Créer une demande d’achat à partir de l’espace de travail ITAM

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que gestionnaire des actifs, utilisez le flux d’achat SPO à partir de l’espace de travail ITAM pour terminer la validation lorsque l’élément demandé a une tarification contractuelle.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_spend_asset.spo_shopper

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Cette tâche décrit les options que vous devez sélectionner et les informations que vous devez fournir après avoir sélectionné Demander des éléments et régler lorsque l’élément demandé a un prix associé.

    Procédure

    1. Effectuez les étapes 1 à 10, comme décrit dans .Créer une demande d’approvisionnement ou une demande d’achat dans l’espace SPO de travail ITAM
    2. Facultatif : Soumettez une demande d’approvisionnement pour des éléments sans prix.
    3. Sur la page Lieu de livraison, sélectionnez un emplacement de livraison dans la liste Lieu de livraison .
      Page de lieu de livraison.
    4. Facultatif : Sélectionnez Livrer à des emplacements supplémentaires pour ajouter des emplacements de livraison supplémentaires et spécifier la quantité d’achat.
    5. Sélectionnez Continuer jusqu’à la date de livraison.
    6. Sur la page Date de livraison, sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Obtenir dès que (une date estimée se remplit automatiquement en fonction de la date actuelle)
      • À une date précise
      Page de date de livraison.
    7. Facultatif : Sélectionnez Ajouter une autre date de livraison pour ajouter une autre date de livraison.
    8. Sélectionnez Continuer vers le mode de paiement.
    9. Sur la page Mode de paiement, vous pouvez conserver le centre de coûts sélectionné ou sélectionner l’une des options suivantes :
      • Utiliser un autre centre de coûts
      • Payez avec plusieurs centres de coûts
      Page Mode de paiement.
    10. Sélectionnez Continuer vers le motif d’achat.
    11. Sur la page Motif de l’achat, procédez comme suit :
      • Dans le champ Motif de l’achat , entrez un motif d’achat.
      • Sélectionnez +Ajouter un fichier pour ajouter des pièces jointes à cet achat.
      • Dans le champ Liste de surveillance , annoncez les personnes que vous souhaitez avertir si des mises à jour sont apportées à cet achat.
      Page Motif de l’achat.
    12. Sélectionnez Terminer le paiement.
      Une demande d’achat est créée pour les éléments demandés dans SPO.

    Que faire ensuite

    Le spécialiste de l’approvisionnement examine la demande dans l’espace de travail Source-to-Pay et la convertit en bon de commande.
    Remarque :
    Le bon de commande créé dans SPO (table sn_shop_purchase_order) fait référence au bon de commande correspondant généré dans ITAM (table procure_po). Le gestionnaire d’actifs peut surveiller la progression du SR, du PR et du PO en suivant de près le PO dans ITAM.

    Si le gestionnaire des actifs dispose du rôle d’acheteur du centre d’achat (sn_shop.shopper), il peut également consulter l’état de sa demande directement dans le centre d’achat.

    L’utilisateur final qui a soumis le RITM d’origine continue de suivre et de surveiller l’état de la demande sur l’enregistrement RITM. Les états entre les objets SPO et ITAM sont synchronisés afin que les mises à jour apparaissent en temps réel.