Strategisches Portfoliomanagement KI-Agent-Sammlung für den Anwendungsfall „Projektaufgaben überwachen“.

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 20. Februar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie den Anwendungsfall „Projektaufgaben überwachen“, um mithilfe von KI-Agents autonom eine E-Mail mit einer Projektzusammenfassung zu generieren. KI-Agents helfen Projektmanagern, Risiken zu managen, Probleme zu lösen oder umsetzbare Entscheidungen für die Projekte zu treffen.

    Überwachen Sie die Projektaufgabenübersicht

    Der Anwendungsfall Projektaufgaben überwachen kann helfen, eine E-Mail mit der Projektzusammenfassung auszulösen und Echtzeittransparenz für wichtige Projektaktualisierungen zu bieten. Verwenden Sie die Kompetenz „E-Mail-Projektzusammenfassung“, um eine Projektzusammenfassung zu generieren und als E-Mail an die Projektmanager zu senden.

    Dieses proaktive Überwachungs- und Warnungssystem erspart Projektmanagern Zeit und Aufwand und stellt sicher, dass sie umgehend reagieren können, um die Projektzeitpläne einzuhalten. Durch den Einsatz dieser KI-Agents können Projektmanager ihren Betrieb optimieren, die Amortisierungszeit verkürzen und die Gesamtprojekteffizienz verbessern.

    Die E-Mail-Zusammenfassung enthält die folgenden Abschnitte:
    • Wichtige Updates für das Projekt
    • Allgemeine Projekteinblicke
    • Top-Einblicke mit Handlungsbedarf
    • Meilensteineinblicke
    • Einblicke in Ressourcenzuweisungen
    • Projektaufgabeneinblicke

    Wenn Sie diesen Anwendungsfall ändern möchten, können Sie ihn duplizieren, die Einstellungen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und stattdessen die duplizierte Version des Anwendungsfalls aktivieren.

    Anwendungsfall für die Überwachung von Projektaufgaben

    Generieren Sie mithilfe von KI-Agents automatisch eine E-Mail mit einer Projektzusammenfassung. Um Projektaufgaben überwachen zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Kompetenz „Projektzusammenfassung per E-Mail senden“ aktiviert ist. Weitere Informationen zum Aktivieren der Kompetenz finden Sie unter Now Assist für strategisches Portfoliomanagement (SPM) konfigurieren.

    So greifen Sie auf den Anwendungsfall Projektaufgaben überwachen zu:
    1. Navigieren zu Alle > AI Agent Studio > Erstellen und verwalten.
    2. Wählen Sie Projektaufgaben überwachenaus.

    Informationen zum Konfigurieren des Anwendungsfalls „Projektaufgaben überwachen“ und zugehöriger KI-Agents finden Sie unter Konfigurieren Sie den Anwendungsfall Projektaufgaben überwachen in KI-Agent Studio.

    KI-Agents, die im Anwendungsfall „Projektaufgaben überwachen“ verwendet werden

    Die folgenden KI-Agents werden für den Anwendungsfall „Projektaufgaben überwachen“ verwendet:
    • Projektzusammenfassung
    • Projektberechtigungsanalyse

    Tools, die KI-Agents für den Anwendungsfall „Projektaufgaben überwachen“ zugeordnet sind

    Die folgende Tabelle zeigt die Tools, die den KI-Agents zugeordnet sind, die im Anwendungsfall Projektaufgaben überwachen verwendet werden.
    Tabelle : 1. Tools, die im Anwendungsfall „Projektaufgaben überwachen“ verwendet werden
    Name Beschreibung
    Projektzusammenfassung Generiert die Projektzusammenfassung
    Projektberechtigungsanalyse
    • Überprüft, ob die Kompetenz für Projekt-E-Mail-Einblicke aktiviert ist
    • Ruft Projektdetails für eine bestimmte Aufgabennummer ab
    • Ruft die Konfiguration für E-Mail-Einblicke ab und sucht nach kritischen Updates

    Auslöser für den Anwendungsfall „Projektaufgaben überwachen“.

    Wenn im Bildschirm „Auslöser definieren“ die folgenden Bedingungen für den Auslöser festgelegt sind, beginnt die Ausführung des Anwendungsfalls:
    • Legen Sie das Feld Zieltabelle auf Projektaufgabe fest.
    • Legen Sie das Feld Ausführen als als Wert auf Zugewiesen an [Aufgabe] fest.
    • Legen Sie die folgenden Bedingungen fest:
      • [Status] [ist] [Rot] und
      • [Status] [ist] [Unvollständig geschlossen] [oder] [Als übersprungen geschlossen] und
      • [Geplantes Enddatum] [später als zuvor] und
      • [Zugewiesen an] [ist nicht leer]

    Andere Anwendungsfälle

    Weitere Informationen zu anderen Anwendungsfällen, die dem Plattform-Workflow zugeordnet sind, finden Sie unter Platform agentic workflows.