Charger les données dans la table de mappage des utilisateurs ERP pour Source-to-Pay

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Configurez le mappage d’ID d’utilisateur Source-to-Pay (S2P) et ERP pour que l’intégration fonctionne. Le mappage est géré pour tous les utilisateurs actifs qui ont le rôle d’acheteur d’approvisionnement dans ERP. Ces utilisateurs doivent être utilisés dans la règle d’affectation de demande.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Ensembles de données à importations système > Charger des données.
    2. Sélectionnez Créer une table et entrez une étiquette pour la nouvelle table dans le champ Étiquette .
    3. Dans le champ Source de l’importation , sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner la feuille de calcul Excel source.
    4. Facultatif : Le cas échéant, indiquez le numéro de ligne de la feuille de travail et de l’en-tête.
    5. Cliquez sur Envoyer.
      Les données importées sont maintenant disponibles dans la nouvelle table Import Set.
    6. Create a transform map pour définir le mappage de champs entre les colonnes du jeu d’importation et les colonnes de la table de mappage des utilisateurs ERP [sn_fcms_intg_erp_user_map] cible.
      La table de mappage des utilisateurs ERP gère le mappage entre les ID d’utilisateur ERP et ServiceNow les ID d’utilisateur.
    7. Transformez les données de la table de jeux d’importation en table cible.
      Pour plus d'informations, consultez Run an import.

    Résultats

    Les données sont importées dans la table Mappage des utilisateurs ERP.

    Que faire ensuite

    Vérifiez que les enregistrements de données sont importés dans la table cible. Vous pouvez afficher les mappages d’utilisateurs ERP en accédant à Finances : ERP Integration > Utilisateurs ERP.
    Remarque :
    Si un mappage d’utilisateur ERP n’est pas requis, vous pouvez le désactiver. Pour désactiver un mappage, dans le formulaire Mappage de l’utilisateur ERP, cochez la case Inactif .