Ressourcen über Zuteilungs-Workbench bestätigen oder zuteilen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nutzen Sie die Zuteilungs-Workbench, um Ressourcen für einen Gruppen-, Rollen- oder Benutzerressourcenplan für den gesamten Zeitraum des Ressourcenplans oder für einen bestimmten Zeitraum zu bestätigen oder zuzuteilen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wichtig:
    Die Zuteilungs-Workbench wird ab dem Xanadu-Release als veraltet markiert. Es wird ausgeblendet und ist nicht mehr für die Installation verfügbar, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Abkündigungsprozess [KB0867184] in der Now Support Knowledge Base.

    Ressourcenmanager sollten Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement verwenden, um Ressourcenzuweisungen zuzuweisen, zu genehmigen und zu verwalten. Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement ist eine dedizierte Arbeitsbereichsansicht für Ressourcenmanager, in der Sie Einblicke in nicht zugewiesene Aufgaben, eine Heatmap-Ansicht der Ressourcenbandbreite, eine anwenderdefinierte Ansicht zur Verarbeitung von Anforderungen für Ressourcenzuweisungen mit Priorität usw. erhalten.

    Der Zuteilungszeitraum muss innerhalb der Ressourcenplandauer liegen, damit Ressourcen für einen bestimmten Zeitraum bestätigt oder zugeteilt werden können.

    Sie können Ressourcen nur für einen angeforderten oder bestätigten Ressourcenplan bestätigen. Die Bestätigungsaktion ist nicht auf operative Ressourcenpläne anwendbar.

    Sie können Ressourcen nur für einen teilweise zugeteilten oder einen zugeteilten Ressourcenplan zuweisen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: resource_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Ressource > Ressourcen-Workbench > Zuteilungs-Workbench.
    2. Wählen Sie auf der Seite „Zuteilungstafeln“ die Zuteilungstafel aus, deren Ressourcenpläne Sie verwalten möchten.
    3. Wählen Sie im Ressourcenraster eine Gruppe, eine Rolle und einen Benutzerressourcenplan aus.
      Im Resource Finder werden alle Ressourcen in diesem Ressourcenplan angezeigt.
    4. Überprüfen Sie im Abschnitt „Resource Finder“ die Verfügbarkeit der Ressourcen​.
    5. Wählen Sie die erforderlichen Ressourcen aus​.​
    6. Bestätigen Sie Ressourcen oder teilen Sie Ressourcen zu.
      • Für einen bestimmten Zeitraum: Wählen Sie den Abwärtspfeil ( Abwärtspfeil) für Bestätigen oder Zuordnenund anschließend Für bestimmten Zeitraum bestätigen oder Für bestimmten Zeitraum zuordnenaus. Wählen Sie den Zuteilungszeitraum und dann Bestätigen oder Zuordnenaus.
      • Für den gesamten Zeitraum: Wählen Sie Bestätigen oder Zuordnen aus.

      Bei operativen Ressourcenplänen werden die für eine Ressource zugewiesenen Stunden auf Grundlage der im operativen Ressourcenplan angegebenen Kapazität in Prozent berechnet. Wenn einer Gruppe ein neues Mitglied hinzugefügt wird, können Sie das neu hinzugefügte Mitglied in einem bereits zugeteilten operativen Ressourcenplan für dieselbe Gruppe zuteilen.

      Hinweis:
      Anwender, die bereits für einen Zeitraum bestätigt oder zugeteilt wurden, können für den gleichen Zeitraum nicht noch einmal bestätigt oder zugeteilt werden.