Arbeitspriorisierung in Portfolioplanung
Priorisieren Sie die für Ihr Portfolio relevante Arbeit mithilfe eines zentralen Arbeitsbereichs in Portfolioplanung. Überprüfen und bestimmen Sie, in welche Arbeit Sie investieren sollten.
Bevor Sie die Roadmap für Ihren Portfolioplan planen, sollten Sie zunächst die vorhandene und bevorstehende Arbeitsauslastung kennen. Durch die Auflistung aller Arbeitselemente an einem Ort verstehen Sie die gesamte Arbeits-Pipeline. Die konsolidierte Ansicht ermöglicht eine reibungslosere Backlog-Bereinigung, sodass Sie problemlos überprüfen und entscheiden können, welche Elemente priorisiert werden müssen.
Auf der Registerkarte Priorisierung im Arbeitsbereich können Sie alle neuen und vorhandenen Arbeiten für Ihren Portfolioplan überprüfen, die dessen Backlog darstellen. Damit Sie die Arbeitsauslastung effizient überprüfen können, bietet die Priorisierung Informationen für jedes Arbeitselement, z. B. das zugehörige Ziel, die geplanten Kosten und den geplanten Nutzen. Mit diesen Datenpunkten können Sie die Elemente in eine Rangfolge bringen und entscheiden, welche Elemente gegenüber den anderen priorisiert werden sollen. Die Registerkarte Priorisierung bietet die folgenden Ansichten zum Überprüfen und Verwalten Ihres Backlogs.
- Listenansicht
Planungselemente werden in einem Rasterformat aufgelistet. Sie können die Elemente stapeln, sie nach einem gewünschten Attribut gruppieren und sie mithilfe der Ziehfunktion nach ihrer Priorität sortieren.
- Hierarchieansicht
Diese Ansicht zeigt, wie die Arbeit im aktuellen Portfolioplan in Bezug auf Entitäten anderer Objektive ausgerichtet ist. Mit dem Objektivumschalter können Sie die Perspektive ändern, in der Sie die Ausrichtung der Arbeit anzeigen. Mit dem Zeitleistenabschnitt der -Ansicht können Sie Ihre Arbeit effektiv priorisieren, indem Sie Einblicke in den Zeitplan und die Abhängigkeiten zwischen den Planungselementen erhalten.
Als Portfoliomanager können Sie beispielsweise die für Ihr Portfolio erstellten Projekte und Bedarfe an einem Ort als Rückstand Ihres Portfolios anzeigen. Wenn Ihr Portfolio ein neues Projekt aufnehmen muss, können Sie es direkt diesem Backlog hinzufügen. Diese Elemente sind zur einfachen Identifizierung als Neu gekennzeichnet. Wenn Sie mit Ihren Stakeholdern über bestimmte Elemente sprechen, markieren Sie sie als Wird überprüft, bis Sie ihre Priorität festgelegt haben. Nachdem Sie entschieden haben, welche Elemente zur Bearbeitung bereit sind, markieren Sie sie als „Priorisiert“. Daraufhin werden sie Ihrer Portfolio-Roadmap hinzugefügt. Wenn Sie ein Projekt oder einen Bedarf nicht verfolgen möchten, markieren Sie ihn/sie als Abgebrochen.
Informationen zu den ersten Schritten mit der Verwaltung Ihrer Arbeits-Pipeline in Portfolioplanungfinden Sie unter Priorisieren von Arbeit mit Arbeitsbereich Portfolioplanung.