--- sourceDocument: Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Configurer le modèle de document pour le type d'action Signer le document # Configurer le modèle de document pour le type d'action Signer le document pour la tâche du fournisseur {#ariaid-title1} * Rversion finale: Yokohama * * Mis à jour 30 janv. 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 minutes de lecture Créez et configurez le modèle de document qui vous permet de collecter des signatures électroniques de plusieurs participants et de générer un document PDF rempli. ## Avant de commencer Rôle requis : admin ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche Assurez-vous d'avoir installé le module d'extension Modèles de documents \[com.snc.document_templates\]. Important : Lorsque vous créez la tâche du fournisseur de type d'action Signer le document pour la toute première fois, la tâche du fournisseur est créée ; Toutefois, la tâche de document n'est pas créée. Par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser la première tâche Signer le document pour charger des documents PDF ou HTML afin d'obtenir des signatures. Lorsque vous créez la tâche Signer le document pour la première fois, un ensemble d'enregistrements d'accès restreint pour l'appelant (RCA) est créé et vous devez approuver. L'approbation des RCA est une activité ponctuelle. Une fois que vous avez approuvé les RCA, vous pouvez créer et utiliser d'autres tâches de fournisseur de signature de document, à l'exception de la première tâche de signature de document. Pour en savoir plus sur l'approbation des RCA requises, reportez-vous à la section [Approuver la demande Privilèges d'accès restreint pour l'appelant pour le type de tâche du fournisseur de document de signature](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eQX2O473Ff_cmD6z7mXN1w "Approuvez les privilèges d’accès restreint pour l’appelant (RCA) après avoir créé une tâche de fournisseur de type action Signez le document pour la toute première fois afin de pouvoir créer et utiliser des tâches de fournisseur de documents de signature ultérieures."). Important : À compter de la version May Store 2024, la tâche du fournisseur de type d'action Signer le document utilise le modèle de document (PDF ou HTML). Le modèle de signature électronique est utilisé uniquement pour les articles de la base de connaissances. ## Procédure 1. Accédez à TousModèles de documentsTous les modèles de documents. 2. Sélectionnez Nouveau. 3. La page Quel type de modèle de document voulez-vous créer ? s'affiche . Les options suivantes sont disponibles sur cette page : * Modèle de document HTML * Modèle de document PDF {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ul_zbt_tpk_51c} 4. Effectuez l'une des actions suivantes : {#configure-pdf-template-sign-doc-task__table_mdx_jmk_51c__entry__2} | À | Effectuez cette action | |-|-| | Configurer un modèle de document HTML | Pour configurer un modèle de document HTML, procédez comme suit : 1. Sélectionnez Modèle de document HTML. 2. Dans le champ Table, sélectionnez Tâche de fournisseur \[sn_slm_task\]. 3. Remplissez les champs du formulaire.Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique [Configure an HTML document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-HTML-doc-template&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 4. Sélectionnez Soumettre ou Enregistrer. 5. Sélectionnez la liste connexe Participants pour créer des participants pour le modèle de document PDF. Pour plus d'informations, consultez [Create participants for an HTML document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=create-participants-html&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 6. Insérez des signatures dans un modèle de document HTML en sélectionnant des participants dans la liste. Pour plus d'informations, consultez [Insert signatures](https://www.servicenow.com/docs/access?context=insert-signatures&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 7. Sélectionnez Publier. {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ol_vhx_mmk_51c} | | Configurer un modèle de document PDF | Pour configurer un modèle de document PDF : 1. Sélectionnez Modèle de document PDF. 2. Dans le champ Table, sélectionnez Tâche de fournisseur \[sn_slm_task\]. 3. Remplissez les champs du formulaire.Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique [Configure a PDF document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-editable-pdf&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 4. Sélectionnez Soumettre ou Enregistrer. 5. Sélectionnez le lien connexe Analyser le PDF pour analyser automatiquement les informations sur le PDF et stocker ces informations dans la table de mappage PDF en vue de leur réutilisation. 6. Sélectionnez la liste connexe Participants pour créer des participants pour le modèle de document PDF. Pour plus d'informations, consultez [Create participants for a PDF document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=create-participant&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 7. Sélectionnez la liste connexe Mappages de modèles pour définir les mappages de champs PDF. Pour plus d'informations, consultez [Define a PDF field mapping](https://www.servicenow.com/docs/access?context=edit-pdf-mappings&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 8. Sélectionnez la liste connexe Marquer les signatures pour choisir des participants et spécifiez la zone du document PDF où vous souhaitez collecter les signatures de ces participants. Remarque : Vous pouvez marquer des signatures uniquement si vous avez défini des participants et mappé des utilisateurs à ces participants. Pour plus d'informations, consultez [Mark a signature block](https://www.servicenow.com/docs/access?context=mark-signature-doctemp&version=yokohama&pubname=yokohama-employee-service-management&ft:locale=en-US). 9. Sélectionnez Publier. {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ol_kd5_pmk_51c} | [ ] {#configure-pdf-template-sign-doc-task__table_mdx_jmk_51c} * **[Approuver la demande Privilèges d'accès restreint pour l'appelant pour le type de tâche du fournisseur de document de signature](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eQX2O473Ff_cmD6z7mXN1w)** Approuvez les privilèges d'accès restreint pour l'appelant (RCA) après avoir créé une tâche de fournisseur de type action Signez le document pour la toute première fois afin de pouvoir créer et utiliser des tâches de fournisseur de documents de signature ultérieures. **Concepts associés** * [Fournisseur Gestion de documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DJrwAfn9yR64~7Gwzl_Miw "Opérations de cycle de vie du fournisseur utilise cette fonctionnalité pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires des fournisseurs, aux administrateurs des fournisseurs et aux contacts des fournisseurs de gérer les ServiceNow Gestion de documents documents des fournisseurs.") * [Affectation de travail avancée pour les Opérations de cycle de vie du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/H2KmAfIJvb6h75x9d6LWSw "Utilisez cette Affectation de travail avancée pour les Opérations de cycle de vie du fournisseur fonctionnalité pour affecter automatiquement des éléments de travail aux agents en fonction de la disponibilité et de la capacité.") * [Configurer la gestion des relations avec les fournisseurs et des performances](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3MVfdwj4MgPkOL0S35KpRg "Définissez des indicateurs clés de performance (KPI) et des critères de segmentation pour mesurer efficacement les performances des fournisseurs.") **Tâches associées** * [Installer Opérations de cycle de vie du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MALHUMkgfvSntWBnhsq2VQ "Vous pouvez installer l’application Opérations de cycle de vie du fournisseur (com.snc.sn_supplier_mgmt) si vous disposez du rôle administrateur. L'application inclut des données de démonstration et installe les applications et modules d'extension ServiceNow Store associés, le cas échéant.") * [Installer Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZK7urO6QcL9EAvUMuQ6Ntg "Vous pouvez installer l’application Portail de collaboration des fournisseurs (com.snc.sn_supplier_sp) si vous disposez du rôle administrateur. L'application inclut des données de démonstration et installe les applications et modules d'extension ServiceNow Store associés, le cas échéant.") * [Activer le mappage M2M entre le contact fournisseur et les fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3c6aFt7ohXImp7qHA9kJ9g "Le mappage plusieurs-à-plusieurs (M2M) entre le contact fournisseur et les fournisseurs permet à un contact de fournisseur d’être le contact de plusieurs fournisseurs, à condition que les fournisseurs partagent une relation mère-filiale.") * [Installer Demande universelle pour SLO](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Jvda9P9UAxiO0Hu4RSj7BQ "Installez le module d’extension Demande universelle pour Opérations Source-to-Pay [sn_fsc_ur_common] afin d’utiliser la Demande universelle fonctionnalité dans SLO.")