Geben Sie einen Bereich in CWM frei, und verwalten Sie Freigabeberechtigungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Laden Sie teamübergreifende Mitglieder in Kollaboratives Arbeitsmanagement Bereiche ein, um bei Aufgaben oder Projekten zusammenzuarbeiten. Sie können auch Berechtigungen für Benutzer mit bereits vorhandenem Zugriff auf Ihren Bereich verwalten.

    Vorbereitungen

    Erstellen Sie einen Bereich in CWM.

    Erforderliche Rolle: sn_cwm.cwm_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie einen Bereich für einen Benutzer freigeben, erhält dieser Zugriff auf alle Tafeln, Dokumente und Ordner in diesem Bereich. Verwenden Sie das Modal „Freigabeberechtigungen“ über den Header „Bereich“ oder „Tafel“, um Freigabeberechtigungen und Zugriffsebenen für Ihren Bereich für Ihr Team zu verwalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Kollaboratives Arbeitsmanagement.
    2. Wählen Sie im linken Seitenbereich einen Platz aus.
    3. Wählen Sie im Header des Bereichs Freigebenaus.
      „Mein Bereich“ ist für Sie persönlich und kann nicht geteilt werden.
    4. Fügen Sie dem Bereich neue Anwender hinzu.
      1. Geben Sie im Feld Mitglieder oder Gruppen die Namen einzelner Benutzer oder Gruppen ein.

        Sie können nach Anwendern und Gruppen per E-Mail zusammen mit ihrem Namen suchen, um den richtigen Mitarbeitenden auszuwählen.

        Modales Element „Freigabeberechtigungen“ in CWM.

      2. Legen Sie im Feld Zugriffsebene den für diese Anwender erforderlichen Zugriff fest.
        Tabelle : 1. Typ der Zugriffsebenen für einen CWM-Bereich
        Zugriffsebene Beschreibung
        Besitzer

        Diese Rolle wird normalerweise dem Ersteller des Bereichs zugewiesen.

        Sie haben Zugriffsrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Tafeln, Aufgaben, Spalten und Dokumenten im Bereich.
        Editor

        Sie haben Zugriffsrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Aufgaben in der Tafel und von Dokumenten im Bereich. Sie können die Tafel freigeben, aber nicht löschen.
        Betrachter

        Sie können die Daten im Bereich anzeigen, aber nicht aktualisieren oder löschen.
      3. Wählen Sie Freigeben.
    5. Verwalten Sie auf der Registerkarte Personen mit Zugriff Berechtigungen für vorhandene Benutzer, indem Sie deren Zugriffsebene ändern oder einen Benutzer aus dem Bereich entfernen.
      Als Besitzer oder Editor eines Bereichs können Sie den Zugriff für bestehende Benutzer des Bereichs oder für sich selbst jederzeit entfernen. Als Betrachter können Sie den Zugriff nur für sich selbst entfernen.

      Entfernt einen Anwender aus einem Bereich.

    6. Auf der Registerkarte Ausstehender Zugriff können Sie die Liste der Anwender überprüfen, die Zugriff auf Ihren Bereich angefordert haben, und entscheiden, ob Sie ihnen den Zugriff gewähren oder verweigern.

      Bevor Sie einem Anwender Zugriff gewähren, können Sie seine Zugriffsebene nach Bedarf in Editor oder Ansicht ändern.

      Registerkarten Ausstehender Zugriff und Personen mit Zugriff.

    Ergebnisse

    Eine E-Mail-Einladung wird an die Anwender gesendet, für die Sie diesen Bereich freigegeben haben.

    Nächste Maßnahme

    Beginnen Sie, mithilfe von Tafeln Aufgaben für Ihr Team zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeit mit Tafeln in verwalten CWM.