Cadre de travail d’intégration ERP
Le cadre de travail d’intégration ERP Source-to-Pay (S2P) permet un échange transparent de données entre ServiceNow et des systèmes tiers de planification des ressources d’entreprise (ERP). Ce cadre de travail prend en charge l’intégration complète des données primaires, des données transactionnelles (bons de commande, reçus, factures), des actifs immobilisés et des informations fiscales dans plusieurs instances ERP.
Fonctionnalités principales
- Données primaires définies par l’utilisateur qui peuvent être personnalisées en fonction des besoins de l’organisation.
- Mappez aux entités juridiques organisationnelles pour une gouvernance claire des données.
- Associé aux systèmes ERP cibles pour un flux de données bidirectionnel.
- Configuration flexible permettant plusieurs sources pour une organisation.
Sources ERP
Une source ERP représente une instance ERP spécifique à partir de laquelle les données sont importées et vers laquelle les données sont exportées. Les organisations gèrent généralement plusieurs instances ERP en tant que systèmes d’enregistrement, chaque source ERP étant mappée à une entité juridique au sein de l’organisation.
Exigences d’intégration ERP
- Au moins une source ERP doit être configurée pour chaque entité juridique au sein de chaque instance cible.
- Chaque source ERP doit être associée à un système ERP cible spécifique.
- Les organisations peuvent créer autant de sources ERP que nécessaire pour prendre en charge leur structure.
Le cadre d’intégration définit clairement les responsabilités du système d’enregistrement :
- ERP tiers : système d’enregistrement pour les entités de données primaires
- Source-to-Pay : système d’enregistrement des bons de commande et des reçus
- L’un ou l’autre système : Les factures peuvent être créées manuellement dans Source-to-Pay ou via des portails fournisseurs externes
Architecture d’intégration
L’application ERP Integration Framework charge les données primaires dans les opérations Source-to-Pay et permet ainsi divers workflows ServiceNow. Elle importe également certains objets de données transactionnelles entrantes, tels que les données des bons de commande, qui sont partagés entre tous les produits d’opérations Source-to-Pay Operations.
Les applications ERP Integration Framework et Source-to-Pay Integration Framework fournissent une couche d’abstraction entre l’application Source-to-Pay et les systèmes backend. Cette conception protège les flux de travail et les modèles de données Source-to-Pay des composants d’intégration et des structures de données spécifiques au backend.
L’intégration nécessite l’installation de l’application de stockage Finance – ERP Integration.
Besoin de serveur MID
Un serveur MID est nécessaire pour les intégrations ERP utilisant des services SOAP. Le serveur MID doit être installé et configuré pour se connecter au serveur du système ERP. Voir Installation du serveur MID pour plus d’informations .
Rôles et autorisations d’utilisateur
| Nom du rôle | Options |
|---|---|
| Administrateur (sn_fcms_intg.admin) |
|
| Spécialiste de l’approvisionnement (sn_shop.procurement_specialist) |
|
| Utilisateur FCA Integration (sn_fcms_intg.integration_user) |
|
- Import_transformer : pour les opérations de transformation de données
- SOAP : pour les intégrations de services Web basés sur SOAP
sn_fcms_intg.admin) se voient accorder des autorisations de lecture et d’écriture pour ces propriétés système. Cet accès s’aligne sur les modifications granulaires des rôles conformément aux nouvelles directives.| Nom de la propriété | Rôle de lecture | Rôle d’écriture |
|---|---|---|
| sn_fcms_intg.status_for_purchase_order | sn_shop.shopper, sn_shop.procurement_common_reader, sn_fcms_intg.admin | sn_fcms_intg.admin |
| sn_fcms_intg.status_for_invoice_creation | sn_fcms_intg.admin, sn_ap_apm.accounts_payable_specialist | sn_fcms_intg.admin |
| sn_fcms_intg.état_de_la_réception_des_marchandises | sn_shop.shopper, sn_shop.procurement_common_reader, sn_fcms_intg.admin | sn_fcms_intg.admin |