Événements de négociation
Les événements de négociation représentent le type d’activité d’approvisionnement nécessaire pour négocier avec chaque fournisseur et suivre les négociations individuelles avec chaque fournisseur. Ils aident les responsables du sourcing à gérer les négociations multi-fournisseurs et multi-produits.
Au lieu de gérer individuellement les négociations de demandes d'éléments similaires issues de différents fournisseurs qui fournissent cet élément, les gestionnaires d'approvisionnement peuvent créer un événement de négociation pour une intention ou un objectif de négociation afin de gérer les négociations avec plusieurs fournisseurs et plusieurs produits. Plusieurs négociations et demandes d'approvisionnement peuvent être mappées à un seul événement de négociation en tant qu'entités enfants.
Grâce à cet événement de négociation, les responsables de l’approvisionnement peuvent visualiser et gérer efficacement l’avancement des négociations créées pour chaque fournisseur. Ils peuvent également discuter, suivre, mettre à jour ou annuler l’événement, selon les besoins. De plus, ils peuvent attribuer un ou plusieurs fournisseurs, ou même rejeter des offres en sélectionnant respectivement Attribuer, Attribuer plusieurs fournisseurs ou Rejeter les offres . Si vous sélectionnez Désigner plusieurs fournisseurs , vous les redirigerez vers , Espace de travail Source-to-Payoù ils pourront terminer le processus. Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Désigner plusieurs fournisseurs à partir d’un événement de négociation.
Les événements de négociation peuvent être mieux visualisés à partir de la page de Espace de travail Source-to-Pay liste.
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Identificateur unique généré par le système pour l'événement de négociation. |
| Affecté à | Utilisateur responsable de l'événement de négociation. |
| État | État actuel de l'événement de négociation. Remarque : Il s'agit d'un champ en lecture seule. |
| Fermeture des réponses des fournisseurs | Date à laquelle les fournisseurs doivent soumettre leurs réponses à l’activité d’approvisionnement. |
| Description brève | Brève description de l'événement de négociation. |
| Description | Détails de l’événement de négociation. |
| Résumé | |
| Type de négociation | Type d'événement de négociation ou méthode utilisée pour communiquer avec le fournisseur. Par exemple, vous pouvez initier un renouvellement de contrat ou demander une estimation. |
| Résultat de la négociation | Résultat prévu ou résultats finaux de l'événement de négociation. Par exemple, vous pouvez négocier des conditions de contrat ou des économies standard sur un achat. |
| Démarrage prévu | Date de début prévue de l'événement de négociation. |
| Début réel | Date de début réelle de l’événement de négociation. |
| Fin réelle | Date de fin réelle de l’événement de négociation. |
| Durée | Durée de l’événement de négociation. |
| Objectifs de négociation | Objectifs ou buts de l'événement de négociation. |
| Fermer les notes | Notes à la clôture de l’événement de négociation, le cas échéant. |
| Liste connexe | Description |
|---|---|
| Demandes d'approvisionnement | Affichez toutes les demandes d'approvisionnement mappées à cet événement de négociation. Pour plus de détails, voir Demande d'approvisionnement. |
| Négociations | Affichez toutes les négociations avec chaque fournisseur qui sont mappées à cet événement de négociation. Pour plus de détails, voir Négociations. |
| Lignes d'achat | Affichez et suivez tous les enregistrements de ligne d'achat dans l'achat parent pour les fournisseurs référencés lors de l'événement de négociation. Pour plus de détails, voir Tickets des finances :. |
| Tâches d'achat | Affichez des informations sur toutes les tâches d'achat associées à l'événement de négociation. Pour plus de détails, voir Tâches d'achat et tickets Procurement. |
| Tickets | Affichez des informations sur tous les tickets associés à l'événement de négociation. |
| Versions préliminaires de contrats | Affichez et suivez toutes les ébauches de contrats pour les fournisseurs référencés sur l’événement de négociation. Pour plus de détails, consultez Contrats. |
| Contrats signés | Affichez et suivez tous les contrats signés pour les fournisseurs référencés lors de l’événement de négociation. |
| Autres documents juridiques | Affichez et suivez tous les autres documents juridiques pour les fournisseurs référencés sur l’événement de négociation. |
| Demandes de contrat | Affiche toutes les demandes de contrat associées à cet événement de négociation. Remarque : Ce champ n’est affiché que si vous avez installé le module Gestion des contrats Pro d’extension Opérations Source-to-Pay avec (com.snc.sn_spend_clm). |
| Acheter des SLA | Affichez tous les SLA d'achat associés aux tâches d'achat au niveau de l'événement de négociation, ainsi que les tâches associées aux lignes de demande d'achat sous-jacente. |
| Demandes d'achat | Affichez des informations sur toutes les demandes d'achat associées à l'événement de négociation. Pour en savoir plus, consultez Demande d'achat. |
| E-mails de brouillon | Communication par e-mail associée enregistrée comme brouillons. |
| E-mails envoyés | Communication par e-mail associée qui a été envoyée. |
Workflow d’événement de négociation
- Brouillon
- Planifié
- Travail en cours
- Prix obtenu
- En attente d'achèvement de la tâche
- Requiert une décision
- Fermé terminé
- Fermé Aucune décision
- Fermé annulé