Opérations de comptes fournisseurs glossaire

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
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  • Découvrez les termes et concepts utilisés dans Opérations de comptes fournisseurs (APO).

    Les termes du glossaire sont regroupés par ordre alphabétique.

    A | D | E | S | T | V | W

    A

    Comptes fournisseurs

    Processus de gestion et de paiement des factures des fournisseurs.

    Workflow d'approbation

    La séquence des étapes requises pour approuver une facture.

    Affectation de travail avancée pour Opérations de comptes fournisseurs

    Application qui affecte automatiquement des éléments de travail aux agents en fonction de leurs disponibilités, de leurs capacités et de leurs compétences pour résoudre les tickets de factures dans Opérations de comptes fournisseurs.

    Espace de travail d'agent

    Suite d’outils qui fournit aux agents, gestionnaires de tickets, professionnels des services d’assistance et gestionnaires un accès rapide à ce dont ils ont besoin pour répondre aux questions des clients et résoudre leurs problèmes.

    Règles d'affectation

    Directives qui déterminent la façon dont les éléments de travail sont affectés.

    D

    Capture de données

    Le processus de collecte et de numérisation des données de facture.

    Document Intelligence

    ServiceNow® Outil alimenté par l’IA pour extraire les données des factures.

    Sécurité des données

    Mesures visant à protéger les informations sensibles au sein du système.

    E

    Systèmes de planification des ressources de l’entreprise

    Systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) utilisés pour la gestion des processus business.

    Gestion des exceptions

    Gestion et résolution des problèmes qui surviennent pendant le Opérations de comptes fournisseurs traitement des factures.

    Approbation de facture

    Processus de vérification et d’autorisation de paiement d’une facture.

    Exception de facture

    Problèmes identifiés lors du traitement de facture qui nécessitent une résolution.

    Ingestion de facture

    Processus de réception et d’entrée des factures dans le système.

    Traitement de facture

    Le traitement de bout en bout des factures, de la réception au paiement.

    P

    Bon de commande

    Document délivré par un acheteur à un vendeur, détaillant les articles ou services à acheter.

    S

    Gestion des fournisseurs

    Processus de gestion des relations et des transactions avec les fournisseurs

    T

    Règles de tolérance

    Limite définie sur les factures afin de déterminer les écarts acceptables avant qu’elles ne nécessitent un examen plus approfondi.

    V

    Virtual Agent

    Assistant piloté par l’IA pour traiter les demandes et les requêtes courantes.

    W

    File d’attente de l’élément de travail

    Zone de stockage pour les éléments de travail en attente d’affectation aux agents.