Automatisations de la post-évaluation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
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  • Les automatisations de post-évaluation, également appelées actions de post-évaluation, sont des Moteur d'évaluation intelligent actions qui se produisent automatiquement une fois l’évaluation terminée. Ces actions utilisent les réponses d’une évaluation pour automatiser des tâches. À l’aide d’ensembles d’actions, d’actions automatisées, de conditions de déclenchement et de critères d’évaluation, les actions post-évaluation peuvent aider vos évaluations à être efficaces, cohérentes, précises et évolutives.

    Vue d’ensemble des actions post-évaluation

    Les actions post-évaluation permettent d’automatiser les processus de prise de décision. Vous pouvez les configurer pour exécuter des règles basées sur des conditions spécifiques ou pour s’exécuter automatiquement sans aucune condition. Il fournit une interface structurée et conviviale pour configurer ces règles sans nécessiter d’expertise technique.

    À l’aide d’actions post-évaluation, le concepteur de modèle peut effectuer des actions telles que la mise à jour de champs, la création d’évaluations de suivi ou la génération d’autres enregistrements automatiquement après la soumission d’une évaluation. L’automatisation post-évaluation implique les composants clés suivants :
    • Ensembles d’actions
    • Actions automatisées
    • Conditions de déclenchement
    • Critères d’évaluation
    Ensembles d’actions
    Les ensembles d’actions vous aident à automatiser les tâches en définissant des conditions et desactions correspondantes. En utilisant unection sets, vous pouvez confirmer que les critères les plus importants sont vérifiés en premier. Il existe deux types d’une tion : conditionnelleet autonome.
    Ensemble d'actions conditionnelles
    Dans un ensemble d’actions conditionnelles, vous définissez une condition dans le champSi et une action dans le champAlors. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions, que le système vérifie dans l’ordre. Lorsqu’il trouve la première condition qui est vraie, il exécute l’action correspondante et arrête de vérifier le reste.
    Ensemble d'actions autonomes
    Les ensembles d’actions autonomes, quant à eux, vous permettent de configurer des actions qui doivent se produire sans conditions spécifiques. Vous pouvez ajouter plusieurs actions dans un seul ensemble d’actions autonome.
    Actions automatisées
    Les actions automatisées sont des flux secondaires, qui sont des séquences prédéfinies d’actions ou de processus qui peuvent être exécutées automatiquement en fonction de certaines conditions. Les flux secondaires sont mappés à une catégorie d’action, et la catégorie d’action est mappée à une catégorie d’évaluation de modèle. Pendant l’exécution du flux secondaire, les conditions sont évaluées et les flux secondaires correspondants sont exécutés. Par exemple, si une réponse à une question répond à une condition définie, un flux secondaire peut être déclenché pour créer ou mettre à jour des enregistrements, envoyer des notifications ou effectuer d’autres tâches automatisées.
    Conditions de déclenchement
    Les conditions de déclenchement sont des ensembles de conditions définis par l’utilisateur en fonction des réponses à l’évaluation. Lorsque les conditions définies sont remplies, les actions automatisées sont déclenchées. Par exemple, si une réponse à une question est « risque élevé », cela peut déclencher une action.
    Critères d'évaluation
    Les actions de post-évaluation configurées sont exécutées lorsque l’évaluation est soumise.
    Les actions post-évaluation offrent plusieurs avantages aux utilisateurs, tels que :
    Efficacité
    Les actions de post-évaluation automatisent les tâches routinières, ce qui vous permet de vous concentrer sur des activités plus stratégiques.
    Consistance
    Des règles prédéfinies permettent de s’assurer que les actions sont menées de façon uniforme dans toutes les évaluations, tout en maintenant la standardisation.
    Précision
    L’automatisation réduit le risque d’erreurs qui peuvent se produire lors du traitement manuel.
    Évolutivité
    Le système peut gérer un grand volume d’évaluations et d’actions sans intervention manuelle.