Ajouter une demande d'approvisionnement à un événement de négociation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Vous pouvez gérer les négociations avec plusieurs fournisseurs et plusieurs produits en mappant des demandes d'approvisionnement similaires et des négociations connexes à un événement de négociation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.procurement_specialist

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Procurement Case Management > Espace de travail de Source-to-Pay.
    2. Sur la page de liste, accédez à Tout le travail > Demandes d'approvisionnement.
    3. Sélectionnez la demande d'approvisionnement que vous prévoyez d'ajouter à un événement de négociation.
    4. Sélectionnez Ajouter à l’événement de négociation.
    5. Dans la boîte de dialogue Ajouter à l'événement de négociation, sélectionnez si vous souhaitez ajouter la demande d'approvisionnement à un événement de négociation existant ou nouveau.
      • Si vous ajoutez la demande à un événement de négociation existant, sélectionnez l'événement de négociation dans la liste Événements de négociation. Le champ Fermeture de la réponse du fournisseur est automatiquement renseigné avec la date de clôture de la réponse du fournisseur spécifiée dans l’événement de négociation existant auquel vous ajoutez la demande d’approvisionnement.
      • Si vous ajoutez la demande à un nouvel événement de négociation :
        1. Saisissez une brève description pour l'événement de négociation dans le champ Brève description.
        2. Sélectionnez la méthode utilisée pour communiquer avec le fournisseur à partir du champ Type de négociation. Les options sont Estimation, RFx, Renouvellement de contrat et Autre.
        3. Sélectionnez le résultat attendu ou les résultats finaux de l'événement de négociation à partir du champ Résultat de la négociation. Les options sont Économies standard, Négociation des termes du contrat, Évitement de coûts et Échec de la négociation.
        4. Le champ Début prévu est renseigné automatiquement avec la date actuelle. Toutefois, vous pouvez sélectionner votre date de début prévue à partir de l’icône Calendrier si nécessaire.
        5. La date de clôture de la réponse du fournisseur spécifiée dans la demande d’approvisionnement est automatiquement renseignée dans le champ Fermeture de la réponse du fournisseur . Si le gestionnaire de l’approvisionnement modifie l’échéance de réponse du fournisseur pour un nouvel événement de négociation, la demande d’approvisionnement reflète également cette date mise à jour.
          Remarque :
          Lors de l’ajout de plusieurs demandes d’approvisionnement à un nouvel événement de négociation, la date la plus éloignée parmi ces demandes est utilisée pour remplir le champ de fermeture de la réponse du fournisseur .
    6. Sélectionnez Ajouter.

    Résultats

    Un événement de négociation est créé et joint à la demande d'approvisionnement sélectionnée.

    Que faire ensuite

    Affichez une vue d’ensemble de l’événement de négociation dans l’onglet Vue d’ensemble , ainsi que d’autres informations associées dans les onglets pertinents tels que Détails, Négociations, Demandes d’approvisionnement, Lignes d’achat, Tickets, Tâches d’achat et Contrats.

    Vous pouvez ajouter d’autres demandes d’approvisionnement à cet événement de négociation en sélectionnant Ajouter une demande d’approvisionnement. Les enregistrements de négociation sont automatiquement créés pour chaque fournisseur de la demande d’approvisionnement. Vous pouvez également ajouter d’autres fournisseurs à cet événement de négociation. Pour plus d'informations, consultez Traiter un événement de négociation.

    Conformément aux lois sur la concurrence loyale, qualifiez tous vos fournisseurs dans cet événement de négociation avant de commencer à négocier avec l'un d'entre eux. Pour en savoir plus, consultez Qualification du fournisseur.