, um alle seine Seiten und Inhalte zu kopieren, ohne die Informationen manuell in kopieren zu müssen Kollaboratives ArbeitsmanagementArbeitsbereich.
* **[Aktivieren Now PlatformDatensätze in CWMDokumente](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lR5mfvxg_yqK8epwVWU~tQ)**   
  Erleichtern Sie das Verbinden von Arbeiten über hinweg Now PlatformDurch Aktivieren CWMAnwender, um einen Verweis auf Datensätze von hinzuzufügen ServiceNowTabelle in CWM-Dokumenten.
* **[Exportieren Sie ein Dokument in CWMIn eine PDF-Datei](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bHmnhrNEPd75Y~8Cwj9HUg)**   
  Verwenden Sie die Dokumente offline, und geben Sie sie für Teams oder Stakeholder außerhalb frei Kollaboratives Arbeitsmanagement( CWM) Durch Exportieren von Dokumenten als PDF.