Exécuter manuellement une configuration de document fournisseur

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Exécutez une configuration des documents de fournisseur pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires de fournisseurs et aux contacts du fournisseur de charger immédiatement les documents requis.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_slm.manager, sn_slm.owner, sn_slm.contact ou sn_slm.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La configuration du document fournisseur est configurée pour s’exécuter en fonction des conditions d’exécution que vous avez définies. Toutefois, vous pouvez les exécuter manuellement si nécessaire. L’exécution de la configuration du document crée l’un ou l’autre des éléments suivants, ou les deux, dans le Portail de collaboration des fournisseurs, en fonction des conditions d’exécution :
    • Une tuile dans le widget Documents de la page Mon entreprise. Le contact du fournisseur peut charger un document à l’aide de cette tuile dans le widget Documents.
      Remarque :
      Le widget Documents est créé si vous sélectionnez Tout le monde dans le champ Requis à partir de du formulaire Préférences de téléchargement. La mosaïque dans le widget Documents porte le nom du type de document du fournisseur que vous avez fourni lors de la création de la configuration du document du fournisseur.
    • La tâche Charger un document sur la page Mes tâches. Le contact du fournisseur peut charger un document à l’aide de cette tâche. La tâche Télécharger un document est créée si vous sélectionnez Tout le monde dans le champ Requis à partir de et définissez également le champ Générer la tâche pour sur Oui dans le formulaire Préférences de téléchargement.

    Procédure

    1. Effectuez l'une des opérations suivantes.
      VersEffectuez les actions suivantes
      Exécuter une configuration de document à partir de l’interface utilisateur de la plateforme Accédez à la Tout > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Administration > Configuration de document
      Exécuter une configuration de document à partir de Espace de travail Source-to-Pay
      1. Accédez à la Tout > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Espace de travail de Source-to-Pay.
      2. Sélectionnez l’icône de liste (icône Liste)et accédez à Listes > Administration > Configuration de document.
    2. Sélectionnez la configuration de document que vous souhaitez exécuter.
    3. Sélectionnez Exécuter maintenant.