Considérations relatives à la mise en œuvre du flux Mieux ensemble ITAM-SPO

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 31 juil. 2025
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    • Cette section fournit de l’information sur les facteurs à prendre en compte pour la mise en œuvre de la solution ITAM-SPO : mieux ensemble.

    Détail fonctionnel Description
    Comportement des transactions de bons de commande et de PR

    Pour permettre une intégration transparente :

    • Les options Annuler et Commander sont désactivées pour les bons de commande dans ITAM.
    • Cette intégration ne prend pas en charge les flux de modification et de renvoi pour les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO) dans SPO. Par conséquent, l’option Confirmer la révision est désactivée lorsque le PR est à l’état En attente de révision.
    Confirmation de la réception d’actifs dans ITAM
    • Après la livraison des actifs, l’acheteur accuse réception via le bon de commande dans ITAM. Les actifs sont ensuite créés et peuvent être consultés sous l’onglet Assets (Actifs ) du bon de commande ITAM.
    • Dans ce workflow, aucun actif ou reçu n’est créé à partir du bon de commande SPO.
    • Un reçu en lecture seule est généré sur la ligne de bon de commande SPO uniquement après la création du bordereau de réception ITAM.
    Shopping Hub et Gestion des actifs IT

    Dans le cadre de ce flux, tous les achats de ressources informatiques, de consommables et d’entreprise doivent passer par le catalogue de services. Les achats de services doivent continuer à circuler via le centre d’achat.

    Les contrôles du centre d’achat doivent empêcher les achats de ressources informatiques directement à partir du catalogue du centre d’achat.
    Utilisation de la table Produit du fournisseur et Élément de catalogue du fournisseur Lorsqu’un achat est initié à l’aide du flux ITAM-SPO, le système n’utilise pas la table Vendor Catalog Item (pc_vendor_cat_item). Au lieu de cela, il utilise la table Produit fournisseur (sn_shop_supplier_product) de SPO pour traiter l’achat.
    Comment le flux Mieux ensemble ITAM-SPO affecte l’intégration SAM-Coupa Le flux d’intégration ITAM-SPO ne prend pas en charge l’intégration de Software Asset Management (SAM) et Coupa. Si vous utilisez actuellement l’intégration SAM-Coupa et que vous souhaitez continuer à le faire, n’installez pas le module d’extension Intégration de Gestion des actifs pour Sourcing and Procurement Operations (com.snc.sn_spend_asset).

    Si vous choisissez d’installer l’application Better Together, procédez comme suit pour réussir la mise en œuvre de l’intégration SPO-Coupa :

    • Arrêtez le déclenchement de la règle métier « Créer une demande » sur la table Bon de commande ITAM (proc_po) lorsque l’état passe à Commandé.

    • Restreindre la création de nouveaux travaux planifiés itam_procurement_integration_job. Mettez hors service toutes les tâches quotidiennes existantes pour éviter les conflits potentiels.

    • Supprimez toutes les règles métier associées à l’application app-itam-procurement-integration pour éviter les conflits d’intégration.
    • Assurez-vous que les demandes d’achat, les bons de commande et les reçus dans SPO sont correctement mappés aux entités correspondantes dans Coupa pour une intégration transparente.
    Création d’actifs pour les services

    La création d’actifs d’inventaire pour les services de la table alm_asset est désactivée dans les modules d’extension Sourcing and Purchasing Automation et Asset Management Integration for Sourcing and Procurement Operations de Sourcing and Procurement Operations. Les actifs d’inventaire créés précédemment pour les services ne sont pas affectés. Pour les actifs immobilisés, ITAM continue de créer des enregistrements correspondants dans la table alm_asset des services. La création d’actifs d’inventaire pour les biens continue de fonctionner comme avant.