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sourceDocument: Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement
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    - yokohama

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    - Yokohama Finance et chaîne d’approvisionnement

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    - Creator


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# Créer des contrôles d'achats

# Créer des contrôles d'achats {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture

Définissez des conditions pour contrôler la visibilité des produits du fournisseur pour un employé ou un service qui visite le portail. Centre d'achat Les administrateurs peuvent gérer l'accès Centre d'achat aux produits en fonction des catégories, des fournisseurs ou de tout attribut associé à un produit du fournisseur.

## Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.shopping_hub_admin

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les employés qui remplissent ces conditions ne peuvent pas afficher les produits de fournisseurs ou de catégories de produits spécifiés lorsqu'ils naviguent ou effectuent une recherche sur le Centre d'achat portail.

Par exemple, vous définissez un contrôle d'achats pour une employée, Jane Doe, afin d'exclure la visibilité de tous les produits de la catégorie Vêtements et sacs. Ainsi, Jane Doe ne peut afficher aucun produit de cette catégorie sur le Centre d'achat portail.

De plus, ces produits du fournisseur ne sont pas visibles sur le Centre d'achat portail lorsqu'un autre employé fait des achats en tant que délégué au nom de Jane Doe.

Les contrôles d'achats peuvent être remplacés par des crédits d'employé. Pour plus de détails, voir [Contrôles des achats remplacés par des crédits](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/O_OaROQBxeLaBxZ67WmrwA "En tant qu’acheteur, vous pouvez utiliser les crédits employés pour acheter un ensemble restreint de produits du fournisseur en fonction de la catégorie ou du modèle de produit. Dans le même temps, vous pourriez être empêché, via le contrôle des achats, de consulter ces produits du fournisseur.").

## Procédure

1. Accédez à TousShoppingHubAdministrationContrôles des achats.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.  
   {#create-shopping-controls__table_icw_knt_zkb__entry__2}

   | Champ | Description |
   |-|-|
   | Description brève | Description du contrôle des achats Par exemple, Contrôle des achats pour Jane Doe. |
   | Actives | Case à cocher pour déterminer si ce contrôle des achats est actif. |
   | Section Critères d'exclusion des employés ||
   | Critères d'utilisateur | Sélectionnez parmi les critères d'utilisateur existants auxquels les contrôles doivent s'appliquer. |
   | Conditions utilisateur | Définissez des conditions pour identifier l'utilisateur auquel les contrôles des achats doivent s'appliquer. Par exemple, l'ID d'utilisateur est jane.doe. |
   | Section Critères de produit du fournisseur ||
   | Exclure les produits du fournisseur si | Définissez des conditions pour identifier les produits qui ne doivent pas être visibles par les employés qui répondent aux conditions utilisateur définies. Par exemple : La catégorie de produit est Écrans d'ordinateur OU Le prix maximum connu est de 1000 USD. |
   [Tableau 1. Formulaire de contrôle des achats]

   {#create-shopping-controls__table_icw_knt_zkb}  
   Remarque :  
   Si le contrôle des achats est défini sur Actif, une tâche planifiée est exécutée une fois par jour pour rechercher et mettre à jour les nouveaux utilisateurs ou produits du fournisseur avec les contrôles appropriés. Ce travail prend en compte :
   * Utilisateurs créés après l'heure d'exécution de la dernière tâche planifiée.
   * Produits du fournisseur créés après l'heure d'exécution de la dernière tâche planifiée
   {#create-shopping-controls__ul_u5x_fxs_dlb}
4. Sélectionnez Envoyer.

## Que faire ensuite

* Appliquez le contrôle des achats à vos utilisateurs et à votre catalogue de produits :
  1. Ouvrez l'enregistrement de contrôle d'achats que vous avez créé.
  2. Sélectionnez Implémenter le contrôle.
  3. Rechargez le formulaire :
     * La liste connexe Contrôle des utilisateurs est renseignée avec les enregistrements des utilisateurs tels que définis dans Critères d'exclusion des employés.
     * La liste connexe des produits du fournisseur est renseignée avec les enregistrements des produits du fournisseur qui répondent aux conditions des critères de produit du fournisseur.
     {#create-shopping-controls__ul_xkn_2t1_1lb}
  {#create-shopping-controls__ol_ayj_1tt_zkb}
* Vous pouvez choisir de désactiver tout contrôle d'achat actif.
  1. Décochez la case Actif .
  2. sélectionner Mettre à jour

  {#create-shopping-controls__ol_j2q_ft1_1lb}

  Tout utilisateur qui fait référence à ce contrôle des achats est alors mis à jour afin que ce contrôle ne soit plus appliqué à cet utilisateur. Lors du rechargement du formulaire, vous pouvez voir que les listes connexes Contrôle utilisateur et Produits du fournisseur sont vides.
{#create-shopping-controls__ul_yvh_dt1_1lb}