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    - yokohama

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    - Yokohama ServiceNow AI Platform 管理

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    - Platform


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# メールを手動でアーカイブする

# メールを手動でアーカイブする {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

スケジュール済みジョブに基づいてインスタンスでメールメッセージがアーカイブされるのを待つのではなく、オンデマンドで手動でアーカイブすることができます。

## 始める前に

必要なロール：アドミン

## このタスクについて

メール保存には、次のメールアーカイブルールがあります。  
これらのアーカイブ ルールまたは作成した追加のアーカイブ ルールに適合するメール メッセージを、手動でアーカイブできます。  
注:  
インスタンスでレコードを処理できるようにするには、アーカイブ レコードが有効でなければなりません。

## 手順

1. 移動先 すべてシステムアーカイブアーカイブルール.
2. 変更するメール アーカイブ ルールを開きます。
3. \[ アーカイブ見積りの再計算 \] を選択して、アーカイブされるメール \[sys_email\] テーブル内のレコードの数を確認します。  
   注:  
   見積もりは \[レコードの見積り\] フィールドに表示されます。
4. \[アーカイブ化を今すぐ実行\] を選択します。  
   注:  
   [アーカイブルールを作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BM_eepNfil1kuNZb24oSaQ#t_CreateAnArchiveRule "アーカイブルールを作成して、レコードをアーカイブするためのクライテリアを定義します。")することもできます。