Microsoft SharePoint Online外部コンテンツコネクタのクロール設定を構成する
Microsoft SharePoint Online外部コンテンツコネクタでクロールするサイトを指定します。ファイル拡張子の包含フィルターまたは除外フィルターを定義して、クロールが取得し、インデックス作成のために AI 検索 するフィードするドキュメントの種類を決定します。
始める前に
必要なロール:ais_admin
このタスクについて
- ソースシステムから指定されたサイトセットのみをクロールする
- ソースシステムをクロールするときに、特定のファイル拡張子を持つドキュメントのみを含める
- ソースシステムのクロール時に特定のファイル拡張子を持つドキュメントを除外する
デフォルトでは、外部コンテンツコネクタは、ソースシステムから最大 100 万 (1,000,000) つのドキュメントのインデックスを作成できます。コネクタは、この制限を超えると、ソースシステムのクロールを続行しますが、新規または変更されたドキュメントを無視して、ドキュメントの削除のみをインデックス作成のために AI 検索 に送信します。コネクタは、インデックス作成の制限を超えてクロールする 10,000 ドキュメントごとにエラーメッセージをログに記録します。
コネクタのインデックス付きドキュメントの数が 800,000 を超えると、コネクタの UI に、インデックス作成の制限に近づいていることを示す警告メッセージが表示されます。コネクタがインデックス作成の制限に達すると、その UI にエラーメッセージが表示されます。
コネクタの 1 つがインデックス作成の制限に達した場合は、クロール設定とファイルの包含/除外フィルターを更新して、取得するドキュメントの数を減らすことができます。または、 1,000,000 件を超えるドキュメントのインデックスを作成する必要がある場合は、 カスタマーサービス & サポート ケースを https://support.servicenow.com/now 作成して、コネクタの制限の引き上げを要求できます。
手順
- 次のように移動する。 .
- [コネクタ] リストで、設定を変更する Microsoft SharePoint Online 外部コンテンツコネクタのレコードを選択します。
- コネクタエディターの [構成] タブで、[ クロール設定 (オプション)] を選択します。
-
次のいずれかのオプションを選択して、コネクタのクロールスコープを指定します。
- ソース システム内のすべてのサイトをクロールするには、[ すべて] を選択し、オプションで [サイトを除外 ] を選択し、[ URL の追加 ] フィールドと [追加 ] ボタンを使用して、クロールから除外するスペースの URL を入力します。
- ソース システムから指定したサイトのセットのみをクロールするには、[ 指定] を選択し、[ URL の追加 ] フィールドと [追加 ] ボタンを使用して、クロールに含めるスペースの URL を入力します。
- オプション:
ファイル拡張子に基づいてクロールに包含フィルターまたは除外フィルターを適用するには、次の手順を実行します。
- [保存して検証] を選択します。
タスクの結果
Microsoft SharePoint Online外部コンテンツコネクタは、クロールスコープとファイル拡張子フィルターの設定で更新されます。
次のタスク
Microsoft SharePoint Online外部コンテンツコネクタのクロールを構成したので、クロールを繰り返し実行するようにスケジュールすることも、オンデマンドで 1 回限りのクロールを実行することもできます。クロールのスケジュール設定の詳細については、「 外部コンテンツコネクタのクロールスケジュールの定義」を参照してください。オンデマンドで 1 回限りのクロールを実行する方法については、「 外部コンテンツコネクタに対して 1 回限りのドキュメントのフルクロールまたは部分的なクロールを実行します と 外部コンテンツコネクタの 1 回限りのユーザーマッピングクロールの実行」を参照してください。