--- sourceDocument: Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Acheminer les accords de confidentialité vers les fournisseurs # Acheminer les accords de confidentialité vers les fournisseurs {#ariaid-title1} * Rversion finale: Yokohama * * Mis à jour 30 janv. 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture Réduisez les efforts manuels en fournissant à votre spécialiste de l'approvisionnement un endroit unique pour effectuer toutes les actions nécessaires lors de la création et de l'acheminement des accords de confidentialité (NDA) aux fournisseurs et aux tiers. En tant que spécialiste de l'approvisionnement, vous pouvez facilement définir le contenu de votre accord de confidentialité et mettre à jour les détails du signataire à l'aide d'un modèle de document fourni par défaut avec le module d'extension Document Template \[sn_doc\], qui est ajouté en tant que dépendance de Gestion des tickets d'approvisionnement \[com.sn_spend_psd\]. Les détails du signataire sont stockés dans la table Signataires. Remarque : Vous devez utiliser la version de novembre 2023 du module d'extension Modèle de document \[sn_doc\] pour utiliser les versions de novembre 2023 des modules d'extension Gestion des tickets d'approvisionnement et Playbooks pour Sourcing and Procurement Operations . De plus, les spécialistes de l'approvisionnement peuvent facilement acheminer les accords de confidentialité aux fournisseurs et aux tiers pour signature via l'intégration DocuSign, examiner les documents signés et fermer le ticket d'approvisionnement de type Envoyer l'accord de confidentialité pour signature, à partir d'un playbook désigné dans Espace de travail Source-to-Pay. Les détails du workflow sont fournis ici. 1. Définissez le contenu de votre accord de confidentialité et mettez à jour la liste des participants pour signature. Voir [Définir le contenu de l'accord de confidentialité et mettre à jour la liste des signataires](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wPL_zNMcZkhBp2fu06rE7Q "En tant que spécialiste de l’approvisionnement, vous pouvez facilement définir le contenu de votre accord de confidentialité (NDA) et mettre à jour la liste des participants dont la signature est requise."). 2. Configurez DocuSign.Pour plus d'informations, consultez [Docusign eSignature Spoke](https://www.servicenow.com/docs/access?context=docusign-spoke&version=yokohama&pubname=yokohama-integrate-applications&ft:locale=en-US). 3. Accédez à TousProcurement Case ManagementEspace de travail de Source-to-Pay. 4. Sélectionnez l'icône de liste, puis sélectionnez Tout le travail d'équipeTickets. 5. Sélectionnez Nouveau. 6. Dans la boîte de dialogue Créer un ticket, sélectionnez Envoyer l'accord de confidentialité pour signature. 7. Sélectionnez Create Case (Créer un ticket). Remarque : Au cours d'une demande d'approvisionnement, lorsqu'un accord de confidentialité valide n'est pas disponible pour le fournisseur sélectionné, un ticket d'approvisionnement de type Envoyer l'accord de confidentialité pour signature est automatiquement créé. 8. Ouvrez le ticket dans Espace de travail Source-to-Pay, préparez l'accord de confidentialité et envoyez-le pour signature aux fournisseurs et aux tiers à partir d'un playbook. Voir [Envoyer l'accord de confidentialité aux fournisseurs pour signature](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KrAi3htdQuSh9RLoo5t1Mg "En tant que spécialiste de l’approvisionnement, vous pouvez utiliser des playbooks pour préparer un accord de confidentialité (NDA) et l’envoyer pour signature aux fournisseurs et aux tiers, et examiner l’accord de confidentialité signé et rempli."). Remarque : Si l'onglet Playbook n'est pas visible dans Espace de travail Source-to-Pay, vérifiez que l'intégration du modèle de document à l'application DocuSign est correctement installée. 9. Signez l'accord de confidentialité. * Pour les fournisseurs tiers externes, [signez directement à partir de la notification par e-mail](https://www.youtube.com/watch?v=sFOGy2UwbJk) ou à partir de Portail de collaboration des fournisseurs. Pour plus d'informations, consultez [Utilisant Portail de collaboration des fournisseurs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/62UGcLsa~DafW3ONk1MYnw "En tant que contact de fournisseur, vous pouvez vous inscrire automatiquement auprès du Portail de collaboration des fournisseurs, accomplir les tâches qui vous sont affectées et émettre des demandes à l’aide du catalogue du fournisseur."). * Pour les représentants des fournisseurs internes, à partir de Centre des employés. Pour plus d'informations, consultez [Signer un document à l'aide de DocuSign à partir de Centre des employés](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EN5E5_seh4HfJup2xyDc6A "Donnez votre consentement en signant un document à l’aide de DocuSign, directement à partir de Centre des employés. Cette action est répertoriée comme une tâche sous Mes tâches."). {#routing-ndas-to-suppliers__ul_m1l_ff3_bzb} 10. Examinez les signatures du playbook dans Espace de travail Source-to-Pay, notifier l'utilisateur et clôturer le ticket. Voir [Envoyer l'accord de confidentialité aux fournisseurs pour signature](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KrAi3htdQuSh9RLoo5t1Mg "En tant que spécialiste de l’approvisionnement, vous pouvez utiliser des playbooks pour préparer un accord de confidentialité (NDA) et l’envoyer pour signature aux fournisseurs et aux tiers, et examiner l’accord de confidentialité signé et rempli."). {#routing-ndas-to-suppliers__ol_nvj_2f3_bzb} ## Configurations supplémentaires {#routing-ndas-to-suppliers__section_i2q_xfp_bzb} Vous pouvez apporter des modifications au playbook Envoyer l'accord de confidentialité pour signature, si vous le devez, à partir de Playbooks. Pour ajouter de nouveaux participants, créez une colonne sur le ticket Procurement et mettez à jour la logique à renseigner dans Playbooks. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Implémentation de la colonne signer_1. Vous pouvez également mettre à jour les flux secondaires pour intégrer une nouvelle logique. Les détails du flux se trouvent dans différentes étapes dans Playbooks. * **[Définir le contenu de l'accord de confidentialité et mettre à jour la liste des signataires](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wPL_zNMcZkhBp2fu06rE7Q)** En tant que spécialiste de l'approvisionnement, vous pouvez facilement définir le contenu de votre accord de confidentialité (NDA) et mettre à jour la liste des participants dont la signature est requise. * **[Envoyer l'accord de confidentialité aux fournisseurs pour signature](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KrAi3htdQuSh9RLoo5t1Mg)** En tant que spécialiste de l'approvisionnement, vous pouvez utiliser des playbooks pour préparer un accord de confidentialité (NDA) et l'envoyer pour signature aux fournisseurs et aux tiers, et examiner l'accord de confidentialité signé et rempli. **Concepts associés** * [Répondre à la demande de copie du contrat dans le playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mEVpbDTMX7jnmgaG~nDQdw "Réduisez les efforts manuels en fournissant à votre spécialiste de l’approvisionnement un playbook pour joindre le contrat et l’envoyer sous forme d’e-mail à l’employé qui l’a demandé.") * [Vérification des adresses de livraison dans le playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/i2t_mNCZ7HpgzVo_8cUJPQ "Les spécialistes de l’approvisionnement peuvent vérifier les adresses de livraison et informer les acheteurs par e-mail des mises à jour relatives aux adresses de livraison à l’aide de playbook.") * [Examen et mise à jour des détails du grand livre dans le playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qwwULhJZiPPR5xhM_MKqhA "En tant que prestataire travaillant dans l’équipe Approvisionnement, vous pouvez examiner et mettre à jour les détails de compte du Grand Livre (GL) manquants à l’aide de Playbook.") * [Expérience guidée d'admission d'approvisionnement avec des playbooks](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7u8UZMI_PgBPAAx8p8PcJw "En tant que gestionnaires de l’approvisionnement, vous pouvez utiliser les playbooks de configuration de l’approvisionnement et de la négociation pour vous guider dans le processus complexe de réception des demandes afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail productif réel, comme la négociation des économies réalisées auprès des fournisseurs.") * [Rationalisation du workflow d'évaluation des risques du fournisseur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/E7yhIg7RQnueCp~qt3~Clw "En tant que spécialistes de l’approvisionnement, suivre l’activité sur les enregistrements de gestion des risques liés aux tiers (TPRM), et mettre à jour et modifier les demandes d’approvisionnement et les demandes d’achat en fonction de la cote de risque finale.") **Tâches associées** * [Traiter une modification de bon de commande dans Playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Qxb494WtIncIze5JkVBEwg "Vous pouvez modifier et réviser la quantité du produit ou le lieu de livraison des bons de commande en fonction de vos besoins.") * [Traiter une demande de modification de demande d'achat dans le playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GUlvOVYh1OkYK1mnpesCLg "Utilisez le playbook d’approvisionnement pour approuver ou rejeter les demandes de révision pour la quantité du produit ou le lieu de livraison.") * [Traiter une demande de retour dans le playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4hG_nVPfbWRdv14PFNvSRQ "Utilisez le playbook d’approvisionnement pour approuver ou rejeter les demandes de retour.") * [Traiter une demande de modification de reçu dans le playbook](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1MMkfafPj43OtWPktfL12A "Vous pouvez réviser les reçus précédemment approuvés pour corriger tout écart, en veillant à ce que le reçu de livraison reflète fidèlement les quantités reçues pour un bon de commande spécifique.")