作業指示の管理
作業指示とは、オフサイト作業の要求です。適切なロールを持つユーザーが作業指示を作成し、作業指示タスクに必要な情報を提供します。次に、他のユーザーがそれらの作業指示を認定し、作業指示書を完了するために必要なタスクを作成します。
Google マップで位置情報管理を使用してタスクをディスパッチする方法については、「 ディスパッチマップの使用」を参照してください。
作業指示書の作成
wm_initiator または wm_initiator_qualifier ロールを持っている場合は、作業指示書を作成できます。まったく新しい作業指示を作成することも、別のレコードから作業指示を作成することもできます。
作業指示書は、ケース、インシデント、変更、問題、またはプロジェクトタスクの他のレコードタイプから作成できます。また、別の既存の作業指示書から作成することもできます。レコードごとに作成できる作業指示は 1 つだけです。
- 別の既存の作業指示から作成された作業指示
実行フェーズ中に既存の作業指示書のスコープが変更された場合は、そこから別の作業指示書を作成できます。別の作業指示書を作成する代わりに、タスクを追加することでスコープの変更を管理できるかどうかを分析します。
既存の作業指示書から作業指示書を作成すると、次の情報が元の作業指示書からコピーされます。
- 作業指示レコード参照 ( [開始ソース ] フィールド内)
- 影響を受ける CI
- 問い合わせユーザー
- Location (ロケーション)
- 優先度
- 簡単な説明
- Description (説明)
一部の情報は元のレコードからコピーされるため、既存の作業指示書をテンプレートとして使用して、新しい作業指示書を作成できます。
- インシデント、問題、変更、またはプロジェクトタスクレコードから作成された作業指示
インシデント、問題、変更レコード、またはプロジェクトタスクをオフサイトエージェントにアサインして追跡する必要がある場合は、そこから作業指示書を作成できます。元のレコードの一部の情報は、新しい作業指示に自動的にコピーされます。
レコードタイプ 作業指示にコピーされたフィールド インシデント - インシデントレコード参照 ( [開始ソース ] フィールド内)
- 問い合わせユーザー
- Location (ロケーション)
- 優先度
- 簡単な説明
- Description (説明)
ケース - アカウント
- 連絡先
- 影響を受ける CI
- Location (ロケーション)
- 資産
問題管理 - 問題レコードの参照 ( [開始ソース ] フィールド内)
- 影響を受ける CI
- 優先度
- 簡単な説明
- Description (説明)
変更 - 変更レコード参照 ( [開始ソース ] フィールド内)
- 影響を受ける CI
- 優先度
- 簡単な説明
- Description (説明)
プロジェクトタスク 注:プロジェクトタスクから作業指示書を作成するには、 フィールドサービス管理 (FSM) をプロジェクトポートフォリオ管理と統合する必要があります- Short Description (簡単な説明)
- Location (ロケーション)
これらの作業指示フィールドは、プロジェクトタスクと同期されます- ステータス
- 開始予定
- 終了予定日時
同期されたフィールドの詳細については、「 プロジェクトポートフォリオ管理との統合」を参照してください。
作業指示は、認定グループ、場所、開始元、優先度、ステータスなどのさまざまな属性に基づいてフィルタリングできます。これは、類似した作業指示のグループを作成するのに役立ちます。