Espace de travail Source-to-Pay Page du fournisseur
En tant que gestionnaire des fournisseurs, affichez toutes les informations sur un fournisseur, affichez ses emplacements, gérez les tickets et affichez les informations sur l’approvisionnement.
Ouvrez la page Details (Détails) Espace de travail Source-to-Pay en accédant à .
Sous Actions rapides, sélectionnez Gérer mes fournisseurs, puis dans la colonne Nom juridique du formulaire Mes fournisseurs, sélectionnez le lien vers le nom juridique du fournisseur pour afficher plus de détails sur celui-ci.
- À propos
- Détails
- Travail connexe
- Dépense
- Risque
- Performances
- Gestion des KPI
- Documents
Onglet À propos
| Titre | Description |
|---|---|
| Sections | |
| Détails du fournisseur | Affiche les détails du fournisseur, tels que le nom juridique, le numéro DUNS, le pays d’immatriculation, le code mnémonique et le nombre d’employés. Vous pouvez modifier les détails du fournisseur, si nécessaire. |
| Résumé de la relation | Affiche des détails sur l’intégration du fournisseur, qui l’a intégré et à quelle date, et qui est le gestionnaire des relations avec les fournisseurs. |
| Gestionnaire de relations | Personne responsable de la gestion de la relation avec ce fournisseur. Sélectionnez l’icône |
| Fournisseurs similaires | Affiche les fournisseurs qui fournissent des produits et services similaires à celui que vous consultez actuellement. |
| Actualités des fournisseurs | Affiche les actualités et les événements importants liés aux fournisseurs que vous gérez, afin que vous puissiez prendre des mesures pour réduire l’impact sur l’entreprise. Par exemple, les nouvelles liées aux fusions et acquisitions, aux événements de cybersécurité, aux amendes et aux sanctions, à la faillite, aux nouvelles négatives, etc. Par défaut, Opérations de cycle de vie du fournisseur récupère les actualités et les activités des fournisseurs à l’aide de l’API Recherche d’actualités Bing. Le Intégration News pour Opérations de cycle de vie du fournisseur module d’extension (com.snc.sn_supplier_news) vous offre la possibilité d’extraire dynamiquement les actualités et les activités liées à un fournisseur à l’aide de l’API de votre choix. Pour plus d'informations, consultez Configuration d’une API personnalisée pour extraire dynamiquement les actualités des fournisseurs. |
| Liens connexes | Affiche des liens qui vous permettent d’afficher des informations supplémentaires relatives aux fournisseurs :
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| Emplacements des fournisseurs | Affiche l’emplacement géographique des fournisseurs sur une carte. Remarque : Le composant Interface utilisateur de carte du module d’extension Flux de données d’alerte et de menace (com.sn_fam_map) vous permet d’afficher et de gérer cette section. Vérifiez que vous avez configuré les propriétés de la carte FAM. Pour plus d'informations, consultez Configurer les propriétés pour Opérations de cycle de vie du fournisseur. Vous pouvez procéder comme suit :
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| Option | |
| Panneau latéral contextuel | Ce panneau apparaît sous les actions d’interface utilisateur. Sélectionnez l’icône Vue d’ensemble des fournisseurs (icône
Sélectionnez l’icône Pièces Sélectionnez l’icône Assistant d’agent (icône |
| Options de synchronisation des données du fournisseur avec une application tierce externe | Sélectionner Connecter aux données externes : vous permet de synchroniser les données du fournisseur à partir d’une application tierce externe afin de pouvoir afficher les derniers détails du fournisseur dans le Espace de travail Source-to-Pay Sélectionnez Synchroniser avec les données externes à synchroniser avec une application tierce externe pour mettre à jour les détails du fournisseur dans le Espace de travail Source-to-Pay
Remarque : L’option Synchroniser avec les données externes remplace l’option Se connecter aux données externes une fois que vous avez importé les détails du fournisseur pour la première fois à l’aide de l’option Connecter aux données externes . Pour plus d'informations, consultez Synchroniser les données du fournisseur à l’aide d’une application tierce externe. |
| Options pour créer des tickets et des tâches de fournisseur | Sélectionnez la liste déroulante Create (Créer) pour afficher les options suivantes :
|
| Option permettant d’enregistrer les détails du fournisseur | Si vous mettez à jour les détails du fournisseur, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les données dans l’enregistrement du fournisseur. |
| Option de suppression d’un fournisseur | Sélectionnez l’icône Voir les actions (icône Voir les |
Onglet Détails
| Champ | Description |
|---|---|
| Fournisseur | |
| Numéro | Numéro généré automatiquement qui identifie de manière unique un fournisseur. |
| Nom légal | Nom du fournisseur. |
| Code du fournisseur ERP | Code de la société du fournisseur dans le système ERP. |
| Entité parent | Nom de la société mère du fournisseur. |
| Entreprise mondiale | Nom de la société mondiale du fournisseur. |
| Gestionnaire de relations | Personne responsable de la gestion de la relation avec ce fournisseur. |
| Statut de la relation | Relations commerciales destinées au fournisseur. Les options sont stratégiques, valorisées, tactiques ou exclues. |
| Retenu | Indique si le fournisseur est intégré. Les options sont Oui ou Non. |
| Préféré | Si le fournisseur est préféré. Les options sont Oui ou Non. |
| Général | |
| Adresse postale | Rue où se trouve le fournisseur. |
| Ville | Ville où se trouve le fournisseur. |
| État / Province | État ou province où se trouve le fournisseur. |
| Pays | Pays où se trouve le fournisseur. |
| Secteur | Le type d’industrie auquel appartient le fournisseur. |
| Site web | Site web du fournisseur. |
| Image | Option permettant de joindre une image du logo du fournisseur. Sélectionnez Joindre une image , puis sélectionnez l’image que vous souhaitez joindre. |
Onglet Travail connexe
L’onglet Travail connexe affiche des informations sur les tickets, les tâches, les demandes d’approvisionnement, les évaluations des risques, les demandes d’achat et les expéditions.
L’onglet Travail connexe contient la section Listes sur la gauche, qui contient les modules qui affichent des informations sur les tickets, les tâches, les demandes d’approvisionnement, les évaluations des risques, les demandes d’achat et les expéditions. La section Listes affiche le nombre d’enregistrements dans chaque module. Vous pouvez sélectionner un module pour afficher une liste de ses enregistrements.
Dans la colonne Numéro, sélectionnez le lien du numéro d’enregistrement pour afficher plus de détails relatifs à cet enregistrement.
| Module | Description |
|---|---|
| Tickets | Affiche une liste de tickets pour le fournisseur. |
| Tâches | Affiche une liste de tâches pour le fournisseur. |
| Évaluations des risques | Affiche une liste d’évaluations des risques pour le fournisseur. Remarque : ce module s’affiche uniquement si vous avez installé le module d’extension Gestion des risques du fournisseur (com.sn_vdr_risk_asmt). |
| Demandes d'achat | Affiche une liste de demandes d’achat pour le fournisseur. Remarque : Ce module s’affiche uniquement si vous avez installé le module d’extension Sourcing and Purchasing Automation (com.snc.sn_pr). |
| Bons de commande | Affiche la liste des bons de commande pour le fournisseur. Remarque :
Ce module s’affiche uniquement si vous avez installé les modules d’extension Sourcing and Purchasing Automation (com.snc.sn_pr) et Source-to-Pay Common Architecture (com.snc.sn_shop). |
| Expéditions | Remarque : Ce module s’affiche uniquement si vous avez installé le module d’extension Gestion des exceptions de chaîne d’approvisionnement (com.snc.sn_scm_core). |
| Factures | Affiche une liste de factures pour le fournisseur. Remarque :
Ce module s’affiche uniquement si vous avez installé les modules d’extension Sourcing and Purchasing Automation (com.snc.sn_pr) et Source-to-Pay Common Architecture (com.snc.sn_shop). |
Onglet Dépenses
L’onglet Dépenses n’est disponible que si vous installez le (com.snc.sn_shop) module d’extension Espace de travail Source-to-PayArchitecture commune de Source-to-Pay . L’onglet Dépenses affiche des informations sur les bons de commande ouverts, les factures ouvertes, vos dépenses totales et le total de vos économies, ainsi qu’une représentation graphique de la tendance de vos dépenses et de vos économies dans le temps.
Pour obtenir des informations détaillées sur chaque composant, sélectionnez un graphique ou un widget individuel.
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Résumé : dépenses totales | ||
| À tout moment | Widget | Consultez le total des dépenses à ce jour. |
| Cette année | Widget | Consultez les dépenses totales pour l’année. |
| Ce trimestre | Widget | Affichez les dépenses totales pour le trimestre. |
| Ce mois-ci | Widget | Affichez les dépenses totales pour le trimestre. |
| Résumé : économies totales | ||
| À tout moment | Widget | Consultez le total des économies réalisées jusqu’à ce jour. |
| Cette année | Widget | Consultez le total des économies pour l’année. |
| Ce trimestre | Widget | Consultez le total des économies pour le trimestre. |
| Ce mois-ci | Widget | Consultez le total des économies pour le trimestre. |
| Résumé | ||
| Dépenses par rapport aux dépenses Économies au fil du temps | Graphique | Affiche une représentation graphique des dépenses par rapport aux économies sur une période donnée. |
| Bons de commande | ||
| Numéro | Colonne | Numéro généré automatiquement qui identifie de manière unique le bon de commande. Dans la colonne Numéro, sélectionnez le lien vers le numéro d’enregistrement pour afficher plus de détails. |
| Nom d'affichage | Colonne | Nom du bon de commande d’un produit du fournisseur. |
| Montant total | Colonne | Coût total de la demande d’achat calculé comme la somme de toutes les lignes d’achat connexes. |
| Statut | Colonne | État du bon de commande. |
| Date de création | Colonne | Date de création de ce bon de commande. |
| Créé par | Colonne | Personne ayant créé le bon de commande. |
| Factures | ||
| Numéro | Colonne | Numéro généré automatiquement qui identifie de manière unique la facture. Dans la colonne Numéro, sélectionnez le lien vers le numéro d’enregistrement pour afficher plus de détails. |
| Bon de commande | Colonne | Bon de commande auquel cette facture est associée. |
| État | Colonne | État de la facture. |
| Date de la facture | Colonne | Date de création de cette facture. |
| Créé par | Colonne | Personne ayant créé la facture |
| Contrats | ||
| Numéro | Colonne | Numéro généré automatiquement qui identifie de manière unique l’enregistrement du contrat. Dans la colonne Numéro, sélectionnez le lien vers le numéro d’enregistrement pour afficher plus de détails. |
| Nom | Colonne | Brève description du contrat. |
| Coût total | Colonne | Coût final du contrat. |
| État | Colonne | État actuel du contrat. |
| Sous-état | Colonne | Sous-état actuel du contrat. |
| Date de début | Colonne | Date de prise d’effet du contrat. |
| Date de fin | Colonne | Date d'expiration du contrat |
Onglet Risque
L’onglet Risque affiche le nom du tiers et des informations sur les processus, les rapports de résumé, les scores des renseignements sur les risques et les données de suivi pour les problèmes et les tâches. Dans la plupart des rapports, vous pouvez sélectionner un élément pour afficher les données sous-jacentes.
L’onglet Risque s’affiche uniquement si vous avez installé les modules d’extension Gestion des risques liés aux tiers [com.sn_vdr_risk_asmt] et GRC : Espace de travail de gestion des risques du fournisseur (com.sn_vdr_risk_asmt_workspace).
Pour en savoir plus sur les informations affichées dans l’onglet Risque , reportez-vous à la section Viewing summarized risk information for a third party.
Performances
L’onglet Performance affiche le tableau de bord qui permet de surveiller et de gérer efficacement les performances des fournisseurs et de prendre des décisions basées sur les données. Vous pouvez afficher le score global du fournisseur, le score de risque, les scores KPI individuels et les scores spécifiques au domaine.
L’onglet Performance s’affiche uniquement si vous avez installé les modules d’extension Cadre de travail des KPI (com.snc.sn_kpi) et Gestion des relations avec les fournisseurs et des performances (com.snc.sn_slm_perf).
Pour en savoir plus sur les informations affichées dans l’onglet Performances , reportez-vous à la section Afficher le tableau de bord des performances des fournisseurs.
Gestion des KPI
L’onglet Gestion des KPI fournit une visibilité complète des scores de performance de tous les KPI. Les KPI sont regroupés par domaines (tels que l’inventaire et la qualité) et incluent des détails essentiels tels que le poids, la fréquence et l’état.
L’onglet Gestion des KPI s’affiche uniquement si vous avez installé les modules d’extension Cadre de travail des KPI (com.snc.sn_kpi) et Gestion des relations avec les fournisseurs et des performances (com.snc.sn_slm_perf).
Pour en savoir plus sur les informations affichées dans l’onglet Gestion des KPI , consultez Gérer les KPI des fournisseurs à partir de la page d’enregistrement de fournisseur de Espace de travail Source-to-Pay.
Onglet Documents
L’onglet Documents affiche des informations sur les documents requis que les fournisseurs téléchargent à l’aide de cet onglet ou à partir du Portail de collaboration des fournisseurs.
L’onglet Documents contient l’option Lier les documents , qui vous permet d’ajouter rapidement un document déjà téléchargé sans en créer un nouveau. L’accès à l’option Lier les documents est contrôlé par les critères d’utilisateur que vous définissez dans l’onglet Gérer l’accès lors de la création de la configuration du document du fournisseur. Pour plus d'informations, consultez Créer une configuration de document de fournisseur.