Erstellen Sie Bedarfe mithilfe der Konversations-Experience

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Nutzen Sie die Konversations-Experience von Now Assist in Virtual Agent, um einen Bedarf aus einer beliebigen Anwendung zu erstellen, die Virtual Agentunterstützt.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass die folgenden Aufgaben abgeschlossen werden:

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Beginnen Sie in der Anwendung, die Virtual Agentunterstützt, z. B. Mitarbeiter-Servicecenter, mit einer Aufforderung, im Chat einen Bedarf zu erstellen. Virtual Agent fordert Sie durch eine Reihe von Fragen auf, Informationen zu den Fragen anzugeben, die Sie für ein Katalogelement konfiguriert haben. Now Assist in Virtual Agent erkennt den Kontext und ordnet die Informationen, die Sie als Antwort auf eine Frage angeben, einem entsprechenden Katalogelement zu, in diesem Fall einem Bedarf.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center.
    2. Wählen Sie Chat-Fenster öffnen.
    3. Geben Sie eine Anweisung ein, um die Konversation mit Virtual Agentzu beginnen.

      Sie können mit einer grundlegenden Anweisung wie Bedarf erstellen oder einer ausführlichen Anweisung beginnen, die die Informationen zum Bedarf enthält. Die folgenden Beispiele zeigen, wie die einzelnen Anweisungen im Chat behandelt werden.

      Anweisung Beschreibung
      Kurz: Bedarf erstellen Virtual Agent beginnt eine Konversation, in der Sie durch eine Reihe von Fragen weitere Informationen über den Bedarf von Ihnen erhalten:
      • Wie lautet der Name Ihres Bedarfs?
      • Was ist der Grund für diesen Bedarf?
      • Welche Risiken sind mit der Erfüllung dieses Bedarfs verbunden?

      Die von Ihnen angegebenen Informationen werden zum Ausfüllen der Felder des Bedarfsformulars verwendet. Sie können die Beantwortung einer Frage, die sich auf nicht erforderliche Felder bezieht, durch Eingabe von überspringenüberspringen.

      Grundlegende Anweisungen zum Erstellen eines Bedarfs mithilfe des Virtual Agent-Chats im Employee Center.

      Ausführen: Erstellen Sie einen Bedarf mit dem Namen „Upgrade für MyApp“ und der geschäftlichen Begründung als Upgrade und Risiko der Nicht-Leistung, da Meilensteine verfehlt werden.

      Virtual Agent gleicht den von Ihnen angegebenen Kontext automatisch mit dem entsprechenden Feld im Bedarfsformular ab.

      Anschließend werden Sie aufgefordert, nur Informationen aus den Feldern einzugeben, die Sie nicht angegeben haben, z. B. das Risiko, das mit der Erfüllung des Bedarfs verbunden ist, Annahme und andere.

      Sie können die Beantwortung einer Frage, die sich auf nicht erforderliche Felder bezieht, durch Eingabe von überspringenüberspringen.

      Erstellen Sie eine Anweisung zum Erstellen eines Bedarfs mithilfe des Virtual Agent-Chats im Mitarbeiter-Center.

    4. Überprüfen Sie die Informationen, die Virtual Agent in die Felder des Bedarfsformulars eingetragen hat.
      Sie können Änderungen vornehmen oder absenden.
    5. Wahlweise: Fügen Sie Anhänge für den Bedarf hinzu.
      Die von Ihnen angegebenen Informationen werden übermittelt, um einen Bedarf zu erstellen. Virtual Agent erstellt einen Bedarf und stellt die entsprechenden Informationen wie Nummer, Kurzbeschreibung und Status bereit.

      Die Konversation ist jetzt abgeschlossen.