Ressourcenplanung in Projektarbeitsbereich

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Planen und teilen Sie Ressourcen mit der Anwendung Projektarbeitsbereich zu, um eine optimale Ressourcennutzung und -ausführung zu ermöglichen.

    Mit der Anwendung Ressourcenmanagement können Projektmanager in ProjektarbeitsbereichRessourcenzuweisungen erstellen, Ressourcen zuweisen und die Ressourcenverfügbarkeit analysieren. Die Anwendung Ressourcenmanagement kann zusammen mit Projektarbeitsbereich für alle Projekte oder Projektaufgaben verwendet werden.

    Hauptvorteile

    Die Anwendung Ressourcenmanagement bietet in jeder Phase des Projekts Transparenz in Bezug auf Ressourcenzuweisungen und -zuteilungen in Projektarbeitsbereich.

    Projektarbeitsbereich Ressourcenzuweisungsbereich
    Mit Ressourcenmanagement in Projektarbeitsbereich haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Weisen Sie in jeder Phase der Projektentwicklung Ressourcen zu. Ressourcen können auf granularer Ebene geplant werden.
    • Ändern Sie Daten, Ressourcen und Aufwände für Ressourcenzuweisungen, um die Ressourcenverfügbarkeit in jeder Phase des Projekts zu gewährleisten.
    • Erstellen Sie eine attributbasierte Ressourcenzuweisung in Projektarbeitsbereich.
    • Zeigen Sie die Verfügbarkeit in der Heatmap an, und nehmen Sie Zuteilungen basierend auf der Ressourcenverfügbarkeit vor. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen für eine Aufgabe anzuzeigen.
    • Fordern Sie Ressourcen an, teilen Sie sie zu, und überprüfen Sie die Ressourcenverfügbarkeit an einem einzigen Ort im Projektarbeitsbereich.

    Ressourcenmanagement Workflow in Projektarbeitsbereich

    Der Projektmanager kann in Projektarbeitsbereicheine attributbasierte Ressourcenzuweisung erstellen. Der Ressourcenzuweisung kann jede Art von Projektaufgabe hinzugefügt werden.

    Nachdem eine Ressourcenzuweisung erstellt wurde, überprüft der Projektmanager die Verfügbarkeit der Ressource und weist die Ressource dann einer Ressourcenzuweisung zu. Wenn die Ressource nicht verfügbar ist, stimmt sich der Projektmanager mit dem Ressourcenmanager ab, um die Ressourcenverfügbarkeit zu gewährleisten. Wenn alle Parteien zustimmen, beginnt der Einsatz der Ressourcen. Projektmanager können die Ressourcenzuteilung in der Heatmap anzeigen.

    Hinweis:
    Nachdem die Ressourcenzuweisung erstellt wurde und angeforderte Zuteilungen aufweist, wird im Back-End automatisch ein Ressourcenplan im Status „Zugeordnet“ erstellt. Basierend auf den Attributen werden entweder ein neuer Ressourcenplan und eine neue Ressourcenzuteilung erstellt, oder ein vorhandener Ressourcenplan wird abgerufen. Dadurch werden die geplanten Kosten und die zugeteilten Kosten sowie die geplanten und zugeteilten Stunden abgeglichen. Diese Ressourcenpläne werden nicht in der Zuteilungs-Workbench für Ressourcen angezeigt.