Portfolioplanstatus oder Roadmap aus Microsoft PowerPoint nach Strategische Planungexportieren
Exportieren Sie den Status von Zielen, Arbeitselementen, Roadmap und Schlüsselmetriken Ihres Portfolioplans und Ihrer Freiform-Roadmap in eine Microsoft PowerPoint -Datei, damit Sie Ihre Business-Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden halten können. Sparen Sie Zeit, indem Sie das Kopieren von Daten in Berichte vermeiden, und fördern Sie gemeinsame Ergebnisse, indem Sie die Zusammenarbeit auch mit Stakeholdern ermöglichen, die nicht auf Ihre Instanz ServiceNow zugreifen können.
Vorbereitungen
In PowerPoint exportieren für Strategisches Portfoliomanagement installieren.
Erforderliche Rolle: Administrator
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
- Portfolioplanstatus: Enthält einzelne detaillierte Folien für die fünf wichtigsten Elemente, sortiert nach Rang.
- Portfolioplan- und Zielstatus: Enthält Folien für Ziele und Zielvorgaben für dieses Portfolio, erreichte Ziele, gefährdete Ziele und einzelne detaillierte Folien für die fünf wichtigsten Elemente, priorisiert nach Rang.
- Roadmap-Vorlage – Standard: Enthält Folien für die Roadmap für dieses Portfolio. Sie können Roadmap-Daten für maximal einen Zeitraum von einem Jahr exportieren.
Sie können den Typ der Daten, die im generierten Bericht angezeigt werden sollen, anpassen, indem Sie eine vordefinierte Vorlage aktualisieren oder eine eigene Branding-Vorlage erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Microsoft PowerPoint -Vorlage.
Prozedur
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Exportieren Sie den Status von Zielen, Arbeitselementen, Roadmap und Schlüsselmetriken Ihres Portfolioplans und Ihrer Freiform-Roadmap in eine Datei Microsoft PowerPoint.
Für den Export dieser Daten Diese Schritte ausführen Portfolioplan, Ziele oder Roadmap mit Standardeinstellungen - Wählen Sie einen aus der Liste der Portfoliopläne aus.
- Wählen Sie im Portfolioplan-Header das Symbol „Weitere Optionen“ (
), und wählen Sie dann In PowerPoint exportierenaus. - Wählen Sie im Fenster „In PowerPoint exportieren“ Portfolioplanstatus, Portfolioplan- und Zielstatusoder Roadmap-Vorlage – Standard, und wählen Sie Exportierenaus.
Roadmap oder Freiform-Roadmap mit anwenderdefinierten Einstellungen - (Für eine Portfolioplan-Roadmap) Wählen Sie einen Portfolioplan aus der Liste der Portfoliopläne aus, und wählen Sie dann Roadmap im Abschnitt Planung aus.
- (Für eine Freiform-Roadmap) Wählen Sie auf der Registerkarte Freiform-Roadmaps eine Roadmap aus.
- Wählen Sie im Seitenbereich „Personalisieren“ das Symbol „In PowerPoint exportieren“ (
).Wenn Sie die Details der Fortschrittsnachverfolgung exportieren möchten, wählen Sie in der Roadmap die Option Nachverfolgungsmodus, bevor Sie das Symbol „Nach PowerPoint exportieren“ auswählen.
- Füllen Sie im Seitenbereich „In PowerPoint exportieren“ die Details aus.
- Vorlage: Wählen Sie eine Vorlage aus, in die Sie die Roadmap exportieren möchten.
- Datumsbereich: Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum aus. Sie können den Datumsbereich für maximal einen Zeitraum von einem Jahr auswählen.
- Kompaktmodus: Wählen Sie diese Option, um 25 horizontale Spalten pro Folie zu exportieren. Im Standardmodus werden 15 horizontale Spalten pro Folie exportiert.
- Auf Folien anzeigen: Wählen Sie die Elemente aus, die auf Folien angezeigt werden sollen. Die verfügbaren Elemente sind Roadmap-Meilensteine, Elementmeilensteine, Vertikale Linienund Horizontale Spalten.
- Wählen Sie Exportieren.
Hinweis:Abhängigkeiten und Metriken in der Roadmap-Leiste werden nicht exportiert. Die Gruppierung wird nur unterstützt, wenn das erste Attribut in der Option Gruppieren nach ausgewählt ist.
Ergebnisse
Eine PowerPoint-Datei mit den relevanten Daten wird generiert.
Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel für eine exportierte Roadmap.