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sourceDocument: Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement
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 Release :

    - yokohama

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    - Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement

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    - Creator


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# Gérer les documents à partir du Espace de travail Source-to-Pay

# Gérer les documents à partir du Espace de travail Source-to-Pay {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Gérez les documents en téléchargeant, en mettant à jour et en téléchargeant les documents requis à partir du Espace de travail Source-to-Pay.

## Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir créé une configuration de document fournisseur. Pour plus d'informations, consultez [Fournisseur Gestion de documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DJrwAfn9yR64~7Gwzl_Miw "Opérations de cycle de vie du fournisseur utilise cette fonctionnalité pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires des fournisseurs, aux administrateurs des fournisseurs et aux contacts des fournisseurs de gérer les ServiceNow Gestion de documents documents des fournisseurs.").

Rôle requis : sn_slm.manager, sn_slm.owner ou sn_slm.admin

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L'onglet Documents contient l'option Lier les documents , qui vous permet d'ajouter rapidement un document déjà téléchargé sans en créer un nouveau. L'accès à l'option Lier les documents est contrôlé par les critères d'utilisateur que vous définissez dans l'onglet Gérer l'accès lors de la création de la configuration du document du fournisseur. Pour plus d'informations, consultez [Créer une configuration de document de fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/c3DyaYRQL1IyxyCfeasO1g "Créez une configuration de document de fournisseur pour définir quand exécuter la configuration, qui peut consulter la demande de chargement et charger les documents, et s’il faut envoyer des notifications lorsque des documents sont chargés ou ont expiré.").

## Procédure

1. Accédez à TousOpérations de cycle de vie du fournisseurEspace de travail de Source-to-Pay.
2. Sous Mes fournisseurs, sélectionnez le nom juridique du fournisseur.  
   La page des détails du fournisseur s'affiche.
3. Sélectionnez l'onglet Documents et effectuez l'une des opérations suivantes.

   | À | Effectuez cette action |
   | Charger un document | 1. Sélectionnez Nouveau. 2. Renseignez les champs du formulaire Créer de nouveaux documents. Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique [Formulaire Créer de nouveaux documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Yx~IhDpF6LDAc2VBY5c7SA "Utilisez le formulaire Créer de nouveaux documents pour fournir des détails sur le document que vous souhaitez créer."). 3. Sélectionnez Envoyer. {#upload-doc-ws__ol_vmk_14w_dvb} |
   | Télécharger un document | 1. Dans la colonne Nom, sélectionnez le lien vers un document pour l'ouvrir. 2. Sélectionnez Télécharger le document. {#upload-doc-ws__ol_mhf_3pw_dvb} |
   | Supprimer un document | 1. Cochez la case en regard du nom du document. 2. Sélectionnez Supprimer. {#upload-doc-ws__ol_b1b_w4w_dvb} |
   | Charger une nouvelle version d'un document | 1. Dans la colonne Nom, sélectionnez le lien vers un document pour l'ouvrir. 2. Effectuez l'une des actions suivantes : * Sélectionnez Charger la version. * Sélectionnez l'onglet Versions , puis New ( Nouveau). {#upload-doc-ws__ul_rll_pqw_dvb} 3. Dans le formulaire Créer de nouvelles versions, sous Pièces jointes, sélectionnez Parcourir pour charger la nouvelle version du document. 4. Sélectionnez Enregistrer. Une nouvelle version du document est créée et affichée dans l'onglet Versions . {#upload-doc-ws__ol_npy_hqw_dvb} |
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