Créer des contrôles des achats

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Définissez des conditions pour contrôler la visibilité des produits d’un fournisseur pour un employé ou un service qui visite le Centre d'achat portail. Centre d'achat Les administrateurs peuvent gérer l’accès aux produits en fonction des catégories, des fournisseurs ou de tout attribut lié à un produit du fournisseur.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.shopping_hub_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés qui remplissent ces conditions ne peuvent pas voir les produits de fournisseurs ou de catégories de produits spécifiés lorsqu’ils naviguent ou effectuent une recherche sur le Centre d'achat portail.

    Par exemple, vous définissez un contrôle d'achats pour une employée, Jane Doe, afin d'exclure la visibilité de tous les produits de la catégorie Habillement et sacs. Ainsi, Jane Doe ne peut voir aucun produit de cette catégorie sur le Centre d'achat portail.

    En outre, ces produits du fournisseur ne sont pas visibles sur le Centre d'achat portail lorsqu’un autre employé effectue un achat en tant que délégué au nom de Jane Doe.

    Les contrôles des achats peuvent être remplacés par des crédits employés. Pour plus de détails, voir Contrôles des achats remplacés par des crédits.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > ShoppingHub > Administration > Contrôles des achats.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Contrôle des achats
      Champ Description
      Brève description Description du contrôle d'achat

      Par exemple, Contrôle des achats pour Jane Doe.
      Actifs Case à cocher permettant de déterminer si ce contrôle d'achat est actif.
      Section Critères d'exclusion des employés
      Critères d'utilisateur Sélectionnez des critères d'utilisateur existants auxquels les contrôles doivent s'appliquer.
      Conditions utilisateur Définissez des conditions pour identifier l'utilisateur à qui les contrôles d'achat doivent s'appliquer.

      Par exemple, ID utilisateur est jane.doe.
      Section Critères de produit du fournisseur
      Exclure les produits du fournisseur si Définissez des conditions pour identifier les produits qui ne doivent pas être visibles par les employés qui répondent aux conditions utilisateur définies.

      Par exemple :

      La catégorie de produit est Écrans d’ordinateur OU

      Prix maximal connu est 1 000 USD.
      Remarque :
      Si le contrôle des achats est défini sur Actif, une tâche planifiée est exécutée une fois par jour pour rechercher et mettre à jour tous les nouveaux utilisateurs ou produits de fournisseur avec les contrôles appropriés. Cette tâche tient compte des points suivants :
      • Utilisateurs créés après l'heure de la dernière exécution de la tâche planifiée.
      • Produits de fournisseur créés après l'heure de la dernière exécution de la tâche planifiée.
    4. Sélectionnez Soumettre.

    Que faire ensuite

    • Appliquez le contrôle des achats à vos utilisateurs et au catalogue de produits :
      1. Ouvrez l'enregistrement de contrôle des achats que vous avez créé.
      2. Sélectionnez Implémenter le contrôle.
      3. Recharger le formulaire :
        • La liste connexe Contrôle de l'utilisateur est renseignée avec les enregistrements des utilisateurs tels que définis dans les critères d'exclusion des employés.
        • La liste connexe des produits de fournisseur est renseignée avec les enregistrements des produits du fournisseur qui répondent aux conditions des critères de produit du fournisseur.
    • Vous pouvez choisir de désactiver des contrôles d'achats actifs.
      1. Désélectionnez la case à cocher Activé.
      2. sélectionner Mettre à jour

      Tout utilisateur faisant référence à ce contrôle d'achats est alors mis à jour pour que ce contrôle ne lui soit plus appliqué. Lors du rechargement du formulaire, vous pouvez voir que les listes connexes Contrôle de l'utilisateur et Produits du fournisseur sont vides.