Mappage des catégories de produits et des unités de mesure pour une validation transparente dans Centre d'achat

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Vous pouvez mapper les catégories de produits et les unités de mesure des produits tiers aux catégories de modèles correspondantes. Lors de la validation, Centre d'achat cela permet de prendre en compte et d’afficher avec précision la catégorie de produits pour les lignes de bon de commande (POL) et les lignes de demande d’achat (PRL) en fonction de vos mappages prédéfinis.

    Remarque :
    Vous pouvez configurer les mappages de catégorie de produit et d’unité de mesure pour les produits avant ou après le chargement du fichier CSV d’index de catalogue. Toutefois, il est recommandé de définir ces mappages à l’avance dans la mesure du possible et de recharger le fichier CSV si de nouveaux mappages sont ajoutés.

    Créer un mappage d’unité tierce

    Créez un mappage d’unité tierce pour aligner l’unité de mesure du fournisseur du fournisseur de fournisseurs de substitution sur les unités de mesure prédéfinies.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’unité de mesure (UdM) d’un catalogue de produits et d’une catégorie fait référence à la mesure standard utilisée pour quantifier les produits ou les services. Il assure la cohérence dans la façon dont les articles sont présentés, vendus et suivis, tout en maintenant l’uniformité entre les transactions et les processus. En normalisant les mesures, l’UdM permet une catégorisation et une comparabilité appropriées des produits ayant des attributs similaires, même s’ils proviennent de fournisseurs différents ou ont des spécifications différentes.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Intégrations d'approvisionnement > Catalogue > Unités tierces.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Unité tierce Norme de mesure définie par un fournisseur externe pour les produits ou services qu’il fournit.
      Unité Unités définies dans ServiceNow lesquelles l’unité tierce doit être mappée.

      Une unité définit des façons spécifiques dont les produits ou services sont quantifiés, facturés ou emballés.
      Fournisseur Fournisseur qui vend le produit ou le service.
      Remarque :
      Le nom du fournisseur doit correspondre à celui fourni dans l’enregistrement d’inscription tierce.
      Par défaut

      Option permettant de définir un mappage d’unité tierce par défaut. Le mappage par défaut est utilisé lorsqu’une unité tierce ne correspond à aucune des unités prédéfinies existantes.
    4. Sélectionnez Soumettre.
    5. Accédez à la Tout > Intégrations d'approvisionnement > Catalogue > Catalogues tiers.
    6. Assurez-vous que tous les mappages d’unités de mesure sont exacts et effectuez les mises à jour nécessaires.

    Créer un mappage de catégorie tierce

    Créez un mappage de catégorie de produits tiers pour mapper la catégorie de produits du fournisseur du fournisseur de substitution à la catégorie de modèle de SPO.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Intégrations d'approvisionnement > Catalogue > Catégories tierces.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Nom Catégorie définie par un fournisseur externe pour les produits ou services qu’il fournit.
      Catégorie de modèle Catégorie du centre d’achat dans laquelle la catégorie tierce doit être mappée.
      Fournisseur Fournisseur qui vend le produit ou le service.
      Remarque :
      Le nom du fournisseur doit correspondre à celui fourni dans l’enregistrement d’inscription tierce.
      Par défaut

      Option permettant de définir un mappage de catégorie de produits tiers par défaut. Le mappage par défaut est utilisé lorsqu’un produit tiers ne correspond à aucune des catégories de modèles prédéfinies existantes.
    4. Sélectionnez Soumettre.
    5. Accédez à la Tout > Intégrations d'approvisionnement > Catalogue > Catalogues tiers.
    6. Assurez-vous que tous les mappages de catégories de produits sont exacts et effectuez les mises à jour nécessaires.