Erstellen Sie einen Statusbericht in Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie in Projektarbeitsbereich einen Statusbericht für Ihre Projekte. Ihr Team kann den Bericht anzeigen und sich über die Projektintegrität, Metriken, Risiken, Probleme und Meilensteine informieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: pps_admin, it_project_manager

    Prozedur

    1. Öffnen Sie ein -Projekt auf der Seite Planung von Projektarbeitsbereich.
      Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Seite „Statusberichte“ des Projekts, indem Sie in der Liste Statusberichte auswählen.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Seiten die Option Statusbericht erstellen aus.
      Erstellen Sie einen neuen Statusbericht aus einer Vorlage.
    4. Wahlweise: Wenn Sie Ihren Statusbericht auf einer Vorlage basieren möchten, wählen Sie Statusbericht aus Vorlage erstellen aus.
    5. Im Dialogfeld „Willkommen in Ihrem Vorlagencenter!“ Wählen Sie im Bildschirm Verwenden für die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
    6. Füllen Sie die Felder im Formular „Statusbericht erstellen“ aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Statusbericht erstellen“..
    7. Wählen Sie Absenden.
      Der Statusbericht wird mit den von Ihnen eingegebenen Daten und Informationen ausgefüllt angezeigt.Beispiel für einen Statusbericht.
    8. Wahlweise: Wählen Sie das Symbol „Weitere Aktionen“ aus, und führen Sie dann diese Schritte aus.
      1. Wählen Sie Als PDF exportieren aus, um eine PDF-Version des Berichts freizugeben und zu archivieren.
      2. Wählen Sie Statusbericht öffnen aus, um den Statusbericht zu öffnen und zu bearbeiten.
      3. Wählen Sie Live-Anwesenheit ausblenden, um die Live-Anwesenheit auszublenden.
        Als PDF exportieren

        Sie können den Statusbericht nicht bearbeiten. Um den Statusbericht zu ändern, können Sie die schreibgeschützte Systemeigenschaft für den Statusbericht (sn_pw.doc_status_report_read_only) deaktivieren. Standardmäßig ist die Option auf „true“ festgelegt, und der Statusbericht ist schreibgeschützt. Diese Eigenschaft kann sowohl auf Instanz- als auch auf Datensatzebene aktiviert oder deaktiviert werden.

    9. Nehmen Sie Änderungen am Bericht vor, indem Sie die Daten bearbeiten, formatieren, den Inhalt organisieren und zusätzliche Daten eingeben.

      Die Änderungen, die Sie hier am Statusbericht vornehmen, werden im Statusbericht im Projektarbeitsbereich gespeichert, aber werden nicht im zugrunde liegenden Statusberichtdatensatz gespeichert, auf den Sie über die zugehörige Liste des Statusberichts im Projektformular zugreifen können.

    10. Beobachten und überwachen Sie den Bericht.

      Weitere Informationen zum Anzeigen und Analysieren von Statusberichten finden Sie unter Zeigen Sie den Statusbericht in an Projektarbeitsbereich.

      Wenn Sie keine alten Statusberichte haben, wird die Importoption nicht angezeigt. Weitere Informationen zum Importieren eines vorhandenen Statusberichts finden Sie unter Importieren Sie den alten Projektstatusbericht in Projektarbeitsbereich.