フィールドサービス クルー操作の構成

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:3分
  • エージェントのクルーを必要とする作業指示タスクを完了するためのクルーとその要件を作成、変更、および有効化します。

    アドミニストレーターは、クルーを必要とする作業のタイプを特定すると、作業タイプフォームと作業指示テンプレートから直接、タスクのクルー要件を有効にすることができます。テンプレートを使用して作業指示書が作成されるか、クルーを必要とするタスクで作業タイプが選択されるたびに、[ Needs Crew (クルーが必要 )] フィールドが自動的に有効になります。このフィールドにより、ディスパッチャーは、作業指示テンプレートを使用して作成された作業指示タスクのクルーをスケジュールしてディスパッチできます。作業指示テンプレートから直接クルー要件を有効にする方法の詳細については、「 作業指示テンプレートを作成する」を参照してください。

    作業指示書タスクの作成中にクルー要件が言及されていない場合、アドミニストレーターまたはディスパッチャーは、タスクが [ドラフト]、[アサイン済み]、または [ディスパッチ待ち] ステータスのときに、作業指示書タスクフォームの [ Needs Crew (クルーが必要 )] オプションを選択できます。

    フィールドサービス Crew Operations プラグインをアクティブ化して、作業指示タスクフォーム、作業タイプフォーム、および作業指示テンプレートに [クルーが必要] オプションを追加します。

    クルー操作の動的スケジューリング

    動的スケジューリングでのタスクの自動アサインは、クルーを必要とする作業指示タスクに対して有効になります。新しい基準が動的スケジューリング構成で定義され、クルー要件が有効になっている作業指示タスクが含まれます。これらの基準は、クルーを必要とする作業指示タスクで次のアクションを実行するように設定されています。
    • [タスクフィルター] 関連リストには、次のものが含まれます。
      クルー予約タスク
      このフィルターは、クルーが必要で予約期間があるタスクに固有です
      クルーのアサイン:ディスパッチ待ちの作業指示タスク
      このフィルターは、クルーを必要とし、[ディスパッチ待ち] ステータスのタスクに固有のものです。
      クルータスクのエージェント
      このフィルターは、クルーが適格なエージェントを推奨する必要があるタスクに固有です。エージェントは、フィルターで定義された選択基準に基づいてクルータスクに推奨されます。
      タスクフィルターは作業指示タスクを評価し、クルーが必要な場合は自動的にスケジュールします。
    • クルーが必要な場合は、制約によりタスクのアサインを解除できません。
    • 自動アサイン機能は、タスクがスケジュールされるように設定されていると同時にクルーの一員であるエージェントにタスクをアサインするのを防ぎます。

    構成の概要

    フィールドサービスクルー操作を構成する手順は次のとおりです。
    1. フィールドサービス クルー操作のアクティブ化

      admin ロールを持っている場合は、フィールドサービス管理 (FSM) のフィールドサービスクルーオペレーションプラグイン (com.snc.fsm_crew_scheduling) をアクティブ化できます。アプリケーションにはデモデータが含まれており、関連する ServiceNow® Store アプリケーションとプラグインがインストールされます (まだインストールされていない場合)。

    2. でのクルーの作成 フィールドサービス管理 (FSM)

      クルーを作成して、事前定義されたエージェントグループに作業指示タスクをアサインします。

    3. クルーにスキルを追加

      クルーにスキルを追加して、独自のスキルを必要とする作業指示タスクに適したクルーを把握します。

    4. 設備スキルを追加

      スキルを設備関連スキルとして指定することで、設備スキルを必要とするタスクがアサインされたときに、適切な設備スキルを選択できるようになります。

    5. アドホックタスク固有のクルーを作成する

      既存のクルーがタスクの作業に利用できない場合、またはタスクに特定のスキルが必要な場合は、タスクにアドホックタスク固有のクルーを作成します。

    6. 作業指示タスクのクルー要件を更新する

      作業指示書タスクの特定のタイプの作業を実行するエージェントの数を追加または更新します。

    7. フィールドサービスクルーメンバーを追加

      必要に応じて、エージェントをフィールドサービスクルーに追加します。

    8. クルーリーダーを識別するためのリーダーロールの設定

      クルーリーダーがディスパッチャーによって指定されていない場合は、リーダーロールにスキルを追加してクルーリーダーを特定します。