Dokumentation für die Zusammenarbeit mit CWM
Verwalten Sie alle Arten der Dokumentation für Arbeit, z. B. Besprechungsnotizen, Projektanforderungen oder technische Spezifikationen, mithilfe von Rich-Text-Dokumenten mit Echtzeit-Zusammenarbeit.
Dokumente können innerhalb eines Bereichs erstellt und in Ordnern organisiert werden. Innerhalb eines Bereichs können Sie mehrere Dokumente erstellen, und innerhalb jedes Dokuments können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Seiten erstellen, um Ihre Informationen effektiv zu organisieren.
Dokumentfunktionen
Die wichtigsten Funktionen von Docs sind:
- Inhalt automatisch speichern.
- Mit der Funktion der Live-Anwenderpräsenz können Sie sehen, wer ein Dokument anzeigt oder bearbeitet.
- Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Sie in einem Dokument von @ erwähnt werden.
- Erstellen Sie Vorlagen für Dokumente, und wenden Sie sie an.
- Verwenden Sie die Rich-Text-Absatzformatierung, die Überschriften, Listen, Ausrichtungen und andere enthält.
- Verschieben Sie Textblöcke, um ihre Platzierung mithilfe der Bearbeitung auf Blockebene zu ändern.
- Markieren Sie Teammitglieder inline oder fügen Sie Tabellen mit dem Befehl / ein.
- Fügen Sie Referenzen zu anderen Now Platform-Tabellen hinzu, um die teamübergreifende Arbeit zu verbinden.
- Fügen Sie Bilder ein, indem Sie Dateien hochladen oder Web-URLs verwenden.Hinweis:Das Einfügen von Google -Image-Links funktioniert möglicherweise nicht.
Der folgende Screenshot zeigt die verschiedenen Optionen für Dokumente im Arbeitsbereich CWM.
Fassen Sie Dokumentinhalte mit zusammen Now Assist für SPM
Verwenden Sie die Fähigkeiten Now Assist, um ausgewählte Inhalte in Dokumenten zu bearbeiten, zu kürzen und zusammenzufassen oder um eine Zusammenfassung des gesamten Dokuments zu erhalten.
- Fassen Sie den ausgewählten Text zusammen, ergänzen oder kürzen Sie ihn.
- Fassen Sie den gesamten Inhalt auf der Seite zusammen.
Hinweis:
- Für die Verwendung von Now Assist für Dokumente ist eine SPM Pro+-Lizenz erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist für strategisches Portfoliomanagement (SPM) konfigurieren.
- Wenn weiterer Inhalt zum Zusammenfassen vorhanden ist, können Sie einen Teil des Inhalts ausschließen und es erneut versuchen.
- Die Zusammenfassung wird von KI generiert. Daher wird empfohlen, den Text zu überprüfen, um seine Richtigkeit sicherzustellen.
Echtzeit-Zusammenarbeit in CWM-Dokumenten
Mit der Funktion der Echtzeitzusammenarbeit können Sie eine Dokumentseite gleichzeitig mit mehreren anderen Editoren bearbeiten. Farbverlaufsmarkierungen zeigen die aktuelle Position der einzelnen Editoren auf der Seite an. Sie können diese Live-Anwesenheitsindikatoren je nach Belieben anzeigen oder ausblenden, während Sie an der Seite arbeiten oder den Inhalt der Seite überprüfen.
Hinweis:
Die Anwendungsleistung kann sich bei einer großen Anzahl gleichzeitiger Editoren verschlechtern.