フィールドサービス に対する 変更管理 のセットアップ
フィールドサービスアプリケーションの変更管理をインストールして設定し、変更要求で作業指示の進行状況を直接追跡します。
変更管理 アプリケーションとの統合により、ITIL エージェントは変更要求から作業指示書を作成できます。この作業指示書の認定後、関連する作業指示書タスクがディスパッチャーに作成され、これらのタスクをフィールドサービスエージェントにアサインできるようになります。エージェントによって追加されたタスクへの作業メモ、またはタスクのステータスの更新は、関連する作業指示に反映され、関連する変更要求から直接追跡できます。
この統合により、ITIL エージェントには次のようなメリットがあります。
- Now PlatformまたはCSM 構成可能ワークスペースの変更要求から作業指示書を作成する機能。
- Now Platform で変更要求から作業指示書を作成する方法については、「作業指示を作成」を参照してください。
- CSM 構成可能ワークスペース で変更要求から作業指示書を作成する方法については、「で変更要求から作業指示書を作成する CSM 構成可能ワークスペース」を参照してください。
- ITIL エージェントが、親変更要求から直接作業指示書の進捗状況を追跡できるようにします。
この統合により、システムが自動化され、次のメリットが得られます。
- 一部の作業指示フィールドに変更要求からの関連情報が自動入力されます。
- 作業指示タスクスケジュールの開始日と終了日を、変更スケジュールの開始予定日と終了予定日と同期します。
- フィールドサービスエージェントが、 モバイルエージェント アプリケーションで関連する変更要求の詳細と関連リストを表示できるようにします。
- 関連するすべての作業指示が完了としてクローズされたときに、変更要求を自動的にクローズします。 注:関連する作業指示書がクローズされたときに変更要求を自動的にクローズするには、 ChangeWorkOrderIntegration スクリプトの拡張ポイントで自動クローズ機能を有効にする必要があります。詳細については、「拡張ポイントを使用して作業指示を変更要求と同期する」を参照してください。
作業指示と変更要求の間でデータを同期する
作業メモは、次の場合に、関連する作業指示から変更要求に同期されます。
- 作業指示タスクのステータスが更新されます
- 作業メモが作業指示タスクに追加される
- 作業指示タスクが完了または未完了としてクローズされる