Opérations de comptes fournisseurs glossaire
Découvrez les termes et concepts utilisés dans Opérations de comptes fournisseurs (APO).
Les termes du glossaire sont regroupés par ordre alphabétique.
A
Comptes fournisseurs
Processus de gestion et de paiement des factures des fournisseurs.
Workflow d'approbation
La séquence des étapes requises pour approuver une facture.
Affectation de travail avancée pour Opérations de comptes fournisseurs
Application qui affecte automatiquement des éléments de travail aux agents en fonction de leurs disponibilités, de leurs capacités et de leurs compétences pour résoudre les tickets de factures dans Opérations de comptes fournisseurs.
Espace de travail d'agent
Suite d’outils qui fournit aux agents, gestionnaires de tickets, professionnels des services d’assistance et gestionnaires un accès rapide à ce dont ils ont besoin pour répondre aux questions des clients et résoudre leurs problèmes.
Règles d'affectation
Directives qui déterminent la façon dont les éléments de travail sont affectés.
D
Capture de données
Le processus de collecte et de numérisation des données de facture.
Document Intelligence
ServiceNow® Outil alimenté par l’IA pour extraire les données des factures.
Sécurité des données
Mesures visant à protéger les informations sensibles au sein du système.
E
Systèmes de planification des ressources de l’entreprise
Systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) utilisés pour la gestion des processus business.
Gestion des exceptions
Gestion et résolution des problèmes qui surviennent pendant le Opérations de comptes fournisseurs traitement des factures.
Ⅰ
Approbation de facture
Processus de vérification et d’autorisation de paiement d’une facture.
Exception de facture
Problèmes identifiés lors du traitement de facture qui nécessitent une résolution.
Ingestion de facture
Processus de réception et d’entrée des factures dans le système.
Traitement de facture
Le traitement de bout en bout des factures, de la réception au paiement.
P
Bon de commande
Document délivré par un acheteur à un vendeur, détaillant les articles ou services à acheter.
S
Gestion des fournisseurs
Processus de gestion des relations et des transactions avec les fournisseurs
T
Règles de tolérance
Limite définie sur les factures afin de déterminer les écarts acceptables avant qu’elles ne nécessitent un examen plus approfondi.
V
Virtual Agent
Assistant piloté par l’IA pour traiter les demandes et les requêtes courantes.
W
File d’attente de l’élément de travail
Zone de stockage pour les éléments de travail en attente d’affectation aux agents.