États d’un exercice et d’un événement de crise
Cette section décrit les états de progression d’un exercice et d’un événement de crise.
États d’un exercice et d’un événement de crise
| État | Description |
|---|---|
| En attente | Premier état de l’événement. |
| Approbation en attente | État de l’événement lorsqu’une approbation est demandée. Lorsque vous sélectionnez Soumettre pour approbation, l’événement est défini sur l’état d’approbation en attente . Dans cet état, vous pouvez uniquement mettre à jour le champ Notes de travail du formulaire d’événement. Si des règles d’approbation sont configurées pour l’événement, les approbations sont générées et envoyées aux approbateurs. Si aucun enregistrement d’approbation n’est associé à l’événement dans l’état demandé, vous pouvez sélectionner Rejeter ou Approuver. Vous pouvez afficher les détails d’approbation d’un événement dans l’onglet Approbations avec le nom de l’approbateur, le niveau d’approbation et l’état de l’approbation. Vous pouvez consulter l’historique d’approbation de l’événement dans l’onglet Historique d’approbation , comme l’état d’approbation, le nom de l’approbateur, le numéro d’événement, etc. Remarque : Si vous êtes gestionnaire de BCM programme, les boutons Approuver et Rejeter sont visibles. |
| Retourné | État de l’événement lorsqu’un événement est rejeté. L’état est défini sur Renvoyé. Il peut être passé aux états Soumettre pour approbation, Fermé terminé ou Fermé incomplet . Étant donné que cette action n’est liée qu’à un événement, vous pouvez mettre à jour la description, les résultats et les notes de travail dans le formulaire. Lorsqu’un événement est à l’état Renvoyé , vous pouvez modifier l’état de l’actif de l’événement. À partir de l’état Renvoyé , vous pouvez uniquement ajouter vos commentaires et les pièces jointes à la tâche d’événement. |
| Fermé incomplet | État de l’événement lorsqu’un événement est incomplet. |
| Fermées et terminées | Lorsque toutes les tâches sont terminées, l’événement passe de l’état Travail en cours à l’état Fermé terminé . |
| Approuvé | État final de l’événement. Lorsqu’un événement est approuvé, l’état est défini sur Approuvé . Vous pouvez effectuer les actions d’interface utilisateur supplémentaires suivantes :
|
Observez les transitions d’états suivantes d’une tâche d’événement.
| État | Description |
|---|---|
| Ouvert | État ouvert de la tâche d’événement. Lorsqu’un événement est lancé, ses tâches d’événement qui n’ont pas de tâche de récupération dépendante passent à l’état Ouvert . |
| En attente | État en attente de la tâche d’événement. Les tâches d’événement qui dépendent d’autres tâches de reprise sont dans l’état En attente au démarrage de l’événement. Une fois les tâches dépendantes fermées, la tâche d’événement parente passe à l’état Ouvert . |
| Ignorer la tâche | Ignorer l’action de tâche pour la tâche d’événement. Cette action n’est disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire du BCM programme. L’action Ignorer s’affiche lorsque la tâche est à l’état En attente ou Ouvert et que l’événement doit être à l’état Travail en cours . La sélection de Ignorer la tâche fait passer la tâche à l’état Fermé ignoré . L’heure de début réelle et l’heure de fin réelle à cet état sont vides. |
| Déclencheur | Action de déclenchement pour la tâche d’événement. Cette action n’est disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire du BCM programme. La tâche est dans l’état En attente . La sélection du déclencheur fait passer la tâche à l’état Ouvert , quelles que soient ses dépendances. |
| En cours de résolution | État Travail en cours de la tâche d’événement. La tâche est à l’état Ouvert . La sélection de Travail en cours fait passer la tâche à l’état Travail en cours . Vous pouvez mettre à jour l’heure de début réelle de la tâche dans le champ Début réel dans cet état. Si vous ne mettez pas à jour l’heure de début réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de début réelle. Les options disponibles suivantes sont l’état Fermé terminé ou Fermé incomplet . |
| Fermé incomplet | État Fermé et incomplet de la tâche d’événement. L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour l’heure de fin réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin réelle. Mettez à jour les informations nécessaires dans le champ Notes de travail et enregistrez la tâche. |
| Fermé terminé | État Fermé et terminé de la tâche d’événement. La tâche est fermée et terminée dans cet état. L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour l’heure de fin réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin réelle. |