La gestion des catégories est une approche d’approvisionnement stratégique qui consiste à gérer un groupe de produits ou de services connexes afin de maximiser la valeur, d’optimiser les coûts et d’améliorer les relations avec les fournisseurs. Il s’agit essentiellement de la gestion structurée de la taxonomie des catégories, garantissant que les biens et services sont catégorisés, approvisionnés et gérés efficacement afin d’améliorer la prise de décision et l’efficacité opérationnelle.

La fonctionnalité Gestion des catégories de dépenses (sn_spend_mgmt) permet aux gestionnaires de catégories d’importer et de gérer la taxonomie de catégorie de leur organisation. En incorporant cette taxonomie dans le système ServiceNow, les gestionnaires de catégories peuvent optimiser les processus d’approvisionnement, surveiller les dépenses et évaluer les économies plus efficacement par catégorie, plutôt que de s’appuyer sur la catégorisation traditionnelle basée sur les produits.

L’application Gestion des catégories de dépenses offre les principaux avantages suivants :

• Optimisation des coûts : analysez les dépenses dans toutes les catégories pour identifier les domaines de réduction des coûts grâce à de meilleures négociations avec les fournisseurs, des remises sur volume et une optimisation des contrats.
• Visibilité améliorée : catégorisez les dépenses pour savoir où l’argent est dépensé, ce qui permet une meilleure prise de décision et un meilleur contrôle des dépenses.
• Approvisionnement stratégique : consolidez les dépenses dans des catégories spécifiques pour obtenir de meilleurs prix et conditions avec les fournisseurs.
• Gestion des risques : identifiez les risques potentiels des fournisseurs dès le début en surveillant de près les dépenses au sein des catégories et en assurant la conformité aux exigences réglementaires.
• Amélioration de l’efficacité de l’approvisionnement : rationalisez le processus d’approvisionnement en vous concentrant sur les catégories clés, réduisant ainsi les tâches administratives inutiles.
• Prise de décision basée sur les données : utilisez l’analyse des données pour identifier les tendances et prendre des décisions d’achat éclairées en fonction des performances de la catégorie.

Rôle requis

Administrateur de gestionnaire de catégorie (sn_spend_mgmt.category_manager_admin) : peut importer la taxonomie de catégorie et mettre à jour les tables Catégorie de dépenses et Étape de catégorie de dépenses.

Tables installées

Table	Description
Catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category)	Stocke des données sur les catégories de dépenses.
Étape de catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category_stage)	Stocke temporairement des données importantes sur les catégories de dépenses avant que ces données ne soient envoyées à la table primaire Catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category).