Zusammenarbeit mit Bereichen in CWM
Erstellen Sie Bereiche für die Zusammenarbeit, in denen Teams gemeinsam an Projekten, Zielen oder Aufgaben arbeiten können.
CWM bietet zwei Arten von Bereichen: einen persönlichen Bereich, auf den nur Sie zugreifen können, und gemeinsam genutzte Bereiche, um die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern in der Organisation zu ermöglichen.
Mein Bereich
Standardmäßig werden ein Bereich und eine Beispieltafel für Sie erstellt, damit Sie sich mit den Funktionen und Optionen im Arbeitsbereich vertraut machen können. In Ihrem persönlichen Bereich können Sie durch die Dokumente „Einführung zu Dokumenten“ und „Willkommen bei CWM“ navigieren, um einen allgemeinen Überblick über die Möglichkeiten von CWMzu erhalten.
Erstellen Sie weitere Taskboards und Dokumente, und organisieren Sie sie in Ordnern, um die Ihnen zugewiesene Arbeit zu verwalten.
Freigegebene Bereiche
- Zusammenarbeit mit Bereichen
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Geteilte Bereiche sind ein zentraler Ort, an dem funktionsübergreifende Teams zusammenkommen und an gemeinsamen Zielen zusammenarbeiten können. Planen Sie den nächsten großen Release, bereiten Sie eine Präsentation vor, organisieren Sie eine Konferenz und vieles mehr mit Taskboards und kollaborativen Dokumenten.
Mit der Möglichkeit, eine Verbindung zu jedem Datensatz in Now Platformherzustellen, vermeiden Sie das Risiko, dass Informationen über mehrere Apps verteilt sind und ungeplante Aufgaben verpasst werden.
- Verwalten des Zugriffs im Modal „Freigabeberechtigungen“.
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Als Bereichsbesitzer oder -editor können Sie den Zugriff für vorhandene Benutzer Ihres Bereichs verwalten und Zugriffsanforderungen anderer Benutzer mithilfe des Modals „Freigabeberechtigungen“ überprüfen.
- Abschnitt„Personen mit Zugriff “: Verwalten Sie die Zugriffsebene vorhandener Mitarbeitender auf Editor, Betrachter oder Besitzer, oder entfernen Sie sie aus dem Bereich.
- AbschnittAusstehender Zugriff : Überprüfen Sie Anforderungen von Anwendern, und entscheiden Sie, ob Sie ihnen Zugriff auf Ihren Bereich gewähren oder verweigern.
- Platzberechtigungen für Aufgabenbeauftragte und andere Benutzer verwalten
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Wenn Sie als Bereichsbesitzer oder -editor Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, können Sie die Anwender, die keinen Zugriff auf den Arbeitsbereich haben, anhand eines Sperrsymbols neben dem Anwendernamen identifizieren. Dieses Symbol wird in der Listenansicht der Tafel in den Spalten vom Typ „Personen“ wie Zugewiesen an, Zusätzlicher Beauftragterund Zuweisungsgruppeangezeigt.
Sie können entweder die Eingabeaufforderung im Arbeitsbereich verwenden, um den Beauftragten Lesezugriff zu gewähren, oder ihre Zugriffsebene später über das Modal „Freigabeberechtigungen“ verwalten. Weitere Informationen zum Verwalten von Freigabeberechtigungen finden Sie unter Geben Sie einen Bereich in CWM frei, und verwalten Sie Freigabeberechtigungen.
- Erhöhung der Anwenderzugriffsrolle auf Editor wird angefordert
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Der Anzeigemodus-Indikator im Header der Tafel gibt an, dass Sie nur über die Rolle Betrachter für den Bereich verfügen, in dem Sie sich befinden. Als Bereichsbetrachter können Sie eine Anforderung an Bereichsbesitzer und Editoren senden, um die Erhöhung Ihrer Rolle zum Editor anzufordern, indem Sie den Indikator auswählen.
Bereichsbesitzer und -editoren erhalten eine E-Mail-Anforderung, in der sie entscheiden können, ob sie dem Benutzer den Zugriff gewähren oder verweigern können.
Machen Sie sich anhand der folgenden Abschnitte mit den ersten Schritten mit freigegebenen Bereichen im -Arbeitsbereich vertraut.