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sourceDocument: Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement
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    - Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement

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    - Creator


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# Surveiller un plan d'approbation

# Surveiller un plan d'approbation {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture

Au cours de l'évaluation, le moteur d'approbation convertit chaque règle d'approbation en un ou plusieurs plans d'approbation. Vous pouvez surveiller les plans d'approbation pour comprendre comment le processus d'approbation global est exécuté, les méthodes d'acheminement et de décision, la liste des approbateurs impliqués, l'état des approbations, la liste des lignes d'achat pour lesquelles l'approbation est prévue, et ainsi de suite.

## Avant de commencer

Pour surveiller un plan d'approbation, vous devez avoir déjà défini une règle d'approbation. Pour en savoir plus sur la création de règles d'approbation, consultez [Créer une règle d'approbation](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b1KOYpY0eKgE5uVBvNM_3g "Approuvez une demande d’achat, un bon de commande, une demande d’approvisionnement ou une facture en définissant une stratégie d’approbation et en créant des règles d’approbation. Il s’agit d’une configuration à un endroit qui peut piloter tout type de processus d’approbation dont votre organisation peut avoir besoin."). Vous pouvez examiner et mettre à jour les plans si nécessaire. Les plans d'approbation ne sont pas créés manuellement.

Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez surveiller les plans d'approbation pour comprendre comment le processus d'approbation global est exécuté, à partir du Sourcing and Purchasing Automation module.

## Procédure

1. Accédez à TousSourcing and Purchasing AutomationAdministrationPlan d'approbation.
2. Sélectionnez un enregistrement.
3. Sur le formulaire, examinez ces champs.  
   {#work-with-approval-plan__table_e1y_4db_glb__entry__2}

   | Champ | Description |
   |-|-|
   | Numéro | Identificateur unique généré par le système pour le plan d'approbation. |
   | Règle d'approbation | Règle d'approbation que vous souhaitez référencer pour ce plan. |
   | Numéro de demande d'achat | L'identificateur unique de l'enregistrement auquel ce plan d'approbation est appliqué. |
   | Liste d'approbateurs | Utilisateur ou utilisateurs responsables de l'approbation du plan. |
   | Liste du groupe d'approbateurs | Liste des groupes contenant les utilisateurs responsables de l'approbation du plan. |
   | Méthode d'acheminement d'approbation | Méthode d'acheminement des approbations. Les options sont séquentielles et parallèles. |
   | Méthode de décision d'approbation | Méthode d'approbation de la règle. Vous pouvez choisir si tous les approbateurs doivent approuver la règle ou si n'importe quelle approbation peut l'approuver. |
   | Approbation | État de la demande de plan d'approbation. Les options sont Pas encore Demandée, Demandée, Approuvée et Rejetée. |
   | État | État du travail sur le plan d'approbation demandé. Les options sont les suivantes : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré. |
   | Ligne(s) de demande d'achat | Liste des lignes d'achat pour lesquelles l'approbation est planifiée. |
   | Contact principal | Propriétaire de l'entreprise de l'achat qui peut être contacté pour toute question relative à l'achat. Ce champ est automatiquement renseigné lors de la création d'un plan d'approbation avec le propriétaire d'entreprise référencé du bon de commande. |
   | Description brève | Brève description du plan d'approbation. Il s'agit d'une valeur calculée, au format suivant : Approuver \<montant total\> achat pour \<nom du fournisseur \>. |
   [Tableau 1. Formulaire Plan d'approbation]

   {#work-with-approval-plan__table_e1y_4db_glb}

## Que faire ensuite

Utilisez les listes connexes du formulaire de plan d'approbation pour afficher les détails du plan d'approbation et les approbateurs associés à ce plan d'approbation.