Generieren Sie die Zusammenfassung für ausgewählte oder vollständige Inhalte mit der Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen der Projektdokumentation“ in Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Lernen Sie schnell die Details der Dokumente aus der Zusammenfassung, die von in Projektarbeitsbereichgeneriert wird.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass die Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen der Projektdokumentation“ aktiviert ist.

    Erforderliche Rolle: it_project_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Projektarbeitsbereich und öffnen Sie ein beliebiges Projekt.
    2. Führen Sie in den Dokumenten eine dieser Aktionen entsprechend Ihren Anforderungen aus.
      Aktionen der generativen KIVerfahren
      Zusammenfassen
      Fassen Sie die gesamte Seite oder den vollständigen Inhalt auf der Registerkarte „Dokumente“ zusammen:
      1. Wählen Sie Zusammenfassen.
      2. Wählen Sie Fertig.
      Fassen Sie den ausgewählten Text auf der Registerkarte „Dokumente“ zusammen:
      1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie zusammenfassen möchten, und wählen Sie dann Now Assistaus.
      2. Wählen Sie Zusammenfassen.
      Ausarbeiten Erläutern Sie den ausgewählten Text, indem Sie Erarbeitenwählen.
      Kürzen Kürzen Sie den ausgewählten Text, indem Sie Kürzenwählen.
      Unten einfügen Fügen Sie die generierte Zusammenfassung nach dem ausgewählten Inhalt hinzu, indem Sie Unten einfügenauswählen.
      Hinweis:
      Die Zusammenfassung des gesamten Inhalts ist auch für Anwender mit der Leserolle zulässig.
    3. Wahlweise: Wenn Sie mit der Zusammenfassung der Seite in „Dokumente“ fertig sind, können Sie Feedback geben, Kopien erstellen oder Informationen dazu anzeigen.
      OptionVerfahren
      Feedback für die Zusammenfassung geben Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zusammenfassung hilfreich war, wählen Sie das Symbol „Hilfreich“ ( Symbol „Hilfreich“.). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Zusammenfassung nicht hilfreich war, wählen Sie das Symbol „Nicht hilfreich“ ( Symbol „Nicht hilfreich“.).

      Dieses Feedback verbessert das generative KI-Modell und kann dazu beitragen, die zukünftigen Versionen dieser Kompetenz zu verbessern. Das System sammelt das Feedback zu jeder generierten Zusammenfassung und speichert es in den generativen KI-Protokollen (sys_generative_ai_log_list.do).
      Weitere Informationen finden Sie in der Zusammenfassung Wenn Sie sich die Details der Zusammenfassung ansehen möchten, wählen Sie das Symbol „Weitere Informationen“ ( Symbol „Weitere Informationen“.).
      Kopieren Sie die Dokumentzusammenfassung Wählen Sie das Symbol „In Zwischenablage kopieren“ ( Symbol „In Zwischenablage kopieren“.), um die Zusammenfassungsinformationen für einen anderen Zweck zu verwenden, z. B. um sie in eine E-Mail einzufügen.

      Animierte Tour der GenAI-Kompetenz von Docs im Projektarbeitsbereich.

      Hinweis:
      Da die Informationen in diesen Feldern KI-generiert sind, empfiehlt es sich, den Text zu überprüfen und sich zu vergewissern, dass er korrekt ist.

      Nur ein -Administrator kann die Kompetenzen Now Assist aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist für strategisches Portfoliomanagement (SPM) konfigurieren.

      Die Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen des Projektdokuments“ überprüft den Dokumentinhalt, um festzustellen, ob genügend Informationen zum Generieren einer Zusammenfassung verfügbar sind. Wenn nicht genügend Inhalt zum Zusammenfassen vorhanden ist, können Sie weiteren Inhalt hinzufügen und es erneut versuchen.

      Hinweis:
      Die Schaltfläche „Zusammenfassen“ ist nur sichtbar, wenn die Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen des Projektdokuments“ aktiv ist. Wenn der ausgewählte Text das Tokenlimit für Now Assistüberschreitet, können die Kompetenz „Zusammenfassung und Aktionen des Projektdokuments“ nicht ausgeführt werden. Wenn weiterer Inhalt zum Zusammenfassen vorhanden ist, können Sie einige Inhalte entfernen und es erneut versuchen.