--- sourceDocument: Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Créer une configuration de document de fournisseur # Créer une configuration de document de fournisseur {#ariaid-title1} * Rversion finale: Yokohama * * Mis à jour 30 janv. 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 minutes de lecture Créez une configuration de document de fournisseur pour définir quand exécuter la configuration, qui peut consulter la demande de chargement et charger les documents, et s'il faut envoyer des notifications lorsque des documents sont chargés ou ont expiré. ## Avant de commencer Rôle requis : sn_slm.manager ou sn_slm.admin ## Procédure 1. Effectuez l'une des actions suivantes. | À | Effectuez les actions suivantes | | Créer une configuration de document à partir de l'interface utilisateur de la plateforme | Accédez à TousOpérations de cycle de vie du fournisseurAdministrationConfiguration de document | | Créer une configuration de document à partir du Espace de travail Source-to-Pay | 1. Accédez à TousOpérations de cycle de vie du fournisseurEspace de travail de Source-to-Pay. 2. Sélectionnez l'icône de liste (icône ![Liste)]()et accédez à ListesAdministrationConfiguration de document. {#create-doc-config__ol_q5t_hlv_dvb} | |-|-| {#create-doc-config__choicetable_ur2_ykv_dvb} 2. Sélectionnez Nouveau. 3. Remplissez les champs du formulaire. {#create-doc-config__table_sdz_gdr_z5b__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Nom | Nom que vous attribuez à la configuration. | | Application | Application contenant cet enregistrement. Dans ce cas, il affiche l'application par défaut, qui est Portail de collaboration des fournisseurs. | | Ordre | Ordre dans lequel vous souhaitez afficher la configuration. Affectez une valeur numérique en multiples de 100. | | Actives | Option permettant de décider si cette configuration est utilisée. | | Description | Brève description de la configuration. | [Tableau 1. Formulaire de configuration de document du fournisseur] {#create-doc-config__table_sdz_gdr_z5b} 4. Sélectionnez l'onglet Conditions d'exécution et renseignez les champs. {#create-doc-config__table_cy1_twr_z5b__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Quand exécuter | Lorsque vous souhaitez que la configuration s'exécute. Les choix possibles sont les suivants : * Sur demande : la configuration s'exécute lorsque vous sélectionnez Exécuter maintenant sur le formulaire Configuration de document du fournisseur. Vous pouvez utiliser cette option pour exécuter la configuration immédiatement sans attendre que les autres conditions d'exécution soient remplies. Pour plus d'informations, consultez [Exécuter manuellement une configuration de document fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/arJPZa2kwwhP_3Jy1m~OSg "Exécutez une configuration de document de fournisseur pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires de fournisseurs et aux contacts du fournisseur de charger immédiatement les documents requis."). * Lorsque l'enregistrement de fournisseur est inséré : la configuration s'exécute lorsqu'un nouvel enregistrement de fournisseur est créé. * Lorsque l'enregistrement de fournisseur est mis à jour : la configuration s'exécute lorsqu'un enregistrement de fournisseur existant est mis à jour. * Lorsqu'un enregistrement de fournisseur est inséré/mis à jour : la configuration s'exécute lorsqu'un nouvel enregistrement est créé ou qu'un enregistrement de fournisseur existant est mis à jour. {#create-doc-config__ul_z2t_ffs_z5b} | | Condition de fournisseur | Spécifiez quand la configuration doit s'exécuter lorsque des conditions spécifiques sont remplies. | | Avancée | Option permettant d'utiliser un script pour spécifier quand la configuration est exécutée. | [Tableau 2. Formulaire de condition d'exécution] {#create-doc-config__table_cy1_twr_z5b} 5. Sélectionnez l'onglet Préférences de chargement et renseignez les champs. {#create-doc-config__table_wg2_5wr_z5b__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Requis par | Spécifiez qui doit charger le document. Les choix possibles sont les suivants : * Tout le monde : nécessite que l'un des contacts du fournisseur télécharge le document requis. Avec cette option, le contact du fournisseur peut télécharger un document à partir du widget Document sur la page Ma société du Portail de collaboration des fournisseurs. Pour plus d'informations, consultez [Gérer les documents à partir du Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Iu2zvNjod0n9Z_2gX2e7dQ "Gérez les documents en téléchargeant, en mettant à jour et en téléchargeant les documents requis à partir du Portail de collaboration des fournisseurs."). * Tout le monde : exige que chaque contact du fournisseur télécharge le document requis. Le champ Générer une tâche pour est disponible si vous sélectionnez Tout le monde dans le champ Requis par. Sélectionnez Oui dans le champ Générer une tâche pour générer la tâche Charger un document pour chaque contact de fournisseur. Avec cette option, le contact du fournisseur peut télécharger le document à partir de l'un de ces emplacements dans le Portail de collaboration des fournisseurs: * Widget Documents sur la page Ma société * Télécharger la tâche de document sur la page Mes tâchesPour plus d'informations, consultez [Gérer les documents à partir du Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Iu2zvNjod0n9Z_2gX2e7dQ "Gérez les documents en téléchargeant, en mettant à jour et en téléchargeant les documents requis à partir du Portail de collaboration des fournisseurs."). {#create-doc-config__ul_zsd_g2x_z5b} {#create-doc-config__ul_idz_w1s_z5b} | [Tableau 3. Charger le formulaire des préférences] {#create-doc-config__table_wg2_5wr_z5b} 6. Sélectionnez l'onglet Gérer l'accès et renseignez les champs. {#create-doc-config__table_gsh_xwr_z5b__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Afficher l'accès | Les utilisateurs disposant de cet accès peuvent uniquement lire le document. | | Charger/mettre à jour l'accès | Les utilisateurs disposant de cet accès peuvent mettre à jour et charger le document. | | Accès administrateur | Les utilisateurs disposant de cet accès peuvent lire, mettre à jour et charger le document. | [Tableau 4. Formulaire Gérer l'accès] {#create-doc-config__table_gsh_xwr_z5b} Remarque : Dans l'onglet Gérer l'accès , attribuez l'accès à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs en fonction des autorisations des critères d'utilisateur. 7. Sélectionnez l'onglet Notification et renseignez les champs. {#create-doc-config__table_p13_ywr_z5b__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Notifier au chargement | Contrôle si une notification est envoyée lorsqu'un document est téléchargé. Les options sont les suivantes : * Oui * Non {#create-doc-config__ul_x4z_nzr_z5b} | | Personne à notifier au chargement | L'utilisateur que vous souhaitez notifier lorsque le document est téléchargé. Ce champ n'est disponible que si vous sélectionnez Oui dans le champ Notification lors du chargement . | | Notifier à l'expiration | Contrôle si une notification est envoyée lorsqu'un document expire. Les options sont les suivantes : * Oui * Non {#create-doc-config__ul_xy3_pzr_z5b} | | Personne à notifier à l'expiration | L'utilisateur à notifier quand le document expire. Ce champ n'est disponible que si vous sélectionnez Oui dans le champ Notifier à l'expiration . | [Tableau 5. Formulaire de notification] {#create-doc-config__table_p13_ywr_z5b} 8. Sélectionnez Enregistrer pour rester sur le formulaire Configuration de document du fournisseur. Remarque : La liste connexe Fournisseurs affiche tous les fournisseurs pour lesquels la configuration du document fournisseur s'applique. 9. Dans la liste connexe Types de documents fournisseur, sélectionnez Nouveau. Remarque : Si vous souhaitez créer un type de document fournisseur à partir de , Espace de travail Source-to-Pay procédez comme suit : 1. Accédez à TousOpérations de cycle de vie du fournisseurEspace de travail de Source-to-Pay. 2. Sélectionnez l'icône de liste (icône ![Liste)]()et accédez à ListesAdministrationConfiguration de document. 3. Ouvrez une configuration de document de fournisseur, sélectionnez l'onglet Types de documents de fournisseur , puis sélectionnez Nouveau. {#create-doc-config__ol_zrf_2dv_dvb} 10. Remplissez les champs du formulaire. {#create-doc-config__table_d2l_qgr_z5b__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Nom | Nom du type de document. | | Type | Type du document. Les choix possibles sont les suivants : * Politique * Directive * Procédure * Contrat {#create-doc-config__ul_b4q_dmr_z5b} | | Configuration de document | La configuration de document à laquelle vous souhaitez associer le type de document. | | Ordre | Ordre dans lequel vous souhaitez afficher la configuration. Affectez une valeur numérique en multiples de 100. | | Jours avant l'expiration | Nombre de jours avant l'expiration du document. Remarque : Après l'expiration d'un document, une notification est envoyée aux utilisateurs indiquant que le document a expiré et qu'une nouvelle version du document doit être téléchargée. La notification n'est envoyée que si le champ Notification à l'expiration est défini sur Oui. La notification est envoyée aux utilisateurs que vous spécifiez dans le champ Qui notifier à l'expiration . Après l'expiration d'un document, il est marqué comme expiré dans le widget Documents du Portail de collaboration des fournisseurs. Le marquage Expiré est supprimé lorsque vous chargez une version mise à jour de ce document. | | Modèle | Option qui vous permet de joindre un modèle qui spécifie le format attendu du document à charger. Sélectionnez l'icône Gérer les pièces jointes (icône ![Ajouter des pièces jointes)]()pour joindre un modèle. | | Description | Brève description du type de document. | [Tableau 6. Formulaire de type de document du fournisseur] {#create-doc-config__table_d2l_qgr_z5b} 11. Dans les onglets Préférences de téléchargement, Gérer l'accès et Notification , spécifiez les valeurs que vous souhaitez que le type de document utilise. Remarque : Les valeurs de champ que vous définissez dans ces onglets remplacent les valeurs de champ que vous définissez dans les onglets correspondants pour la configuration de document à laquelle vous associez ce type de document. 12. Sélectionnez Envoyer. **Concepts associés** * [Chargement des documents du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DTSM4Ca32pQyvVmqci2T9Q "Après avoir créé et exécuté une configuration de document de fournisseur, vous pouvez charger les documents prérequis requis.") **Tâches associées** * [Exécuter manuellement une configuration de document fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/arJPZa2kwwhP_3Jy1m~OSg "Exécutez une configuration de document de fournisseur pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires de fournisseurs et aux contacts du fournisseur de charger immédiatement les documents requis.")