Toutes les données primaires sont synchronisées en fonction de la tâche planifiée configurable Extraire les données primaires de dépense. Pour les données primaires du fournisseur, si une mise à jour est effectuée dans l’ERP, elle est synchronisée avec le Source-to-Pay (S2P) même si le travail planifié n’a pas été déclenché.

Les tables de mappage de catégorie d’actif et de groupe de matériels sont également renseignées par la même tâche planifiée. Toutefois, la table de mappage d’adresses doit être remplie manuellement. Un administrateur d’approvisionnement doit renseigner manuellement les catégories de modèles S2P et la politique de capitalisation dans les tables de mappage respectives lors du chargement initial.