Sourcing and Procurement Operations intégration avec Gestion des actifs IT
Le module d’extension (com.snc.sn_spend_asset) d’Intégration de Gestion des actifs pour Opérations de sourçage et d’approvisionnement assure l’intégration entre Gestion des actifs IT les applications (ITAM) et Sourcing and Procurement Operations (SPO), améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Cette intégration permet aux gestionnaires des actifs d’accéder aux éléments de catalogue du centre d’achat, y compris les éléments de catalogue sans prix affecté, directement dans l’espace de travail ITAM. En activant les actions d’approvisionnement sans changer de plateforme, il rationalise les workflows et améliore l’expérience utilisateur pour les gestionnaires d’actifs et les utilisateurs finaux.
Workflow ITAM-SPO : l’union fait la force
Le parcours d’approvisionnement commence par le biais d’une commande de stock d’inventaire automatisée ou lorsqu’un utilisateur final soumet une demande d’éléments à partir du catalogue de services. Le gestionnaire des actifs évalue ensuite si la demande peut être satisfaite en utilisant le stock local disponible, en générant des ordres de transfert ou en créant des bons de commande. Une fois que le gestionnaire des actifs a identifié l’action d’achat appropriée, l’expérience « mieux ensemble » commence.
La figure suivante illustre le workflow ITAM-SPO.
Rôles requis pour la fonctionnalité SPO-ITAM : mieux ensemble
| Rôle | Description |
|---|---|
| Gestionnaire des actifs [sn_spend_asset.spo_shopper] |
Peut travailler sur les demandes affectées à partir de l’espace ITAM de travail en créant des demandes d’approvisionnement ou des demandes d’achat dans SPO. |
| Administrateur Gestion des actifs logiciels [sam_admin] |
Dispose d’un accès complet à l’application Gestion des actifs logiciels . |
|
Gestionnaire des actifs d’entreprise [sn_eam.enterprise_asset_manager] |
A accès à toutes les Gestion des actifs d'entreprise fonctionnalités, à l’exception des fonctions administratives. |
| Utilisateur Approvisionnement [procurement_user] |
Peut effectuer les actions suivantes :
|
Dépendances du module d’extension pour la fonctionnalité SPO-ITAM « mieux ensemble »
Voici les dépendances de module d’extension requises pour utiliser l’intégration de Gestion des actifs pour Sourcing and Procurement Operations (com.snc.sn_spend_asset) :
- Automatisation de l’approvisionnement et des achats (com.snc.sn_pr)
- Approvisionnement (com.snc.procurement)
- Centre d’achat (com.snc.uib.sn_spend_uib)
Des modules d’extension supplémentaires peuvent être requis en fonction du produit de gestion des actifs spécifique installé :
- Actif de base (aucun module d’extension supplémentaire requis)
- Enterprise Asset Management (com.sn_eam)
- Gestion des actifs matériels (com.sn_hamp)
- Gestion des actifs logiciels (com.snc.samp)
Commandes de stock de l’inventaire
En règle générale, les commandes de stock d’inventaire sont automatiquement soumises en fonction de la configuration des règles de stockage. Les règles de stockage définissent les conditions dans lesquelles une quantité spécifiée d’un actif est transférée d’un autre entrepôt ou commandée à un fournisseur lorsque l’inventaire d’un entrepôt particulier tombe en dessous d’un seuil défini. Pour plus d'informations, consultez Stock rules.
Les conditions préalables à la création d’une commande de stock via les règles de stockage sont les suivantes :
- Application : Gestion des actifs matériels ou Gestion des actifs d’entreprise
- Élément de catalogue : commande de stock de l’inventaire de matériel
- Catégorie : Cycle de vie des actifs
Demandes de l’utilisateur final via Catalogue de services pour les ressources informatiques
Un gestionnaire des actifs ou un utilisateur final peut soumettre une demande manuellement. Si un utilisateur a le rôle d’utilisateur Inventaire, il peut acheter plus de 10 éléments. Pour plus d'informations, consultez Create an inventory stock order request. Si l’utilisateur achète 10 éléments ou moins, une demande du catalogue de services généraux fonctionne.
Les demandeurs peuvent uniquement effectuer des demandes via Service Catalog pour les modèles publiés et approuvés. Si un modèle approuvé n’est pas disponible, contactez le service Approvisionnement ou IT pour demander les éléments, en fonction de votre processus business. Pour plus d'informations, consultez Publish models to the hardware or software catalog.
Voici les conditions préalables pour créer une demande de plus de 10 éléments :
- Application : Gestion des actifs matériels ou Gestion des actifs d’entreprise
- Élément de catalogue : commande de stock d’inventaire matériel ou d’entreprise
- Catégorie : Cycle de vie des actifsRemarque :Pour les demandes de plus de 10 articles, l’adresse de livraison et les quantités d’articles sont prédéfinies et ne peuvent pas être modifiées.
Voici les conditions préalables à la création d’une demande standard de l’utilisateur final pour moins de 10 éléments :
- Application : Gestion des actifs logiciels, Gestion des actifs matériels, Gestion des actifs d’entreprise ou Actif de base
- Élément de catalogue : matériel standard, logiciel ou demande d’entreprise
- Catégorie : Cycle de vie des actifs
Applications et flux pris en charge dans la fonctionnalité Mieux ensemble ITAM-SPO
- Applications ITAM
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- Software Asset Management (SAM, Gestion des actifs logiciels)
- Gestion des actifs matériels (HAM)
- Enterprise Asset Management (EAM, Gestion des actifs d’entreprise)
- Actif de base
- Les flux ITAM couverts dans le cadre de cette solution mieux ensemble sont les suivants :
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- Flux standard de matériel, de logiciels et d’actifs d’entreprise
- Commandes de stock d’inventaire de matériel et d’entreprise